LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Қызметкерлер
HR технологияларыКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
Paired — шетелдік кандидаттарды іздеу, тексеру және компанияларға ұсыну арқылы бизнеске жаһандық командалар құруға көмектесетін стратегиялық кадрлар іріктеу компаниясы. Оның қызметі әкімшілік қолдау мен басшылық лауазымдардан бастап маркетинг, инженерия және сату салаларындағы мүмкіндіктерге дейінгі рөлдерді қамтиды. Жұмысқа қабылдау үдерісінің негізгі кезеңдерін басқара отырып, Paired компанияларға білікті халықаралық мамандарға қол жеткізуге және жұмыс күшін неғұрлым үнемді түрде кеңейтуге мүмкіндік беруді мақсат етеді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Operations Executive and Chief of Staff

Support the founder of a US SaaS and education business by coordinating calendars, follow-ups, hiring, reporting, and projects. The role can grow into Chief of Staff responsibilities.

BRБразилияECЭквадорHUВенгрияMXМексикаRSСербияZAОңтүстік Африка
3 000 $ – 5 000 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Сипаттама

  • Protect the founder’s focus time by batching meetings, setting priorities, and managing access to the calendar.
  • Track action items, owners, deadlines, reminders, escalations, messages, emails, and internal updates.
  • Build and run the company’s operating system using Trello, Asana, or Notion.
  • Set project owners, deadlines, next steps, and clear completion criteria.
  • Ensure department leaders follow through on their commitments.
  • Coordinate hiring for key roles from start to finish, including candidate pipelines, scheduling, scorecards, assignments, Loom reviews, and references.
  • Oversee content workflows and track publishing, deadlines, and approvals across YouTube, Instagram, and email.
  • Compile monthly profit and loss data, maintain KPI dashboards, and prepare weekly reports.
  • Review payroll and recommend adjustments to raises, compensation structure, inefficiencies, and staffing.
  • Handle varied operational projects, such as building out a home studio and auditing software costs.
  • Apply AI to workflows and advise department leaders on its use.
  • Over 3–18 months, move from execution and systems management toward Office of the CEO and Chief of Staff responsibilities.

Талаптар

  • You enjoy hands-on operations, creating structure, and bringing order to complex situations.
  • You take ownership and anticipate needs instead of waiting for direction.
  • You can make sound decisions independently.
  • You are comfortable working behind the scenes while the founder is on camera.
  • You handle confidential information and privileged access with discretion.
  • You communicate clearly and write with detail.
  • You like maintaining organized systems and holding others accountable.
  • You are comfortable with administrative work, follow-ups, conflict, and routine tasks.
  • You are familiar with Google Workspace, Slack, Trello or Asana, Calendly, Zoom, and Loom.

Артықшылықтар

  • Remote work.
  • Flexible hours.
  • Negotiable, dependable compensation of approximately USD $3,000–$5,000 per month, depending on seniority.
  • A fast track to Chief of Staff responsibilities.

Ұқсас жұмыс орындары

RHI Magnesita

Chief of Staff, North America

RHI Magnesita
КонсалтингЛогистикаӨндіріс
CAКанадаMXМексикаUSАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Guide leadership alignment, KPI reporting, and strategic execution across RHI Magnesita’s North American refractory products business. Partner with the President and regional leadership team to coordinate priorities and performance.

Ашу
JumpCloud

Chief of Staff, Office of the CTO (Mexico, Remote)

JumpCloud
201 – 500 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКәсіпорынҚауіпсіздік
MXМексикаҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Partner with JumpCloud’s CTO to advance strategy, operations, board deliverables, and M&A initiatives. Help support an AI-powered unified IT management platform that secures modern workforces.

Ашу
Trivium Group

Chief of Staff at Trivium Group, Remote in Lebanon

Trivium Group
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингМаркетингЭлектрондық коммерция
ARАргентинаEGМысырESИспанияLBЛиванMXМексикаPTПортугалия
36 000 $ – 48 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Trivium Group is seeking a remote Chief of Staff in Lebanon to support its CEO across business execution, personal operations, travel, and AI-enabled systems. The role combines executive support, project ownership, decision management, and operational coordination.

Ашу
Hire Overseas

Executive Assistant / Chief of Staff (Remote, Mexico)

Hire Overseas
1 – 10 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
BRБразилияCLЧилиMXМексикаNIНикарагуа
15 000 $ – 20 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліШтаб бастығы

Support a LatAm principal remotely during US business hours by setting priorities, solving problems, and building effective processes. Manage projects, workflows, and confidential personal responsibilities with sound judgment and discretion.

Ашу