LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Сотрудники
HR-технологииКонсалтингПодбор персонала
Paired — компания по стратегическому подбору талантов, которая помогает бизнесу создавать глобальные команды, находя, проверяя и представляя кандидатов из других стран. Компания подбирает специалистов на самые разные должности: от административной поддержки и руководящих позиций до вакансий в маркетинге, инженерии и продажах. Управляя ключевыми этапами процесса найма, Paired помогает компаниям получать доступ к квалифицированным международным специалистам и более экономично развивать штат.
LinkedIn
Вакансии компании

Операционный директор и руководитель аппарата

Помогайте основателю американской SaaS-компании в сфере образования координировать календарь, найм, отчётность и проекты. Со временем роль может расшириться до обязанностей руководителя аппарата.

BRБразилияECЭквадорHUВенгрияMXМексикаRSСербияZAЮжно-Африканская Республика
3 000 $ – 5 000 $ / месяц
УдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штаба

Описание

  • Защищайте время основателя для сосредоточенной работы: группируйте встречи, расставляйте приоритеты и управляйте доступом к календарю.
  • Отслеживайте задачи, ответственных, сроки, напоминания, эскалации, сообщения, электронные письма и внутренние обновления.
  • Создайте и ведите систему управления компанией с помощью Trello, Asana или Notion.
  • Назначайте ответственных за проекты, сроки, следующие шаги и чёткие критерии завершения.
  • Следите за тем, чтобы руководители подразделений выполняли взятые на себя обязательства.
  • Координируйте найм на ключевые должности от начала до конца: ведите воронку кандидатов, планируйте встречи, готовьте оценочные листы и задания, проверяйте видео Loom и рекомендации.
  • Курируйте процессы подготовки контента и отслеживайте публикации, сроки и согласования на YouTube, Instagram и по электронной почте.
  • Сводите ежемесячные данные о прибылях и убытках, ведите панели ключевых показателей эффективности и готовьте еженедельные отчёты.
  • Проверяйте расчёт заработной платы и предлагайте корректировки повышений, структуры вознаграждения, процессов и штата.
  • Ведите разнообразные операционные проекты, например обустройство домашней студии и аудит расходов на программное обеспечение.
  • Внедряйте ИИ в рабочие процессы и консультируйте руководителей подразделений по его применению.
  • За 3–18 месяцев перейдите от выполнения задач и управления системами к обязанностям в офисе генерального директора и руководителя аппарата.

Требования

  • Вам нравится заниматься операционной работой, создавать структуру и наводить порядок в сложных ситуациях.
  • Вы берёте ответственность на себя и предугадываете потребности, не дожидаясь указаний.
  • Вы умеете самостоятельно принимать взвешенные решения.
  • Вам комфортно работать за кулисами, пока основатель находится перед камерой.
  • Вы осмотрительно обращаетесь с конфиденциальной информацией и привилегированным доступом.
  • Вы ясно излагаете мысли и пишете подробно.
  • Вам нравится поддерживать порядок в системах и требовать от других выполнения обязательств.
  • Вам комфортно выполнять административные задачи, напоминать о договорённостях, разрешать конфликты и заниматься рутиной.
  • Вы знакомы с Google Workspace, Slack, Trello или Asana, Calendly, Zoom и Loom.

Преимущества

  • Удалённая работа.
  • Гибкий график.
  • Обсуждаемое и стабильное вознаграждение — ориентировочно 3 000–5 000 долларов США в месяц, в зависимости от уровня опыта.
  • Быстрый переход к обязанностям руководителя аппарата.

Похожие вакансии

RHI Magnesita

Руководитель аппарата, Северная Америка

RHI Magnesita
КонсалтингЛогистикаПроизводство
CAКанадаMXМексикаUSСоединенные ШтатыУдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штаба

Обеспечивать согласованность действий руководства, отчетность по KPI и реализацию стратегии в подразделении огнеупорной продукции RHI Magnesita в Северной Америке. Взаимодействовать с президентом и региональной командой руководителей, координируя приоритеты и результаты.

Открыть
JumpCloud

Руководитель аппарата CTO (Мексика, удалённо)

JumpCloud
201 – 500 Сотрудники
Спонсор визы H1BSaaSБезопасностьПредприятие
MXМексикаУдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штаба

Работайте с техническим директором JumpCloud над стратегией, операционной деятельностью, материалами для совета директоров и инициативами по слияниям и поглощениям. Помогайте развивать единую платформу управления ИТ на базе ИИ, которая обеспечивает безопасность современных команд.

Открыть
Trivium Group

Руководитель аппарата CEO в Trivium Group, удалённо в Ливане

Trivium Group
51 – 200 Сотрудники
КонсалтингМаркетингЭлектронная коммерция
ARАргентинаEGЕгипетESИспанияLBЛиванMXМексикаPTПортугалия
36 000 $ – 48 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штаба

Trivium Group ищет удалённого руководителя аппарата CEO в Ливане для поддержки генерального директора в реализации бизнес-задач, личных операциях, поездках и системах на базе ИИ. Эта роль объединяет поддержку руководителя, управление проектами, принятие решений и операционную координацию.

Открыть
Hire Overseas

Исполнительный ассистент / Руководитель аппарата (удалённо, Мексика)

Hire Overseas
1 – 10 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
BRБразилияCLЧилиMXМексикаNIНикарагуа
15 000 $ – 20 000 $ / год
УдалённоПолная занятостьВедущий специалистТребуемый Язык: английскийНачальник штаба

Удалённо поддерживайте руководителя из Латинской Америки в рабочие часы США: расставляйте приоритеты, решайте проблемы и создавайте эффективные процессы. Управляйте проектами, рабочими процессами и конфиденциальными личными задачами, проявляя здравый смысл и осмотрительность.

Открыть