エグゼクティブアシスタント / 首席補佐官（リモート、メキシコ）
米国の営業時間中にラテンアメリカ地域のプリンシパルをリモートで支援し、優先事項の設定、問題解決、効果的なプロセス構築を行います。プロジェクト、ワークフロー、機密性の高い個人的な業務を、適切な判断力と慎重さをもって管理します。
仕事内容
- プリンシパルと連携して優先事項を設定し、方向性を明確にして次の行動を定義する。
- アイデア、新しい取り組み、問題解決に関する議論に思慮深い意見を提供する。
- 不明確な課題を実行可能な次のステップと構造化されたアクションプランに変換する。
- WhatsApp、メール、Zoomを通じて積極的にコミュニケーションを取り、プリンシパルの出張中は非同期で進捗を共有する。
- ワークフロー、システム、プロセスをゼロから構築し、発展に合わせて文書化する。
- 業務上のギャップを見つけ、より大きな問題になる前に改善を提案する。
- 短期プロジェクトを完了まで主導し、アイデアを実用的な文書、計画、システムに変換する。
- 複数の取り組みを同時に調整しながら、細部に注意を払う。
- 個人および家族に関する委任業務を、慎重かつ厳格な守秘義務をもって遂行する。
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、首席補佐官、オペレーション、戦略支援などの経験があり、既定の手順を超える問題を自律的に解決した実績があること。
- 優れた批判的思考力と問題解決能力。
- 曖昧で変化が速く、固定された日課のない環境で効果的に働けること。
- 臨機応変で主体性があり、有用な質問をする判断力と、促されなくても最後までやり遂げる力があること。
- 非同期およびリアルタイムの協働に対応できる、優れた英語の読み書き・会話能力。
- 複数の優先事項を同時に管理する際の高い整理力と細部への注意力。
- 個人情報、家族関連情報、機密情報を扱う際の慎重さと信頼性。
- 米国の営業時間中に対応可能であること。
- 最新の履歴書。
- 明確な指示がない状況で優先事項を設定した、または問題を解決した経験と、曖昧さへの対応方法を説明する1～2分間のLoom紹介動画。
- Loom動画の提出は、採用プロセスの次の段階に進むための必須条件です。
福利厚生
- 最も生産性を発揮できる場所から完全リモートで働ける。
- 会社の方針に基づく有給休暇。
- 会社のガイドラインに従った祝日休暇。
- 報酬は米ドルで支給。
- 毎月15日と30日の月2回支給。