行政助理 / 幕僚長（遠端，墨西哥）
在美國工作時間遠端支援拉丁美洲地區負責人，協助設定優先事項、解決問題並建立有效流程。管理專案、工作流程及機密的個人事務，展現良好的判斷力與謹慎性。
說明
- 與負責人合作設定優先事項、釐清方向並定義下一步行動。
- 為想法、新計畫及問題解決討論提供周全的意見。
- 將不明確的挑戰轉化為實際可行的下一步與結構化行動計畫。
- 透過 WhatsApp、電子郵件和 Zoom 主動溝通；負責人出差期間提供非同步更新。
- 從零開始建立工作流程、系統與程序，並隨著發展記錄相關內容。
- 發現營運缺口，並在其演變成更大問題前提出改善建議。
- 帶領短期專案完成，將想法轉化為可使用的文件、計畫或系統。
- 同時協調多項計畫，並持續密切注意細節。
- 謹慎且嚴格保密地完成受委派的個人及家庭相關任務。
職位要求
- 具備行政助理、幕僚長、營運或策略支援方面的經驗，並有獨立解決超出既定流程範圍問題的實績。
- 具備出色的批判性思考與問題解決能力。
- 能夠在模糊、快速變化且沒有固定日常作息的環境中有效工作。
- 善於靈活應變並積極主動，具備提出有用問題的判斷力，且無需提醒即可跟進完成工作。
- 具備出色的英語書面與口語溝通能力，能進行非同步及即時協作。
- 管理多項同時進行的優先事項時高度有條理並注重細節。
- 處理個人、家庭相關或敏感資訊時謹慎且值得信賴。
- 可於美國工作時間內工作。
- 目前履歷。
- 提交一段 1 至 2 分鐘的 Loom 自我介紹，說明你曾在缺乏明確方向的情況下建立優先順序或解決問題的經歷，以及你處理模糊情況的方法。
- 提交 Loom 影片是進入招聘流程下一階段的必要條件。
福利待遇
- 可完全遠端工作，地點以最能發揮工作效率的地方為準。
- 依公司政策享有帶薪休假。
- 依公司規範享有節假日休假。
- 以美元支付薪酬。
- 每月 15 日及 30 日分兩次發薪。