Hire Overseas — рекрутингова агенція, заснована у 2023 році, яка допомагає компаніям знаходити фахівців з інших країн для віддалених посад у технічних, дизайнерських, маркетингових, адміністративних і суміжних напрямах. Компанія працює з клієнтами у сферах консалтингу, маркетингу та логістики, зосереджуючись на залученні ретельно перевірених кандидатів, які можуть підтримувати повсякденні операції та розвиток бізнесу. Hire Overseas зазначає, що приймає до своєї мережі талантів менше ніж 1% кандидатів з усього світу.
Виконавчий асистент / Керівник апарату (віддалено, Мексика)
Віддалено підтримуйте керівника з Латинської Америки протягом робочих годин США: визначайте пріоритети, вирішуйте проблеми та створюйте ефективні процеси. Керуйте проєктами, робочими процесами й конфіденційними особистими завданнями, виявляючи розсудливість і тактовність.
Опис
- Працюйте разом із керівником, щоб визначати пріоритети, уточнювати напрям і окреслювати наступні кроки.
- Надавайте обдумані пропозиції щодо ідей, нових ініціатив і обговорень способів розв’язання проблем.
- Перетворюйте нечіткі виклики на практичні наступні кроки та структуровані плани дій.
- Проактивно спілкуйтеся через WhatsApp, електронну пошту та Zoom, надаючи асинхронні оновлення, коли керівник подорожує.
- Створюйте робочі процеси, системи та процедури з нуля, документуючи їх у міру розвитку.
- Виявляйте операційні прогалини та рекомендуйте покращення, перш ніж вони перетворяться на серйозніші проблеми.
- Керуйте короткостроковими проєктами до завершення, перетворюючи ідеї на корисні документи, плани або системи.
- Координуйте кілька ініціатив одночасно, приділяючи пильну увагу деталям.
- Виконуйте доручені особисті та сімейні завдання з тактовністю й суворим дотриманням конфіденційності.
Вимоги
- Досвід роботи виконавчим асистентом, керівником апарату, фахівцем з операційної діяльності або стратегічної підтримки, а також підтверджений досвід самостійного вирішення проблем за межами готових інструкцій.
- Сильні навички критичного мислення та вирішення проблем.
- Здатність ефективно працювати в неоднозначному середовищі, що швидко змінюється, без фіксованого щоденного розпорядку.
- Находчивість і проактивність, уміння ставити корисні запитання, виявляти розсудливість і доводити справи до кінця без нагадувань.
- Сильні навички письмової та усної комунікації англійською мовою для асинхронної та синхронної співпраці.
- Висока організованість і увага до деталей під час роботи з кількома пріоритетами одночасно.
- Тактовність і надійність під час роботи з особистою, сімейною або конфіденційною інформацією.
- Готовність бути доступним у робочі години США.
- Актуальне резюме.
- Вступне відео в Loom тривалістю 1–2 хвилини про випадок, коли ви визначили пріоритети або вирішили проблему без чітких вказівок, із поясненням вашого підходу до неоднозначності.
- Надсилання відео в Loom є обов’язковим для переходу до наступного етапу процесу найму.
Переваги
- Повністю віддалена робота з місця, де ви найбільш продуктивні.
- Оплачувана відпустка відповідно до політики компанії.
- Святкові дні надаються згідно з правилами компанії.
- Оплата здійснюється в доларах США.
- Виплати здійснюються двічі на місяць — 15-го та 30-го числа.