Paired
Paired
Paired on strateginen henkilöstön rekrytointiyritys, joka auttaa yrityksiä rakentamaan kansainvälisiä tiimejä etsimällä, arvioimalla ja esittelemällä ulkomaisia ehdokkaita. Sen sijoituspalvelut kattavat tehtäviä hallinnollisesta tuesta ja johtotason rooleista markkinoinnin, tekniikan ja myynnin tehtäviin. Hoitamalla rekrytointiprosessin keskeisiä vaiheita Paired pyrkii tarjoamaan yrityksille pääsyn pätevään kansainväliseen osaamiseen ja tukemaan kustannustehokkaampaa työvoiman kasvua.

Operatiivinen johtaja ja toimitusjohtajan esikunta

Tue yhdysvaltalaisen SaaS- ja koulutusyrityksen perustajaa koordinoimalla kalentereita, seurantaa, rekrytointeja, raportointia ja projekteja. Tehtävä voi laajentua toimitusjohtajan esikunnan vastuisiin.

Kuvaus

  • Suojaa perustajan keskittymisaikaa kokoamalla tapaamisia, asettamalla prioriteetteja ja hallinnoimalla kalenterin käyttöä.
  • Seuraa tehtäviä, vastuuhenkilöitä, määräaikoja, muistutuksia, eskalointeja, viestejä, sähköposteja ja sisäisiä päivityksiä.
  • Rakenna ja ylläpidä yrityksen toimintajärjestelmää Trellon, Asanan tai Notionin avulla.
  • Nimeä projekteille vastuuhenkilöt ja määräajat sekä määritä seuraavat vaiheet ja selkeät valmistumiskriteerit.
  • Varmista, että osastojen johtajat pitävät sitoumuksensa.
  • Koordinoi avainroolien rekrytoinnit alusta loppuun, mukaan lukien ehdokasputket, aikataulutus, arviointilomakkeet, tehtävät, Loom-arvioinnit ja suosittelijat.
  • Valvo sisältötyönkulkuja ja seuraa julkaisuja, määräaikoja ja hyväksyntöjä YouTubessa, Instagramissa ja sähköpostissa.
  • Kokoa kuukausittaiset tuloslaskelmatiedot, ylläpidä KPI-koontinäyttöjä ja laadi viikkoraportteja.
  • Tarkastele palkanmaksua ja suosittele muutoksia palkankorotuksiin, palkitsemisrakenteeseen, tehottomuuksiin ja henkilöstömitoitukseen.
  • Hoida monipuolisia operatiivisia projekteja, kuten kotistudion rakentamista ja ohjelmistokulujen auditointia.
  • Sovella tekoälyä työnkulkuihin ja neuvo osastojen johtajia sen käytössä.
  • Siirry 3–18 kuukauden aikana toteutuksesta ja järjestelmien hallinnasta kohti toimitusjohtajan toimiston ja toimitusjohtajan esikunnan vastuita.

Vaatimukset

  • Pidät käytännönläheisestä operatiivisesta työstä, rakenteiden luomisesta ja monimutkaisten tilanteiden järjestämisestä.
  • Otat vastuuta ja ennakoit tarpeita odottamatta ohjeita.
  • Pystyt tekemään perusteltuja päätöksiä itsenäisesti.
  • Viihdyt taustalla työskentelyssä, kun perustaja esiintyy kameran edessä.
  • Käsittelet luottamuksellisia tietoja ja laajoja käyttöoikeuksia hienotunteisesti.
  • Viestit selkeästi ja kirjoitat yksityiskohtaisesti.
  • Pidät järjestelmien järjestyksessä pitämisestä ja muiden vastuun pitämisestä.
  • Hallinnolliset tehtävät, seuranta, ristiriitatilanteet ja rutiinityö sopivat sinulle.
  • Tunnet Google Workspacen, Slackin, Trellon tai Asanan, Calendlyn, Zoomin ja Loomin.

Edut

  • Etätyö.
  • Joustavat työajat.
  • Neuvoteltavissa oleva, luotettava noin 3 000–5 000 Yhdysvaltain dollarin kuukausikorvaus kokemustasosta riippuen.
  • Nopea eteneminen toimitusjohtajan esikunnan tehtäviin.

Samankaltaiset työpaikat

Trivium Group

Chief of Staff Trivium Groupilla, etätyö Libanonissa

Trivium Group
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiVerkkokauppa

Trivium Group etsii Libanonissa työskentelevää etätyötä tekevää Chief of Staffia tukemaan toimitusjohtajaa liiketoiminnan toteutuksessa, henkilökohtaisissa järjestelyissä, matkustamisessa ja tekoälypohjaisissa järjestelmissä. Roolissa yhdistyvät johdon tukeminen, projektien omistajuus, päätöksenteon hallinta ja operatiivinen koordinointi.

Avaa
Hire Overseas

Johdon assistentti / esikuntapäällikkö (etätyö, Meksiko)

Hire Overseas

Tuet Latinalaisessa Amerikassa toimivaa päämiestä etänä Yhdysvaltain työaikana asettamalla prioriteetteja, ratkaisemalla ongelmia ja rakentamalla toimivia prosesseja. Hallinnoit projekteja ja työnkulkuja sekä luottamuksellisia henkilökohtaisia tehtäviä harkiten ja hienotunteisesti.

Avaa