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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungHR-TechnologiePersonalbeschaffung
Paired ist ein strategisches Personalvermittlungsunternehmen, das Unternehmen beim Aufbau globaler Teams unterstützt, indem es internationale Fachkräfte sucht, prüft und vorstellt. Die Vermittlung umfasst Positionen von administrativer Unterstützung und Führungsaufgaben bis hin zu Stellen in Marketing, Engineering und Vertrieb. Durch die Übernahme wichtiger Teile des Einstellungsprozesses ermöglicht Paired Unternehmen den Zugang zu qualifizierten internationalen Talenten und unterstützt zugleich ein kosteneffizienteres Wachstum der Belegschaft.
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Stellen im Unternehmen

Operations Executive und Chief of Staff

Unterstütze den Gründer eines US-amerikanischen SaaS- und Bildungsunternehmens bei Kalenderkoordination, Nachverfolgung, Einstellungen, Berichterstattung und Projekten. Die Rolle kann sich zu Aufgaben als Chief of Staff weiterentwickeln.

BRBrasilienECEcuadorHUUngarnMXMexikoRSSerbienZASüdafrika
3.000 $ – 5.000 $ / Monat
RemoteVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischStabschef

Beschreibung

  • Schütze die konzentrierte Arbeitszeit des Gründers, indem du Besprechungen bündelst, Prioritäten setzt und den Kalenderzugriff verwaltest.
  • Verfolge Aufgaben, Verantwortliche, Fristen, Erinnerungen, Eskalationen, Nachrichten, E-Mails und interne Updates.
  • Baue das Betriebssystem des Unternehmens mit Trello, Asana oder Notion auf und betreue es.
  • Lege Projektverantwortliche, Fristen, nächste Schritte und klare Abschlusskriterien fest.
  • Sorge dafür, dass die Abteilungsleitungen ihre Zusagen einhalten.
  • Koordiniere die Besetzung wichtiger Stellen von Anfang bis Ende, einschließlich Kandidaten-Pipelines, Terminplanung, Bewertungsbögen, Aufgaben, Loom-Prüfungen und Referenzen.
  • Betreue Content-Abläufe und verfolge Veröffentlichungen, Fristen und Freigaben auf YouTube, Instagram und per E-Mail.
  • Stelle monatliche Gewinn- und Verlustdaten zusammen, pflege KPI-Dashboards und erstelle Wochenberichte.
  • Prüfe die Lohnabrechnung und empfehle Anpassungen bei Gehaltserhöhungen, Vergütungsstruktur, Ineffizienzen und Personalbesetzung.
  • Übernimm unterschiedliche operative Projekte, etwa den Ausbau eines Heimstudios und die Prüfung von Softwarekosten.
  • Setze KI in Arbeitsabläufen ein und berate Abteilungsleitungen zu deren Nutzung.
  • Entwickle dich innerhalb von 3 bis 18 Monaten von der Umsetzung und dem Systemmanagement hin zu Aufgaben im Office of the CEO und als Chief of Staff.

Anforderungen

  • Du arbeitest gern praktisch im operativen Bereich, schaffst Strukturen und bringst Ordnung in komplexe Situationen.
  • Du übernimmst Verantwortung und erkennst den Bedarf, bevor man dich dazu auffordert.
  • Du kannst selbstständig fundierte Entscheidungen treffen.
  • Du fühlst dich wohl damit, im Hintergrund zu arbeiten, während der Gründer vor der Kamera steht.
  • Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen und privilegierten Zugängen um.
  • Du kommunizierst klar und schreibst präzise und ausführlich.
  • Du hältst Systeme gern organisiert und sorgst dafür, dass andere ihre Zusagen einhalten.
  • Administrative Aufgaben, Nachverfolgung, Konflikte und Routineaufgaben sind für dich in Ordnung.
  • Du kennst dich mit Google Workspace, Slack, Trello oder Asana, Calendly, Zoom und Loom aus.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Verhandelbare, verlässliche Vergütung von etwa 3.000 bis 5.000 USD pro Monat, abhängig von der Berufserfahrung.
  • Ein schneller Weg zu Aufgaben als Chief of Staff.

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