Rivian

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Η Rivian αναπτύσσει ηλεκτρικά οχήματα με στόχο να κάνει τις μεταφορές πιο βιώσιμες, διατηρώντας παράλληλα τις δυνατότητες για περιπέτεια. Η εταιρεία περιγράφει το έργο της ως μέρος μιας ευρύτερης προσπάθειας για τη μείωση του ατμοσφαιρικού άνθρακα, συνδυάζοντας ομάδες από τους κλάδους της αυτοκινητοβιομηχανίας, της εφοδιαστικής και της συμβουλευτικής. Η Rivian προσλαμβάνει φοιτητές και έμπειρους επαγγελματίες και δίνει έμφαση στην ποικιλία οπτικών, στην εργασία με σκοπό και σε μια κουλτούρα που στηρίζει τη μακροπρόθεσμη καινοτομία.

Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός/ή διοικητικός/ή βοηθός

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον/στη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο και στον/στη διευθυντή/ντρια λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, επικοινωνίας, εκδηλώσεων και εκτελεστικών προτεραιοτήτων. Ο ρόλος υποστηρίζει επίσης ειδικά έργα και την παρακολούθηση της προόδου τους σε όλο τον οργανισμό.

πριν από 3 εβδομάδες

45.000 $ – 50.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Junior Μεσαίο επίπεδο Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Περιγραφή

Διαχείριση και ολοκλήρωση εργασιών για τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο και τον/τη διευθυντή/ντρια λειτουργιών σε ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία και τριμηνιαία βάση.
Συντονισμός των ημερολογίων της διοίκησης, των συναντήσεων, των εσωτερικών ταξιδιών και του δεσμευμένου χρόνου για πρωτοβουλίες προτεραιότητας.
Οργάνωση συναντήσεων για όλη την εταιρεία και διεκπεραίωση έκτακτων αιτημάτων ταξιδιού.
Προετοιμασία και επιμέλεια εγγράφων, παρουσιάσεων και αναφορών για τη διοίκηση.
Συντονισμός συναντήσεων, σύνταξη ημερήσιων διατάξεων, καταγραφή λεπτομερών σημειώσεων, κοινοποίηση αποφάσεων και ενεργειών και παρακολούθηση της προόδου με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Εξέταση και ιεράρχηση αιτημάτων, κλήσεων και επικοινωνίας, καθώς και σύνταξη απαντήσεων για τα στελέχη.
Υποστήριξη της παρακολούθησης των εξόδων της διοίκησης και της διεκπεραίωσης αποζημιώσεων.
Παρακολούθηση σχεδίων για συνέδρια που στηρίζουν την ηγεσία και την ανάπτυξη της εταιρείας.
Σχεδιασμός, υλοποίηση και παρακολούθηση ειδικών έργων υπό την καθοδήγηση του/της διευθύνοντος/ουσας συμβούλου και του/της διευθυντή/ντριας λειτουργιών.
Συντονισμός χρονοδιαγραμμάτων έργων, παραδοτέων, δεσμεύσεων, ενδιαφερόμενων μερών, λογοδοσίας και προθεσμιών.
Προστασία της εμπιστευτικότητας κλινικών πληροφοριών, πληροφοριών διαχείρισης προσωπικού και επιχειρηματικών δεδομένων.
Υποστήριξη της ακρίβειας των δεδομένων και διαχείριση των Google, Salesforce και Monday.com.
Συντονισμός δώρων για σημαντικές στιγμές και επιτεύγματα των εργαζομένων.
Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης διά ζώσης και διαδικτυακών εκδηλώσεων και υποστήριξη δραστηριοτήτων συμμετοχής πελατών.
Λειτουργία ως βασικό εξωτερικό σημείο επαφής και παροχή υψηλής ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών.
Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που ανατίθενται από τον/τη διευθύνοντα/ουσα σύμβουλο ή τον/τη διευθυντή/ντρια λειτουργιών.

Απαιτήσεις

Απαιτείται πτυχίο πανεπιστημίου.
Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.
Εμπειρία στον χειρισμό τεχνικών και εμπιστευτικών εργασιών.
Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Ικανότητα υποστήριξης ανώτατων στελεχών εξ αποστάσεως.
Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.
Εξαιρετική οργανωτικότητα και ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
Εξοικείωση με τεχνολογικές πλατφόρμες και συστήματα· απαιτείται Google Suite, καθώς και Monday.com, Salesforce και πλατφόρμες EHR/EMR όπου χρειάζεται.
Προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών και τεχνική επάρκεια.
Απαιτείται άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες· δεν παρέχεται χορηγία βίζας.
Η πρόσληψη εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού.
Απαιτείται διαμονή σε εγκεκριμένη πολιτεία.

