Paired
Paired
Paired je tvrtka za strateško zapošljavanje talenata koja pomaže poduzećima izgraditi globalne timove pronalaženjem, provjerom i predstavljanjem kandidata iz inozemstva. Njihov rad na posredovanju obuhvaća radna mjesta od administrativne podrške i izvršnih pozicija do prilika u marketingu, inženjerstvu i prodaji. Upravljanjem ključnim dijelovima procesa zapošljavanja, Paired nastoji tvrtkama omogućiti pristup kvalificiranim međunarodnim talentima i istodobno podržati isplativiji rast radne snage.

Voditelj operacija i voditelj ureda glavnog direktora

Podržavajte osnivača američke softverske i obrazovne tvrtke koordiniranjem kalendara, zadataka, zapošljavanja, izvještavanja i projekata. Uloga se može razviti u odgovornosti voditelja ureda glavnog direktora.

Opis

  • Zaštitite vrijeme osnivača za fokusirani rad grupiranjem sastanaka, određivanjem prioriteta i upravljanjem pristupom kalendaru.
  • Pratite zadatke, odgovorne osobe, rokove, podsjetnike, eskalacije, poruke, e-poštu i interne novosti.
  • Izgradite i vodite operativni sustav tvrtke koristeći Trello, Asanu ili Notion.
  • Odredite odgovorne osobe za projekte, rokove, sljedeće korake i jasne kriterije dovršetka.
  • Pobrinite se da voditelji odjela ispune svoje obveze.
  • Koordinirajte zapošljavanje za ključne uloge od početka do kraja, uključujući bazu kandidata, dogovaranje termina, obrasce za ocjenjivanje, zadatke, pregled Loom snimki i preporuke.
  • Nadzirite tijekove rada sadržaja te pratite objave, rokove i odobrenja na YouTubeu, Instagramu i putem e-pošte.
  • Prikupljajte mjesečne podatke o dobiti i gubitku, održavajte nadzorne ploče KPI-jeva i pripremajte tjedna izvješća.
  • Pregledavajte obračun plaća i predlažite prilagodbe povišica, strukture naknada, neučinkovitosti i broja zaposlenih.
  • Vodite raznolike operativne projekte, primjerice opremanje kućnog studija i reviziju troškova softvera.
  • Primjenjujte umjetnu inteligenciju u radnim procesima i savjetujte voditelje odjela o njezinoj uporabi.
  • Tijekom 3 do 18 mjeseci prijeđite s provedbe zadataka i upravljanja sustavima prema odgovornostima u uredu glavnog direktora i ulozi voditelja ureda.

Zahtjevi

  • Veseli vas praktičan operativni rad, stvaranje strukture i uvođenje reda u složene situacije.
  • Preuzimate odgovornost i predviđate potrebe umjesto da čekate upute.
  • Možete samostalno donositi dobre odluke.
  • Odgovara vam rad iza kulisa dok je osnivač pred kamerom.
  • Diskretno postupate s povjerljivim informacijama i posebnim pristupom.
  • Jasno komunicirate i pišete precizno.
  • Volite održavati organizirane sustave i pozivati druge na odgovornost.
  • Odgovaraju vam administrativni poslovi, naknadno javljanje, sukobi i rutinski zadaci.
  • Poznajete Google Workspace, Slack, Trello ili Asanu, Calendly, Zoom i Loom.

Pogodnosti

  • Rad na daljinu.
  • Fleksibilno radno vrijeme.
  • Pouzdana naknada prema dogovoru, približno 3.000–5.000 USD mjesečno, ovisno o razini iskustva.
  • Brz napredak prema odgovornostima voditelja ureda.

Povezani poslovi

Trivium Group

Voditelj ureda u Trivium Groupu, rad na daljinu u Libanonu

Trivium Group
51 – 200 Zaposlenici
E-trgovinaMarketingSavjetovanje

Trivium Group traži voditelja ureda koji će raditi na daljinu iz Libanona i podržavati izvršnog direktora u provedbi poslovanja, osobnoj organizaciji, putovanjima i sustavima koji koriste umjetnu inteligenciju. Uloga objedinjuje podršku izvršnom direktoru, vođenje projekata, upravljanje odlukama i operativnu koordinaciju.

Otvori
Hire Overseas

Izvršni asistent / Chief of Staff (rad na daljinu, Meksiko)

Hire Overseas
1 – 10 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje

Pružajte podršku osobi na vodećoj poziciji iz Latinske Amerike na daljinu tijekom radnog vremena u SAD-u postavljanjem prioriteta, rješavanjem problema i izgradnjom učinkovitih procesa. Upravljajte projektima, tijekovima rada i povjerljivim osobnim obvezama uz dobro prosuđivanje i diskreciju.

Otvori