LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Karyawan
KonsultasiRekrutmenTeknologi SDM
Paired adalah perusahaan perekrutan talenta strategis yang membantu bisnis membangun tim global dengan mencari, menyeleksi, dan memperkenalkan kandidat dari luar negeri. Layanan penempatannya mencakup berbagai posisi, mulai dari dukungan administratif dan jabatan eksekutif hingga peluang di bidang pemasaran, teknik, dan penjualan. Dengan mengelola bagian-bagian penting dalam proses perekrutan, Paired bertujuan memberi perusahaan akses ke talenta internasional yang berkualifikasi sekaligus mendukung pertumbuhan tenaga kerja yang lebih hemat biaya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Eksekutif Operasi dan Kepala Staf

Mendukung pendiri bisnis SaaS dan pendidikan di AS dengan mengoordinasikan kalender, tindak lanjut, perekrutan, pelaporan, dan proyek. Peran ini dapat berkembang menjadi tanggung jawab Kepala Staf.

BRBrasilECEkuadorHUHungariaMXMeksikoRSSerbiaZAAfrika Selatan
$3.000 – $5.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisKepala staf

Deskripsi

  • Menjaga waktu fokus pendiri dengan mengelompokkan rapat, menetapkan prioritas, dan mengelola akses ke kalender.
  • Melacak daftar tindakan, penanggung jawab, tenggat waktu, pengingat, eskalasi, pesan, email, dan pembaruan internal.
  • Membangun dan menjalankan sistem operasional perusahaan menggunakan Trello, Asana, atau Notion.
  • Menetapkan penanggung jawab proyek, tenggat waktu, langkah selanjutnya, dan kriteria penyelesaian yang jelas.
  • Memastikan para pemimpin departemen menindaklanjuti komitmen mereka.
  • Mengoordinasikan perekrutan untuk posisi penting dari awal hingga akhir, termasuk alur kandidat, penjadwalan, kartu penilaian, tugas, tinjauan Loom, dan referensi.
  • Mengawasi alur kerja konten dan melacak penerbitan, tenggat waktu, serta persetujuan di YouTube, Instagram, dan email.
  • Mengompilasi data laba rugi bulanan, memelihara dasbor KPI, dan menyiapkan laporan mingguan.
  • Meninjau penggajian dan merekomendasikan penyesuaian kenaikan gaji, struktur kompensasi, inefisiensi, dan kepegawaian.
  • Menangani beragam proyek operasional, seperti membangun studio rumahan dan mengaudit biaya perangkat lunak.
  • Menerapkan AI pada alur kerja dan memberi saran kepada para pemimpin departemen tentang penggunaannya.
  • Dalam 3–18 bulan, beralih dari pelaksanaan dan pengelolaan sistem menuju tanggung jawab Kantor CEO dan Kepala Staf.

Persyaratan

  • Anda senang menangani operasi secara langsung, menciptakan struktur, dan menata situasi yang kompleks.
  • Anda mengambil inisiatif dan mengantisipasi kebutuhan tanpa menunggu arahan.
  • Anda mampu mengambil keputusan yang tepat secara mandiri.
  • Anda nyaman bekerja di balik layar saat pendiri tampil di depan kamera.
  • Anda menangani informasi rahasia dan akses istimewa dengan bijaksana.
  • Anda berkomunikasi dengan jelas dan menulis secara terperinci.
  • Anda senang menjaga sistem tetap tertata dan meminta orang lain bertanggung jawab.
  • Anda nyaman dengan pekerjaan administratif, tindak lanjut, konflik, dan tugas rutin.
  • Anda terbiasa menggunakan Google Workspace, Slack, Trello atau Asana, Calendly, Zoom, dan Loom.

Tunjangan

  • Bekerja jarak jauh.
  • Jam kerja fleksibel.
  • Kompensasi yang dapat dinegosiasikan dan dapat diandalkan, sekitar USD $3.000–$5.000 per bulan, bergantung pada senioritas.
  • Jalur cepat menuju tanggung jawab Kepala Staf.

Lowongan Terkait

Trivium Group

Chief of Staff di Trivium Group, Jarak Jauh di Lebanon

Trivium Group
51 – 200 Karyawan
KonsultasiPemasaranPerdagangan elektronik
ARArgentinaEGMesirESSpanyolLBLebanonMXMeksikoPTPortugal
$36.000 – $48.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisKepala staf

Trivium Group mencari Chief of Staff jarak jauh di Lebanon untuk mendukung CEO dalam pelaksanaan bisnis, operasional pribadi, perjalanan, dan sistem berbasis AI. Peran ini menggabungkan dukungan eksekutif, kepemilikan proyek, pengelolaan keputusan, dan koordinasi operasional.

Buka
Hire Overseas

Asisten Eksekutif / Kepala Staf (Jarak Jauh, Meksiko)

Hire Overseas
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
BRBrasilCLCileMXMeksikoNINikaragua
$15.000 – $20.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuLeadBahasa Wajib: InggrisKepala staf

Mendukung seorang prinsipal di Amerika Latin dari jarak jauh selama jam kerja AS dengan menetapkan prioritas, memecahkan masalah, dan membangun proses yang efektif. Mengelola proyek, alur kerja, serta tanggung jawab pribadi yang bersifat rahasia dengan penilaian yang baik dan penuh kebijaksanaan.

Buka