Paired
Paired
Paired هي شركة متخصصة في استقطاب المواهب الاستراتيجي، تساعد الشركات على بناء فرق عالمية من خلال البحث عن المرشحين الدوليين وتقييمهم وعرضهم. تشمل خدمات التوظيف لديها أدوارًا تتراوح بين الدعم الإداري والمناصب التنفيذية، وفرصًا في مجالات التسويق والهندسة والمبيعات. ومن خلال إدارة جوانب أساسية من عملية التوظيف، تهدف Paired إلى إتاحة المواهب الدولية المؤهلة للشركات، مع دعم نمو القوى العاملة بطريقة أكثر فعالية من حيث التكلفة.

مدير العمليات ورئيس مكتب المؤسس

دعم مؤسس شركة أمريكية تعمل في البرمجيات كخدمة والتعليم عبر تنسيق المواعيد والمتابعات والتوظيف والتقارير والمشروعات. يمكن أن يتطور الدور إلى مسؤوليات رئيس مكتب المؤسس.

الوصف

  • حماية وقت تركيز المؤسس من خلال تجميع الاجتماعات وتحديد الأولويات وإدارة الوصول إلى التقويم.
  • متابعة بنود العمل والمسؤولين والمواعيد النهائية والتذكيرات والتصعيدات والرسائل والبريد الإلكتروني والتحديثات الداخلية.
  • إنشاء نظام تشغيل الشركة وإدارته باستخدام Trello أو Asana أو Notion.
  • تحديد المسؤولين عن المشروعات والمواعيد النهائية والخطوات التالية ومعايير الإنجاز الواضحة.
  • ضمان وفاء قادة الأقسام بالتزاماتهم.
  • تنسيق التوظيف للوظائف الرئيسية من البداية إلى النهاية، بما يشمل مسارات المرشحين والجدولة وبطاقات التقييم والمهام ومراجعات Loom والتحقق من المراجع.
  • الإشراف على سير عمل المحتوى ومتابعة النشر والمواعيد النهائية والموافقات عبر YouTube وInstagram والبريد الإلكتروني.
  • تجميع بيانات الأرباح والخسائر الشهرية، والحفاظ على لوحات مؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد التقارير الأسبوعية.
  • مراجعة كشوف الرواتب والتوصية بتعديلات على الزيادات وهيكل التعويضات وأوجه القصور والتوظيف.
  • إدارة مشروعات تشغيلية متنوعة، مثل تجهيز استوديو منزلي ومراجعة تكاليف البرمجيات.
  • تطبيق الذكاء الاصطناعي على سير العمل وتقديم المشورة لقادة الأقسام بشأن استخدامه.
  • على مدى 3 إلى 18 شهرًا، الانتقال من التنفيذ وإدارة الأنظمة نحو مسؤوليات مكتب الرئيس التنفيذي ورئيس مكتب المؤسس.

المتطلبات

  • تستمتع بالعمل العملي في العمليات وإنشاء الهيكل وتنظيم الأوضاع المعقدة.
  • تتحمل المسؤولية وتستبق الاحتياجات بدلًا من انتظار التوجيه.
  • تستطيع اتخاذ قرارات سليمة باستقلالية.
  • ترتاح للعمل خلف الكواليس بينما يظهر المؤسس أمام الكاميرا.
  • تتعامل مع المعلومات السرية وامتيازات الوصول بتكتم.
  • تتواصل بوضوح وتكتب بتفصيل.
  • تحب الحفاظ على أنظمة منظمة ومساءلة الآخرين عن التزاماتهم.
  • ترتاح للعمل الإداري والمتابعات والخلافات والمهام الروتينية.
  • لديك معرفة بـ Google Workspace وSlack وTrello أو Asana وCalendly وZoom وLoom.

المزايا

  • العمل عن بُعد.
  • ساعات عمل مرنة.
  • تعويض موثوق قابل للتفاوض، بنحو 3,000 إلى 5,000 دولار أمريكي شهريًا، وفقًا للأقدمية.
  • مسار سريع لتولي مسؤوليات رئيس مكتب المؤسس.

وظائف ذات صلة

RHI Magnesita

رئيس طاقم العمل، أمريكا الشمالية

RHI Magnesita

توجيه مواءمة القيادة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية وتنفيذ الاستراتيجية عبر أعمال منتجات المواد الحرارية في أمريكا الشمالية التابعة لـRHI Magnesita. الشراكة مع الرئيس وفريق القيادة الإقليمي لتنسيق الأولويات والأداء.

فتح
JumpCloud

رئيس مكتب رئيس التكنولوجيا (المكسيك، عن بُعد)

JumpCloud

تعاون مع المدير التقني في JumpCloud لدفع الاستراتيجية والعمليات ومخرجات مجلس الإدارة ومبادرات الاندماج والاستحواذ. ساهم في دعم منصة موحدة لإدارة تقنية المعلومات مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتؤمّن بيئات العمل الحديثة.

فتح
Trivium Group

كبير موظفي ديوان الرئيس التنفيذي في مجموعة تريفيوم، عن بُعد في لبنان

Trivium Group

تبحث مجموعة تريفيوم عن كبير موظفي ديوان الرئيس التنفيذي للعمل عن بُعد من لبنان ودعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ الأعمال والعمليات الشخصية والسفر والأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. يجمع الدور بين الدعم التنفيذي وقيادة المشاريع وإدارة القرارات والتنسيق التشغيلي.

فتح
Hire Overseas

مساعد تنفيذي / رئيس طاقم (عن بُعد، المكسيك)

Hire Overseas

دعم مسؤول في أمريكا اللاتينية عن بُعد خلال ساعات العمل الأمريكية، عبر تحديد الأولويات وحل المشكلات وبناء عمليات فعالة. إدارة المشاريع وسير العمل والمسؤوليات الشخصية السرية بحُسن تقدير وتكتم.

فتح