LogoFresh Jobs Ahead
Paired
Paired
1 – 10 Ansatte
HR-teknologiRådgivningRekruttering
Paired er et strategisk rekrutteringsselskap som hjelper virksomheter med å bygge globale team ved å finne, vurdere og presentere kandidater fra utlandet. Rekrutteringsarbeidet omfatter roller innen alt fra administrativ støtte og lederstillinger til markedsføring, teknologi og salg. Ved å håndtere viktige deler av ansettelsesprosessen ønsker Paired å gi virksomheter tilgang til kvalifisert internasjonal kompetanse, samtidig som de støtter en mer kostnadseffektiv vekst i arbeidsstyrken.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Driftsleder og stabssjef

Støtt grunnleggeren av en amerikansk SaaS- og utdanningsvirksomhet med koordinering av kalendere, oppfølging, rekruttering, rapportering og prosjekter. Rollen kan utvikle seg til ansvar som stabssjef.

BRBrasilECEcuadorHUUngarnMXMexicoRSSerbiaZASør-Afrika
3 000 $ – 5 000 $ / måned
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskStabssjef

Beskrivelse

  • Beskytt grunnleggerens fokustid ved å samle møter, fastsette prioriteringer og styre tilgangen til kalenderen.
  • Følg opp tiltak, ansvarlige, frister, påminnelser, eskaleringer, meldinger, e-poster og interne oppdateringer.
  • Bygg opp og drift selskapets arbeidssystem med Trello, Asana eller Notion.
  • Utpek prosjektansvarlige, fastsett frister og neste steg, og definer tydelige kriterier for når arbeidet er fullført.
  • Sørg for at avdelingslederne følger opp forpliktelsene sine.
  • Koordiner rekruttering til nøkkelroller fra start til slutt, inkludert kandidatprosesser, planlegging, vurderingsskjemaer, oppgaver, Loom-gjennomganger og referanser.
  • Følg opp innholdsarbeidsflyter, publisering, frister og godkjenninger på YouTube, Instagram og via e-post.
  • Sett sammen månedlige resultat- og tapsdata, vedlikehold KPI-dashbord og utarbeid ukentlige rapporter.
  • Gå gjennom lønnsutbetalinger, og anbefal justeringer av lønnsøkninger, lønnsstruktur, ineffektivitet og bemanning.
  • Håndter ulike driftsprosjekter, som å bygge opp et hjemmestudio og gjennomgå programvarekostnader.
  • Bruk AI i arbeidsflyter og gi avdelingsledere råd om bruken.
  • I løpet av 3–18 måneder går rollen fra gjennomføring og systemstyring mot ansvar ved CEO-kontoret og som stabssjef.

Krav

  • Du trives med praktisk driftsarbeid, å skape struktur og å få orden på komplekse situasjoner.
  • Du tar ansvar og forutser behov i stedet for å vente på instrukser.
  • Du kan ta gode beslutninger på egen hånd.
  • Du er komfortabel med å jobbe bak kulissene mens grunnleggeren er foran kameraet.
  • Du håndterer konfidensiell informasjon og privilegert tilgang med diskresjon.
  • Du kommuniserer tydelig og skriver detaljert.
  • Du liker å holde systemer organiserte og holde andre ansvarlige.
  • Du er komfortabel med administrativt arbeid, oppfølging, konflikter og rutineoppgaver.
  • Du kjenner til Google Workspace, Slack, Trello eller Asana, Calendly, Zoom og Loom.

Fordeler

  • Fjernarbeid.
  • Fleksibel arbeidstid.
  • Forhandlingsbar og pålitelig lønn på omtrent 3 000–5 000 USD per måned, avhengig av ansiennitet.
  • En rask vei til ansvar som stabssjef.

Relaterte jobber

Trivium Group

Chief of Staff hos Trivium Group, fjernarbeid i Libanon

Trivium Group
51 – 200 Ansatte
MarkedsføringNetthandelRådgivning
ARArgentinaEGEgyptESSpaniaLBLibanonMXMexicoPTPortugal
36 000 $ – 48 000 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskStabssjef

Trivium Group søker en Chief of Staff på fjernbasis i Libanon for å støtte selskapets administrerende direktør med gjennomføring av virksomheten, personlige oppgaver, reiser og AI-baserte systemer. Rollen kombinerer lederstøtte, prosjektansvar, beslutningshåndtering og operativ koordinering.

Åpne
Hire Overseas

Executiveassistent / stabssjef (fjernarbeid, Mexico)

Hire Overseas
1 – 10 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
BRBrasilCLChileMXMexicoNINicaragua
15 000 $ – 20 000 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskStabssjef

Støtt en hovedperson i Latin-Amerika på avstand i amerikansk arbeidstid ved å sette prioriteringer, løse problemer og bygge effektive prosesser. Håndter prosjekter, arbeidsflyter og konfidensielle personlige ansvarsområder med godt skjønn og diskresjon.

Åpne