Paired
Paired
Paired ialah syarikat pengambilan bakat strategik yang membantu perniagaan membina pasukan global dengan mencari, menilai dan mengemukakan calon dari luar negara. Kerja penempatannya merangkumi jawatan daripada sokongan pentadbiran dan peranan eksekutif hingga peluang dalam pemasaran, kejuruteraan dan jualan. Dengan mengurus bahagian penting dalam proses pengambilan pekerja, Paired berhasrat memberikan syarikat akses kepada bakat antarabangsa yang berkelayakan sambil menyokong pertumbuhan tenaga kerja yang lebih menjimatkan kos.

Eksekutif Operasi dan Ketua Staf

Menyokong pengasas perniagaan SaaS dan pendidikan di AS dengan menyelaraskan kalendar, tindakan susulan, pengambilan pekerja, pelaporan dan projek. Peranan ini boleh berkembang menjadi tanggungjawab Ketua Staf.

Penerangan

  • Melindungi masa fokus pengasas dengan mengumpulkan mesyuarat, menetapkan keutamaan dan mengurus akses kepada kalendar.
  • Menjejaki tindakan, pemilik, tarikh akhir, peringatan, eskalasi, mesej, e-mel dan kemas kini dalaman.
  • Membina dan mengendalikan sistem operasi syarikat menggunakan Trello, Asana atau Notion.
  • Menetapkan pemilik projek, tarikh akhir, langkah seterusnya dan kriteria penyelesaian yang jelas.
  • Memastikan ketua jabatan menunaikan komitmen mereka.
  • Menyelaraskan pengambilan pekerja bagi jawatan penting dari awal hingga akhir, termasuk saluran calon, penjadualan, kad skor, tugasan, semakan Loom dan rujukan.
  • Mengawasi aliran kerja kandungan serta menjejaki penerbitan, tarikh akhir dan kelulusan merentas YouTube, Instagram dan e-mel.
  • Mengumpulkan data untung rugi bulanan, menyelenggara papan pemuka KPI dan menyediakan laporan mingguan.
  • Menyemak penggajian serta mengesyorkan pelarasan kenaikan gaji, struktur pampasan, ketidakcekapan dan penjawatan.
  • Mengendalikan pelbagai projek operasi, seperti membangunkan studio di rumah dan mengaudit kos perisian.
  • Menggunakan AI dalam aliran kerja dan menasihati ketua jabatan tentang penggunaannya.
  • Dalam tempoh 3–18 bulan, beralih daripada pelaksanaan dan pengurusan sistem kepada tanggungjawab Pejabat CEO dan Ketua Staf.

Keperluan

  • Anda gemar mengendalikan operasi secara langsung, mewujudkan struktur dan menyusun keadaan yang rumit.
  • Anda mengambil tanggungjawab dan menjangka keperluan tanpa menunggu arahan.
  • Anda boleh membuat keputusan yang wajar secara berdikari.
  • Anda selesa bekerja di belakang tabir apabila pengasas berada di hadapan kamera.
  • Anda mengendalikan maklumat sulit dan akses istimewa dengan penuh kebijaksanaan.
  • Anda berkomunikasi dengan jelas dan menulis dengan terperinci.
  • Anda suka memastikan sistem tersusun dan meminta orang lain bertanggungjawab.
  • Anda selesa dengan kerja pentadbiran, tindakan susulan, konflik dan tugasan rutin.
  • Anda biasa menggunakan Google Workspace, Slack, Trello atau Asana, Calendly, Zoom dan Loom.

Faedah

  • Kerja jarak jauh.
  • Waktu kerja fleksibel.
  • Pampasan yang boleh dirunding dan boleh diharap, kira-kira USD $3,000–$5,000 sebulan, bergantung pada tahap kekananan.
  • Laluan pantas ke tanggungjawab Ketua Staf.

Pekerjaan Berkaitan

Trivium Group

Chief of Staff di Trivium Group, Jarak Jauh di Lubnan

Trivium Group

Trivium Group sedang mencari Chief of Staff jarak jauh di Lubnan untuk menyokong CEO dalam pelaksanaan perniagaan, operasi peribadi, perjalanan, dan sistem berasaskan AI. Peranan ini menggabungkan sokongan eksekutif, pemilikan projek, pengurusan keputusan, dan penyelarasan operasi.

Buka
Hire Overseas

Pembantu Eksekutif / Ketua Staf (Jarak Jauh, Mexico)

Hire Overseas

Menyokong seorang prinsipal di Amerika Latin dari jarak jauh pada waktu bekerja AS dengan menetapkan keutamaan, menyelesaikan masalah dan membina proses yang berkesan. Mengurus projek, aliran kerja serta tanggungjawab peribadi yang sulit dengan pertimbangan yang baik dan penuh budi bicara.

Buka