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Paired
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1 – 10 Funcionários
ConsultoriaRecrutamentoTecnologia de RH
A Paired é uma empresa estratégica de recrutamento de talentos que ajuda negócios a formar equipes globais por meio da busca, avaliação e apresentação de candidatos internacionais. Seu trabalho de alocação abrange funções de suporte administrativo e cargos executivos, além de oportunidades em marketing, engenharia e vendas. Ao gerenciar partes importantes do processo de contratação, a Paired busca oferecer às empresas acesso a profissionais internacionais qualificados e apoiar um crescimento mais econômico da força de trabalho.
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Vagas da empresa

Executivo de Operações e Chefe de Gabinete

Apoie o fundador de uma empresa americana de software como serviço e educação, coordenando agendas, acompanhamentos, contratações, relatórios e projetos. A função pode evoluir para responsabilidades de Chefe de Gabinete.

BRBrasilECEquadorHUHungriaMXMéxicoRSSérviaZAÁfrica do Sul
$ 3.000 – $ 5.000 / mês
RemotoTempo integralLíderIdioma Obrigatório: inglêsChefe de gabinete

Descrição

  • Proteja o tempo de concentração do fundador agrupando reuniões, definindo prioridades e gerenciando o acesso à agenda.
  • Acompanhe tarefas, responsáveis, prazos, lembretes, escalonamentos, mensagens, e-mails e atualizações internas.
  • Crie e administre o sistema operacional da empresa usando Trello, Asana ou Notion.
  • Defina responsáveis, prazos e próximos passos dos projetos, além de critérios claros de conclusão.
  • Garanta que as lideranças dos departamentos cumpram seus compromissos.
  • Coordene contratações para cargos-chave do início ao fim, incluindo o pipeline de candidatos, agendamentos, fichas de avaliação, atividades, análises de Loom e referências.
  • Supervisione os fluxos de trabalho de conteúdo e acompanhe publicações, prazos e aprovações no YouTube, Instagram e e-mail.
  • Compile os dados mensais de lucros e perdas, mantenha painéis de indicadores-chave de desempenho (KPIs) e prepare relatórios semanais.
  • Revise a folha de pagamento e recomende ajustes em aumentos salariais, estrutura de remuneração, ineficiências e quadro de pessoal.
  • Conduza projetos operacionais variados, como montar um estúdio em casa e auditar os custos de software.
  • Aplique inteligência artificial aos fluxos de trabalho e oriente as lideranças dos departamentos sobre seu uso.
  • Ao longo de 3 a 18 meses, passe da execução e gestão de sistemas para responsabilidades ligadas ao Gabinete do CEO e à função de Chefe de Gabinete.

Requisitos

  • Você gosta de atuar diretamente nas operações, criar estrutura e organizar situações complexas.
  • Assume responsabilidades e antecipa necessidades em vez de esperar orientações.
  • Consegue tomar boas decisões de forma independente.
  • Sente-se à vontade trabalhando nos bastidores enquanto o fundador aparece diante das câmeras.
  • Lida com informações confidenciais e acessos privilegiados com discrição.
  • Comunica-se com clareza e escreve com atenção aos detalhes.
  • Gosta de manter sistemas organizados e cobrar responsabilidades dos outros.
  • Sente-se à vontade com tarefas administrativas, acompanhamentos, conflitos e atividades rotineiras.
  • Tem familiaridade com Google Workspace, Slack, Trello ou Asana, Calendly, Zoom e Loom.

Benefícios

  • Trabalho remoto.
  • Horário flexível.
  • Remuneração confiável e negociável de aproximadamente US$ 3.000–5.000 por mês, dependendo da senioridade.
  • Caminho acelerado para assumir responsabilidades de Chefe de Gabinete.

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