Rivian 致力於開發電動車，在推動交通運輸更永續的同時，也為探索冒險保留空間。公司將自身工作視為減少大氣碳排放這項更廣泛行動的一部分，匯集汽車、物流與顧問等領域的團隊。Rivian 招募學生與資深專業人士，重視多元觀點、有目標的工作，以及支持長期創新的企業文化。
行政助理（高階主管辦公室）
為一家心理健康照護機構的執行長和營運長提供遠端行政支援，協調行事曆、溝通、活動及主管優先事項。此職務也支援特別專案，並推動全組織的後續執行。
說明
- 管理並完成執行長和營運長每日、每週、每月及每季行程中的各項任務。
- 協調主管行事曆、會議、美國境內差旅，並為優先事項預留專注時間。
- 安排全公司會議並處理臨時差旅需求。
- 準備並編輯主管文件、簡報和報告。
- 協調會議、擬定議程、記錄詳細內容、傳達決策和行動事項，並追蹤相關人員。
- 審視並排定需求、電話和溝通事項的優先順序，並為主管擬寫回覆。
- 協助追蹤主管費用並處理報銷。
- 追蹤支援領導團隊和公司成長的會議計畫。
- 規劃、執行並追蹤由執行長和營運長主導的特別專案。
- 協調專案時程、交付成果、承諾事項、利害關係人、責任歸屬和期限。
- 保護臨床、人員營運及業務資訊的機密性。
- 協助維護資料正確性，並管理 Google、Salesforce 和 Monday.com。
- 協調員工重要紀念日的禮品。
- 安排實體和線上活動的後勤事宜，並支援客戶互動活動。
- 擔任重要的外部聯絡窗口，提供高品質的客戶服務。
- 執行執行長或營運長指派的其他相關職務。
職位要求
- 須具備學士學位。
- 至少兩年行政支援或客戶服務經驗。
- 具備處理技術性及機密事務的經驗。
- 具備出色的書面和口語溝通能力。
- 能在遠端環境中支援高階主管。
- 具備問題解決能力和有效的時間管理能力。
- 組織能力強，能夠兼顧彼此競爭的優先事項。
- 熟悉各類技術平台和系統；須具備 Google Suite 使用能力，並在適用情況下使用 Monday.com、Salesforce 及 EHR/EMR 平台。
- 具備進階電腦技能和技術能力。
- 必須獲准在美國工作；不提供簽證贊助。
- 錄用條件包括成功通過背景調查。
- 必須居住在核准的州。
福利待遇
- 預先發放三週帶薪休假，並於達到指定年資里程碑時增加。
- 每年 12 月 25 日至 1 月 1 日辦公室休假，另有七天帶薪假日。
- 每年提供可用於志願服務或專業發展的影響力日。
- 每年提供彈性福利報銷。
- 提供醫療、牙科和視力保險，以及員工協助方案和其他健康計畫。
- 提供免費心理健康照護選項及可透過保險支付的心理健康照護選項。
- 依方案提供自願福利、HSA、DCA 和 FSA 選項，以及大眾運輸和停車選項。
- 提供含雇主提撥配比的 401(k) 退休計畫。
- 可能提供推薦獎金。
- 提供喪親假，包括寵物離世慰問假。
- 表揚員工服務年資。
