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Paired
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1 – 10 Empleados
ConsultoríaReclutamientoTecnología de RR. HH.
Paired es una empresa estratégica de contratación de talento que ayuda a las empresas a crear equipos globales mediante la búsqueda, evaluación y presentación de candidatos internacionales. Su labor de colocación abarca puestos de asistencia administrativa y cargos ejecutivos, así como oportunidades en marketing, ingeniería y ventas. Al gestionar partes clave del proceso de contratación, Paired busca ofrecer a las empresas acceso a talento internacional cualificado y apoyar un crecimiento de la plantilla más rentable.
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Empleos de la empresa

Responsable de Operaciones y Jefe de Gabinete

Apoya al fundador de una empresa estadounidense de software como servicio y educación coordinando calendarios, seguimientos, contrataciones, informes y proyectos. El puesto puede evolucionar hacia responsabilidades de Jefe de Gabinete.

BRBrasilECEcuadorHUHungríaMXMéxicoRSSerbiaZASudáfrica
3000 $ – 5000 $ / mes
RemotoTiempo completoLíderIdioma Obligatorio: inglésJefe de gabinete

Descripción

  • Protege el tiempo de concentración del fundador agrupando reuniones, estableciendo prioridades y gestionando el acceso al calendario.
  • Realiza el seguimiento de tareas, responsables, plazos, recordatorios, escalaciones, mensajes, correos electrónicos y actualizaciones internas.
  • Crea y gestiona el sistema operativo de la empresa con Trello, Asana o Notion.
  • Asigna responsables, plazos y próximos pasos a los proyectos, y define criterios claros para completarlos.
  • Se asegura de que los responsables de cada departamento cumplan sus compromisos.
  • Coordina de principio a fin la contratación para puestos clave, incluidas las candidaturas, la programación de entrevistas, las rúbricas de evaluación, las tareas, las revisiones de Loom y las referencias.
  • Supervisa los flujos de trabajo de contenido y controla las publicaciones, los plazos y las aprobaciones en YouTube, Instagram y el correo electrónico.
  • Compila los datos mensuales de pérdidas y ganancias, mantiene paneles de indicadores clave de rendimiento (KPI) y prepara informes semanales.
  • Revisa la nómina y recomienda ajustes en los aumentos salariales, la estructura retributiva, las ineficiencias y la dotación de personal.
  • Gestiona diversos proyectos operativos, como equipar un estudio en casa y auditar los costos de software.
  • Aplica la inteligencia artificial a los flujos de trabajo y asesora a los responsables de departamento sobre su uso.
  • En un plazo de 3 a 18 meses, pasa de la ejecución y la gestión de sistemas a asumir responsabilidades de la Oficina del CEO y de Jefe de Gabinete.

Requisitos

  • Disfrutas del trabajo operativo práctico, de crear estructura y de poner orden en situaciones complejas.
  • Asumes responsabilidades y te anticipas a las necesidades en lugar de esperar instrucciones.
  • Puedes tomar decisiones acertadas de forma autónoma.
  • Te sientes cómodo trabajando entre bastidores mientras el fundador aparece ante la cámara.
  • Gestionas con discreción la información confidencial y los accesos privilegiados.
  • Te comunicas con claridad y escribes con atención al detalle.
  • Te gusta mantener sistemas organizados y pedir cuentas a los demás.
  • Te sientes cómodo con las tareas administrativas, los seguimientos, los conflictos y las tareas rutinarias.
  • Tienes familiaridad con Google Workspace, Slack, Trello o Asana, Calendly, Zoom y Loom.

Beneficios

  • Trabajo remoto.
  • Horario flexible.
  • Remuneración fiable y negociable de aproximadamente USD 3.000–5.000 al mes, según la experiencia y el nivel de responsabilidad.
  • Posibilidad de avanzar rápidamente hacia responsabilidades de Jefe de Gabinete.

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