运营主管兼首席幕僚
协助一家美国软件即服务与教育公司的创始人协调日程、跟进事项、招聘、报告和项目。 该职位可逐步发展为首席幕僚职责。
描述
- 通过集中安排会议、设定优先事项和管理日历权限，保障创始人的专注时间。
- 跟踪待办事项、负责人、截止日期、提醒、升级事项、消息、邮件和内部动态。
- 使用 Trello、Asana 或 Notion 搭建并维护公司的运营体系。
- 明确项目负责人、截止日期、后续步骤和清晰的完成标准。
- 确保各部门负责人履行承诺。
- 端到端协调关键岗位招聘，包括候选人储备、日程安排、评分表、作业、Loom 评审和背景推荐人核查。
- 统筹内容工作流程，跟踪 YouTube、Instagram 和电子邮件渠道的发布安排、截止日期及审批进度。
- 汇总月度损益数据，维护 KPI 仪表板并编制每周报告。
- 审核薪资，并就加薪、薪酬结构、效率问题和人员配置提出调整建议。
- 处理各类运营项目，例如搭建家庭工作室和审查软件成本。
- 将人工智能应用于工作流程，并就其使用向部门负责人提供建议。
- 在 3 至 18 个月内，从执行工作和系统管理逐步转向 CEO 办公室及首席幕僚职责。
任职要求
- 你乐于亲自参与运营、建立结构，并为复杂事务理清头绪。
- 你主动承担责任并预判需求，而不是等待指示。
- 你能够独立作出稳妥判断。
- 你能适应在创始人出镜时负责幕后工作。
- 你能谨慎处理机密信息和特权访问权限。
- 你表达清晰，书面沟通注重细节。
- 你喜欢维护有序的系统，并督促他人履行责任。
- 你能适应行政工作、跟进事项、处理冲突和日常任务。
- 你熟悉 Google Workspace、Slack、Trello 或 Asana、Calendly、Zoom 和 Loom。
福利待遇
- 远程工作。
- 工作时间灵活。
- 薪酬可协商且稳定可靠；根据资历，月薪约为 3,000 至 5,000 美元。
- 可快速晋升并承担首席幕僚职责。
