Hire Overseas е агенция за подбор на персонал, основана през 2023 г., която помага на бизнеса да намира таланти от чужбина за дистанционни позиции в технически, дизайнерски, маркетингови, административни и свързани области. Компанията работи с клиенти в сфери като консултантски услуги, маркетинг и логистика, като се фокусира върху свързването им с внимателно проверени кандидати, които могат да подкрепят ежедневните операции и развитието на бизнеса. Hire Overseas посочва, че приема по-малко от 1% от кандидатите от цял свят в своята мрежа от таланти.
Изпълнителен асистент / Chief of Staff (дистанционна работа, Мексико)
Подпомагайте дистанционно ръководител от Латинска Америка в работното време на САЩ, като определяте приоритети, решавате проблеми и изграждате ефективни процеси. Управлявайте проекти, работни процеси и поверителни лични задачи с добра преценка и дискретност.
Описание
- Партнирайте си с ръководителя при определянето на приоритети, изясняването на насоките и формулирането на следващите действия.
- Давайте обмислен принос към идеи, нови инициативи и обсъждания за решаване на проблеми.
- Превръщайте неясните предизвикателства в практически следващи стъпки и структурирани планове за действие.
- Комуникирайте проактивно чрез WhatsApp, имейл и Zoom, като предоставяте асинхронни актуализации, когато ръководителят пътува.
- Създавайте работни процеси, системи и процедури от нулата и ги документирайте в хода на развитието им.
- Откривайте оперативни пропуски и препоръчвайте подобрения, преди да се превърнат в по-големи проблеми.
- Ръководете краткосрочни проекти до завършването им, като превръщате идеите в използваеми документи, планове или системи.
- Координирайте няколко инициативи едновременно, като поддържате високо внимание към детайлите.
- Изпълнявайте поверени лични задачи и задачи, свързани със семейството, с дискретност и строга конфиденциалност.
Изисквания
- Опит в изпълнителна асистенция, ролята Chief of Staff, оперативна или стратегическа подкрепа, както и доказан опит в самостоятелното решаване на проблеми извън установените процедури.
- Силни умения за критично мислене и решаване на проблеми.
- Способност за ефективна работа в неясна и бързо променяща се среда без фиксиран дневен график.
- Находчивост и проактивност, както и преценка кога да задавате полезни въпроси и да проследявате задачите до край без подсещане.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения на английски език за асинхронно и живо сътрудничество.
- Висока организираност и внимание към детайлите при управлението на множество текущи приоритети.
- Дискретност и надеждност при работа с лична, семейна или чувствителна информация.
- Готовност за работа в работното време на САЩ.
- Актуална автобиография.
- Уводно Loom видео с продължителност 1–2 минути, в което разказвате за случай, когато сте определили приоритети или сте решили проблем без ясни насоки, както и за подхода си към неяснотата.
- Изпращането на Loom видео е задължително, за да преминете към следващия етап от процеса по подбор.
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от мястото, на което сте най-продуктивни.
- Платен отпуск съгласно политиката на компанията.
- Празниците се спазват съгласно насоките на компанията.
- Възнаграждението се изплаща в щатски долари.
- Плащане два пъти месечно — на 15-о и 30-о число.