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Hire Overseas
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1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Hire Overseas est une agence de recrutement fondée en 2023 qui aide les entreprises à trouver des talents internationaux pour des postes à distance dans les domaines technique, du design, du marketing, du soutien administratif et des fonctions connexes. L’entreprise travaille avec des clients notamment dans le conseil, le marketing et la logistique, en se concentrant sur la mise en relation avec des candidats soigneusement sélectionnés capables de soutenir les opérations quotidiennes et la croissance de leur activité. Hire Overseas indique qu’elle accepte moins de 1 % des candidats du monde entier dans son réseau de talents.
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Offres de l’entreprise

Assistant(e) de direction / chef de cabinet (télétravail, Mexique)

Accompagnez à distance un principal d’Amérique latine pendant les horaires de travail américains en définissant les priorités, en résolvant les problèmes et en créant des processus efficaces. Gérez des projets, des flux de travail et des responsabilités personnelles confidentielles avec discernement et discrétion.

BRBrésilCLChiliMXMexiqueNINicaragua
15 000 $ – 20 000 $ / an
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisChef de cabinet

Description

  • Collaborez avec le principal pour définir les priorités, clarifier la direction et déterminer les prochaines actions.
  • Apportez une contribution réfléchie aux idées, aux nouvelles initiatives et aux discussions de résolution de problèmes.
  • Transformez les défis peu clairs en prochaines étapes concrètes et en plans d’action structurés.
  • Communiquez de manière proactive par WhatsApp, e-mail et Zoom, en fournissant des mises à jour asynchrones lorsque le principal voyage.
  • Créez des flux de travail, des systèmes et des processus à partir de zéro, en les documentant au fur et à mesure de leur évolution.
  • Repérez les lacunes opérationnelles et recommandez des améliorations avant qu’elles ne deviennent des problèmes majeurs.
  • Pilotez des projets à court terme jusqu’à leur achèvement, en transformant les idées en documents, plans ou systèmes exploitables.
  • Coordonnez plusieurs initiatives à la fois tout en maintenant une grande attention aux détails.
  • Effectuez les tâches personnelles et familiales qui vous sont déléguées avec discrétion et une stricte confidentialité.

Exigences

  • Expérience dans l’assistance de direction, la fonction de chef de cabinet, les opérations ou le soutien stratégique, avec une expérience avérée de la résolution autonome de problèmes au-delà d’un cadre prédéfini.
  • Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler efficacement dans des environnements ambigus et en évolution rapide, sans routine quotidienne fixe.
  • Esprit pratique et proactivité, avec le discernement nécessaire pour poser des questions utiles et assurer le suivi sans relance.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais pour la collaboration asynchrone et en direct.
  • Très bonne organisation et grande attention aux détails dans la gestion de plusieurs priorités simultanées.
  • Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations personnelles, familiales ou sensibles.
  • Disponibilité pendant les horaires de travail américains.
  • CV à jour.
  • Une présentation Loom d’une à deux minutes décrivant une situation où vous avez défini des priorités ou résolu un problème sans orientation claire, ainsi que votre approche de l’ambiguïté.
  • L’envoi d’une vidéo Loom est obligatoire pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement.

Avantages

  • Travail entièrement à distance depuis le lieu où vous êtes le plus productif.
  • Congés payés conformément à la politique de l’entreprise.
  • Jours fériés observés conformément aux directives de l’entreprise.
  • Rémunération versée en USD.
  • Paiement deux fois par mois, les 15 et 30.

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