운영 책임자 겸 최고참모
미국 SaaS·교육 사업 창업자의 일정 조율, 후속 조치, 채용, 보고 및 프로젝트를 지원합니다. 역할을 확장해 최고참모 업무를 맡을 수 있습니다.
설명
- 회의를 한데 모아 일정을 잡고 우선순위를 정하며 캘린더 접근을 관리해 창업자가 집중할 시간을 확보합니다.
- 실행 항목, 담당자, 마감일, 알림, 상위 보고, 메시지, 이메일 및 내부 업데이트를 추적합니다.
- Trello, Asana 또는 Notion을 사용해 회사의 운영 체계를 구축하고 관리합니다.
- 프로젝트 담당자, 마감일, 다음 단계 및 명확한 완료 기준을 설정합니다.
- 각 부서장이 맡은 약속을 이행하도록 확인합니다.
- 후보자 파이프라인, 일정 조율, 평가표, 과제, Loom 검토 및 추천인 확인을 포함해 핵심 직무 채용 전 과정을 조율합니다.
- 콘텐츠 업무 흐름을 총괄하고 YouTube, Instagram, 이메일의 게시 일정, 마감일 및 승인 현황을 추적합니다.
- 월간 손익 데이터를 취합하고 KPI 대시보드를 관리하며 주간 보고서를 작성합니다.
- 급여를 검토하고 인상, 보상 체계, 비효율 및 인력 배치에 대한 조정안을 제안합니다.
- 홈 스튜디오 구축과 소프트웨어 비용 감사 등 다양한 운영 프로젝트를 처리합니다.
- 업무 흐름에 AI를 적용하고 부서장에게 활용 방안을 조언합니다.
- 3~18개월에 걸쳐 실행 및 시스템 관리 업무에서 CEO 오피스와 최고참모 업무로 역할을 확장합니다.
지원 자격
- 운영 실무에 직접 참여하고 체계를 만들며 복잡한 상황을 정리하는 일을 좋아하는 분.
- 지시를 기다리지 않고 주도적으로 책임을 맡고 필요를 미리 파악하는 분.
- 독립적으로 합리적인 판단을 내릴 수 있는 분.
- 창업자가 카메라 앞에 있을 때 뒤에서 지원하는 업무에 익숙한 분.
- 기밀 정보와 민감한 접근 권한을 신중하게 다루는 분.
- 명확하게 소통하고 세부 사항을 꼼꼼히 작성하는 분.
- 정돈된 시스템을 유지하고 다른 사람의 책임 이행을 독려하는 일을 좋아하는 분.
- 행정 업무, 후속 조치, 갈등 대응 및 반복 업무를 편하게 처리하는 분.
- Google Workspace, Slack, Trello 또는 Asana, Calendly, Zoom, Loom 사용에 익숙한 분.
복리후생
- 원격 근무.
- 유연한 근무 시간.
- 경력 수준에 따라 협의 가능한 안정적인 보상, 월 약 미화 3,000~5,000달러.
- 최고참모 업무를 빠르게 맡을 수 있는 기회.
