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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
Hire Overseas ist eine 2023 gegründete Personalvermittlung, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Fachkräfte für Remote-Positionen in den Bereichen Technik, Design, Marketing, administrative Unterstützung und verwandten Funktionen zu finden. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden unter anderem aus den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik zusammen und konzentriert sich darauf, sie mit sorgfältig geprüften Kandidatinnen und Kandidaten zu verbinden, die den täglichen Betrieb und das Unternehmenswachstum unterstützen können. Hire Overseas gibt an, weniger als 1 % der Bewerberinnen und Bewerber weltweit in sein Talentnetzwerk aufzunehmen.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung / Chief of Staff (Remote, Mexiko)

Unterstützen Sie eine Führungskraft in Lateinamerika während der US-Geschäftszeiten aus der Ferne, indem Sie Prioritäten setzen, Probleme lösen und effektive Prozesse aufbauen. Verwalten Sie Projekte, Arbeitsabläufe und vertrauliche persönliche Aufgaben mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion.

BRBrasilienCLChileMXMexikoNINicaragua
15.000 $ – 20.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschef

Beschreibung

  • Arbeiten Sie mit der Führungskraft zusammen, um Prioritäten zu setzen, die Richtung zu klären und die nächsten Schritte festzulegen.
  • Geben Sie durchdachte Impulse zu Ideen, neuen Initiativen und Gesprächen zur Problemlösung.
  • Machen Sie aus unklaren Herausforderungen praktische nächste Schritte und strukturierte Aktionspläne.
  • Kommunizieren Sie proaktiv über WhatsApp, E-Mail und Zoom und geben Sie asynchrone Updates, wenn die Führungskraft unterwegs ist.
  • Erstellen Sie Arbeitsabläufe, Systeme und Prozesse von Grund auf und dokumentieren Sie deren Weiterentwicklung.
  • Erkennen Sie operative Lücken und empfehlen Sie Verbesserungen, bevor daraus größere Probleme entstehen.
  • Leiten Sie kurzfristige Projekte bis zum Abschluss und verwandeln Sie Ideen in nutzbare Dokumente, Pläne oder Systeme.
  • Koordinieren Sie mehrere Initiativen gleichzeitig und achten Sie dabei genau auf Details.
  • Erledigen Sie übertragene persönliche und familienbezogene Aufgaben diskret und unter strikter Wahrung der Vertraulichkeit.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, als Chief of Staff, im operativen Bereich oder in der strategischen Unterstützung sowie nachweisliche Fähigkeit, Probleme selbstständig über festgelegte Vorgaben hinaus zu lösen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im kritischen Denken und in der Problemlösung.
  • Fähigkeit, in unklaren und sich schnell verändernden Umgebungen ohne festen Tagesablauf effektiv zu arbeiten.
  • Einfallsreich und proaktiv, mit dem Urteilsvermögen, hilfreiche Fragen zu stellen und Aufgaben ohne Aufforderung konsequent weiterzuverfolgen.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch für die asynchrone und die direkte Zusammenarbeit.
  • Hervorragend organisiert und detailorientiert bei der Verwaltung mehrerer gleichzeitiger Prioritäten.
  • Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit persönlichen, familienbezogenen oder sensiblen Informationen.
  • Verfügbarkeit während der US-Geschäftszeiten.
  • Aktueller Lebenslauf.
  • Eine 1–2-minütige Loom-Vorstellung, in der Sie eine Situation schildern, in der Sie ohne klare Vorgaben Prioritäten festgelegt oder ein Problem gelöst haben, einschließlich Ihres Umgangs mit Unklarheit.
  • Das Einreichen eines Loom-Videos ist erforderlich, um in die nächste Phase des Einstellungsprozesses zu gelangen.

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie vollständig remote von dem Ort aus, an dem Sie am produktivsten sind.
  • Bezahlter Urlaub gemäß den Unternehmensrichtlinien.
  • Feiertage gemäß den Unternehmensrichtlinien.
  • Vergütung in USD.
  • Zweimal monatliche Auszahlung am 15. und 30.

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