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Paired
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1 – 10 Dipendenti
ConsulenzaReclutamentoTecnologia HR
Paired è un’azienda di reclutamento strategico di talenti che aiuta le imprese a creare team globali individuando, valutando e presentando candidati internazionali. La sua attività di collocamento comprende ruoli di supporto amministrativo e posizioni dirigenziali, oltre a opportunità nel marketing, nell’ingegneria e nelle vendite. Gestendo parti fondamentali del processo di assunzione, Paired mira a offrire alle aziende l’accesso a professionisti internazionali qualificati e a sostenere una crescita della forza lavoro più conveniente.
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Offerte dell’azienda

Responsabile operativo e capo di gabinetto

Affianca il fondatore di un’azienda statunitense di software as a service e formazione, coordinando calendari, follow-up, selezioni, report e progetti. Il ruolo può evolvere verso responsabilità di capo di gabinetto.

BRBrasileECEcuadorHUUngheriaMXMessicoRSSerbiaZASudafrica
3000 $ – 5000 $ / mese
Da remotoTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseCapo di gabinetto

Descrizione

  • Proteggi il tempo di concentrazione del fondatore raggruppando le riunioni, stabilendo le priorità e gestendo l’accesso al calendario.
  • Monitora attività da svolgere, responsabili, scadenze, promemoria, escalation, messaggi, e-mail e aggiornamenti interni.
  • Crea e gestisci il sistema operativo aziendale con Trello, Asana o Notion.
  • Assegna responsabili e scadenze ai progetti, definisci i passaggi successivi e criteri chiari per completarli.
  • Assicurati che i responsabili dei dipartimenti mantengano i propri impegni.
  • Coordina dall’inizio alla fine le selezioni per ruoli chiave, inclusi pipeline dei candidati, pianificazione, schede di valutazione, prove, revisioni Loom e referenze.
  • Supervisiona i flussi di lavoro dei contenuti e monitora pubblicazioni, scadenze e approvazioni su YouTube, Instagram e via e-mail.
  • Raccogli i dati mensili di profitti e perdite, aggiorna i cruscotti degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e prepara report settimanali.
  • Esamina le buste paga e consiglia adeguamenti agli aumenti, alla struttura retributiva, alle inefficienze e all’organico.
  • Gestisci progetti operativi diversi, come allestire uno studio domestico e verificare i costi dei software.
  • Applica l’intelligenza artificiale ai flussi di lavoro e consiglia i responsabili dei dipartimenti sul suo utilizzo.
  • Nell’arco di 3–18 mesi, passa dall’esecuzione e dalla gestione dei sistemi a responsabilità nell’Ufficio del CEO e come capo di gabinetto.

Requisiti

  • Ti piace occuparti direttamente delle operazioni, creare strutture e mettere ordine in situazioni complesse.
  • Ti assumi le responsabilità e anticipi le esigenze invece di aspettare indicazioni.
  • Sai prendere decisioni ponderate in autonomia.
  • Lavori volentieri dietro le quinte mentre il fondatore è davanti alla telecamera.
  • Gestisci con discrezione le informazioni riservate e gli accessi privilegiati.
  • Comunichi con chiarezza e scrivi con attenzione ai dettagli.
  • Ti piace mantenere sistemi organizzati e chiedere agli altri di rendere conto dei propri impegni.
  • Ti senti a tuo agio con attività amministrative, follow-up, conflitti e compiti di routine.
  • Hai familiarità con Google Workspace, Slack, Trello o Asana, Calendly, Zoom e Loom.

Benefit

  • Lavoro da remoto.
  • Orari flessibili.
  • Compenso affidabile e negoziabile di circa 3.000–5.000 USD al mese, in base alla seniority.
  • Percorso rapido verso responsabilità di capo di gabinetto.

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Supporta da remoto un principal dell’America Latina durante l’orario lavorativo statunitense, definendo le priorità, risolvendo problemi e creando processi efficaci. Gestisci progetti, flussi di lavoro e responsabilità personali riservate con giudizio e discrezione.

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