임원 비서 / 비서실장（원격, 멕시코）
미국 업무 시간에 라틴아메리카 지역 책임자를 원격으로 지원하며 우선순위 설정, 문제 해결, 효과적인 프로세스 구축을 담당합니다. 프로젝트, 업무 흐름 및 기밀 개인 업무를 뛰어난 판단력과 신중함으로 관리합니다.
설명
- 책임자와 협력하여 우선순위를 설정하고 방향을 명확히 하며 다음 행동을 정한다.
- 아이디어, 새로운 이니셔티브 및 문제 해결 논의에 사려 깊은 의견을 제시한다.
- 불명확한 과제를 실행 가능한 다음 단계와 체계적인 실행 계획으로 전환한다.
- WhatsApp, 이메일, Zoom을 통해 선제적으로 소통하고, 책임자가 출장 중일 때는 비동기 업데이트를 제공한다.
- 업무 흐름, 시스템 및 프로세스를 처음부터 구축하고 발전 과정에 따라 문서화한다.
- 운영상의 공백을 파악하고 더 큰 문제로 이어지기 전에 개선 사항을 제안한다.
- 단기 프로젝트를 완료까지 이끌며 아이디어를 활용 가능한 문서, 계획 또는 시스템으로 전환한다.
- 여러 이니셔티브를 동시에 조율하면서 세부 사항을 꼼꼼히 관리한다.
- 위임받은 개인 및 가족 관련 업무를 신중하고 철저한 기밀 유지 아래 수행한다.
지원 자격
- 임원 비서, 비서실장, 운영 또는 전략 지원 분야의 경력이 있으며 정해진 업무 지침을 넘어서는 문제를 독립적으로 해결한 실적이 있어야 한다.
- 뛰어난 비판적 사고력과 문제 해결 능력.
- 모호하고 빠르게 변화하며 정해진 일과가 없는 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 융통성 있고 주도적이며, 유용한 질문을 할 판단력과 재촉받지 않고 끝까지 실행하는 능력.
- 비동기 및 실시간 협업에 필요한 뛰어난 영어 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 여러 우선순위를 동시에 관리할 때 높은 조직력과 세부 사항에 대한 집중력.
- 개인 정보, 가족 관련 정보 또는 민감한 정보를 다룰 때 신중하고 신뢰할 수 있는 태도.
- 미국 업무 시간에 근무 가능해야 한다.
- 최신 이력서.
- 명확한 지시 없이 우선순위를 설정하거나 문제를 해결했던 경험과 모호한 상황에 대한 접근 방식을 설명하는 1~2분 분량의 Loom 소개 영상.
- Loom 영상 제출은 채용 절차의 다음 단계로 진행하기 위한 필수 조건이다.
복리후생
- 가장 생산적으로 일할 수 있는 장소에서 완전 원격으로 근무할 수 있다.
- 회사 정책에 따른 유급 휴가.
- 회사 지침에 따른 공휴일 휴무.
- 보수는 미국 달러로 지급된다.
- 매월 15일과 30일에 두 차례 지급된다.
