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Paired
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1 – 10 Employés
ConseilRecrutementTechnologie RH
Paired est une entreprise spécialisée dans le recrutement stratégique de talents qui aide les entreprises à constituer des équipes internationales en recherchant, en évaluant et en présentant des candidats à l’étranger. Ses services de placement couvrent des postes d’assistance administrative et de direction, ainsi que des opportunités dans le marketing, l’ingénierie et les ventes. En prenant en charge des étapes clés du processus de recrutement, Paired vise à donner aux entreprises accès à des talents internationaux qualifiés tout en favorisant une croissance plus rentable de leurs effectifs.
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Offres de l’entreprise

Responsable des opérations et chef de cabinet

Vous accompagnerez le fondateur d’une entreprise américaine de logiciels en tant que service et de formation en coordonnant les calendriers, les suivis, les recrutements, les rapports et les projets. Le poste peut évoluer vers des responsabilités de chef de cabinet.

BRBrésilECÉquateurHUHongrieMXMexiqueRSSerbieZAAfrique du Sud
3 000 $ – 5 000 $ / mois
À distanceTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisChef de cabinet

Description

  • Préserver les plages de concentration du fondateur en regroupant les réunions, en définissant les priorités et en gérant l’accès à son calendrier.
  • Suivre les actions à mener, les responsables, les échéances, les rappels, les escalades, les messages, les e-mails et les mises à jour internes.
  • Créer et gérer le système de fonctionnement de l’entreprise avec Trello, Asana ou Notion.
  • Désigner les responsables des projets, fixer les échéances et les prochaines étapes, et définir des critères d’achèvement clairs.
  • Veiller à ce que les responsables des différents services tiennent leurs engagements.
  • Coordonner les recrutements pour les postes clés de bout en bout : viviers de candidats, planification, grilles d’évaluation, exercices, visionnages Loom et prises de références.
  • Superviser les processus de production de contenu et suivre les publications, les échéances et les validations sur YouTube, Instagram et par e-mail.
  • Compiler les données mensuelles de profits et pertes, tenir à jour des tableaux de bord des indicateurs clés de performance (KPI) et préparer des rapports hebdomadaires.
  • Examiner la paie et recommander des ajustements concernant les augmentations, la structure de rémunération, les inefficacités et les effectifs.
  • Gérer divers projets opérationnels, comme l’aménagement d’un studio à domicile et l’audit des coûts logiciels.
  • Intégrer l’intelligence artificielle aux processus de travail et conseiller les responsables de service sur son utilisation.
  • En 3 à 18 mois, évoluer de l’exécution et de la gestion des systèmes vers des responsabilités auprès du bureau du CEO et de chef de cabinet.

Exigences

  • Vous aimez participer concrètement aux opérations, créer une organisation et mettre de l’ordre dans des situations complexes.
  • Vous prenez les choses en main et anticipez les besoins au lieu d’attendre des consignes.
  • Vous savez prendre de bonnes décisions de façon autonome.
  • Vous êtes à l’aise pour travailler en coulisses lorsque le fondateur est devant la caméra.
  • Vous traitez les informations confidentielles et les accès privilégiés avec discrétion.
  • Vous communiquez clairement et rédigez avec précision.
  • Vous aimez maintenir des systèmes organisés et responsabiliser les autres.
  • Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives, les relances, les conflits et les tâches courantes.
  • Vous connaissez Google Workspace, Slack, Trello ou Asana, Calendly, Zoom et Loom.

Avantages

  • Travail à distance.
  • Horaires flexibles.
  • Rémunération fiable et négociable d’environ 3 000 à 5 000 USD par mois, selon le niveau d’expérience.
  • Possibilité d’accéder rapidement à des responsabilités de chef de cabinet.

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