LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Medewerkers
AdviesHR-technologieWerving
Paired is een strategisch wervingsbedrijf dat organisaties helpt wereldwijde teams op te bouwen door internationale kandidaten te vinden, te screenen en voor te stellen. De bemiddeling omvat functies variërend van administratieve ondersteuning en leidinggevende posities tot mogelijkheden in marketing, engineering en sales. Door belangrijke onderdelen van het wervingsproces te beheren, geeft Paired bedrijven toegang tot gekwalificeerd internationaal talent en ondersteunt het een kostenefficiëntere groei van het personeelsbestand.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Operations Executive en Chief of Staff

Ondersteun de oprichter van een Amerikaans SaaS- en onderwijsbedrijf met agenda's, opvolging, werving, rapportages en projecten. De functie kan doorgroeien naar verantwoordelijkheden als Chief of Staff.

BRBraziliëECEcuadorHUHongarijeMXMexicoRSServiëZAZuid-Afrika
$ 3.000 – $ 5.000 / maand
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchef

Beschrijving

  • Bescherm de focustijd van de oprichter door vergaderingen te bundelen, prioriteiten te stellen en de toegang tot de agenda te beheren.
  • Houd actiepunten, verantwoordelijken, deadlines, herinneringen, escalaties, berichten, e-mails en interne updates bij.
  • Bouw het operationele systeem van het bedrijf op met Trello, Asana of Notion en beheer het.
  • Wijs projecteigenaren aan en stel deadlines, vervolgstappen en duidelijke afrondingscriteria vast.
  • Zorg ervoor dat afdelingshoofden hun toezeggingen nakomen.
  • Coördineer de werving voor belangrijke functies van begin tot eind, inclusief kandidatenpijplijnen, planning, scorecards, opdrachten, Loom-beoordelingen en referenties.
  • Beheer contentprocessen en houd publicaties, deadlines en goedkeuringen bij voor YouTube, Instagram en e-mail.
  • Verzamel maandelijks winst- en verliesgegevens, onderhoud KPI-dashboards en stel wekelijkse rapporten op.
  • Controleer de salarisadministratie en doe aanbevelingen voor aanpassingen aan salarisverhogingen, de beloningsstructuur, inefficiënties en personeelsbezetting.
  • Pak uiteenlopende operationele projecten op, zoals het inrichten van een thuisstudio en het controleren van softwarekosten.
  • Pas AI toe in werkprocessen en adviseer afdelingshoofden over het gebruik ervan.
  • Groei in 3 tot 18 maanden van uitvoerend werk en systeembeheer door naar verantwoordelijkheden binnen het Office of the CEO en als Chief of Staff.

Vereisten

  • Je werkt graag hands-on in de bedrijfsvoering, brengt structuur aan en schept orde in complexe situaties.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en anticipeert op behoeften in plaats van af te wachten tot iemand je aanstuurt.
  • Je kunt zelfstandig goede beslissingen nemen.
  • Je voelt je prettig bij werk achter de schermen terwijl de oprichter voor de camera staat.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bevoorrechte toegang.
  • Je communiceert helder en schrijft gedetailleerd.
  • Je houdt systemen graag overzichtelijk en spreekt anderen aan op hun verantwoordelijkheid.
  • Je kunt goed omgaan met administratief werk, opvolging, conflicten en routinetaken.
  • Je bent bekend met Google Workspace, Slack, Trello of Asana, Calendly, Zoom en Loom.

Voordelen

  • Thuiswerken.
  • Flexibele werktijden.
  • Onderhandelbare, betrouwbare vergoeding van ongeveer USD 3.000 tot 5.000 per maand, afhankelijk van senioriteit.
  • Een snelle doorgroeimogelijkheid naar verantwoordelijkheden als Chief of Staff.

Gerelateerde vacatures

Trivium Group

Chief of Staff bij Trivium Group, op afstand in Libanon

Trivium Group
51 – 200 Medewerkers
AdviesE-commerceMarketing
ARArgentiniëEGEgypteESSpanjeLBLibanonMXMexicoPTPortugal
$ 36.000 – $ 48.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchef

Trivium Group zoekt een Chief of Staff die op afstand vanuit Libanon werkt en de CEO ondersteunt bij bedrijfsuitvoering, persoonlijke werkzaamheden, reizen en AI-gestuurde systemen. De functie combineert ondersteuning van de directie, projectverantwoordelijkheid, besluitvormingsbeheer en operationele coördinatie.

Openen
Hire Overseas

Executive Assistant / Chief of Staff (Op afstand, Mexico)

Hire Overseas
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
BRBraziliëCLChiliMXMexicoNINicaragua
$ 15.000 – $ 20.000 / jaar
Op afstandVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchef

Ondersteun op afstand een opdrachtgever in Latijns-Amerika tijdens Amerikaanse kantooruren door prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en effectieve processen op te bouwen. Beheer projecten, werkstromen en vertrouwelijke persoonlijke verantwoordelijkheden met goed beoordelingsvermogen en discretie.

Openen