Παροχές

Τρεις εβδομάδες άδειας μετ’ αποδοχών που χορηγούνται προκαταβολικά, με αύξηση σε συγκεκριμένα ορόσημα.
Ετήσια διακοπή λειτουργίας του γραφείου από τις 25 Δεκεμβρίου έως την 1η Ιανουαρίου, καθώς και επτά επιπλέον αργίες μετ’ αποδοχών.
Ετήσιες ημέρες προσφοράς για εθελοντισμό ή επαγγελματική ανάπτυξη.
Ετήσια ευέλικτη αποζημίωση παροχών.
Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική ασφάλιση, καθώς και πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων και πρόσθετα προγράμματα ευεξίας.
Δωρεάν επιλογές φροντίδας ψυχικής υγείας και επιλογές που καλύπτονται από ασφάλιση.
Προαιρετικές παροχές και επιλογές HSA, DCA και FSA ανάλογα με το πρόγραμμα, καθώς και επιλογές μετακίνησης και στάθμευσης.
Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών.
Πιθανό μπόνους παραπομπής.
Άδεια πένθους, συμπεριλαμβανομένου πένθους για κατοικίδιο.
Αναγνώριση προϋπηρεσίας.

Σχετικές θέσεις εργασίας

201 – 500 Εργαζόμενοι

Συμβουλευτική Τρόφιμα και ποτά Υγειονομική περίθαλψη

Ηνωμένες Πολιτείες

12.000 $ – 22.000 $ / έτος

Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Απαιτούμενη Γλώσσα: Ισπανικά Διοικητικός βοηθός

Συντονίστε τις εργασίες πιστοποίησης πελατών στη SCS Global Services, εταιρεία προτύπων βιωσιμότητας και πιστοποίησης από τρίτο μέρος. Διαχειριστείτε αρχεία, τιμολόγια, πιστοποιητικά, βάσεις δεδομένων, προθεσμίες και την οργάνωση ταξιδιών για επιθεωρήσεις.

Άνοιγμα

1 – 10 Εργαζόμενοι

Εφοδιαστική Τρόφιμα και ποτά Φιλοξενία

Ηνωμένες Πολιτείες

Κάνσας

Μιζούρι Εξ αποστάσεως Πλήρης απασχόληση Μεσαίο επίπεδο Senior Απαιτούμενη Γλώσσα: Αγγλικά Διοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως για κρατήσεις διακοπών, αρχεία πελατών, δρομολόγια και προθεσμίες σχεδιασμού στη Never Ending Travels. Συμβολή στον συντονισμό καταλυμάτων, κρουαζιέρων, θερέτρων, μεταφορών και δραστηριοτήτων.

Άνοιγμα

11 – 50 Εργαζόμενοι

Ασφάλιση υγείας Τηλεπικοινωνίες Υγειονομική περίθαλψη

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον CEO και τον COO της RIVIA Mind, με συντονισμό ημερολογίων, ταξιδιών, εκδηλώσεων, επικοινωνιών και εκτελεστικών έργων. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης παρακολούθηση εκκρεμοτήτων, συντονισμό ενδιαφερόμενων μερών και διαχείριση εμπιστευτικών επιχειρηματικών πληροφοριών.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας. Συντονισμός προγραμμάτων, προτεραιοτήτων, συναντήσεων, έργων, εκδηλώσεων και παρακολούθησης ενεργειών της διοίκησης.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή διοικητικής και επιχειρησιακής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και στον διευθυντή λειτουργιών ενός φορέα ψυχικής υγείας, με διαχείριση ημερολογίων, εκδηλώσεων, έργων, επικοινωνίας και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Χορηγός βίζας H1B Αυτοκινητοβιομηχανία Εφοδιαστική Συμβουλευτική

Παροχή εξ αποστάσεως διοικητικής υποστήριξης στον διευθύνοντα σύμβουλο και τον COO ενός φορέα ψυχικής υγείας, με συντονισμό ημερολογίων, διοικητικών πρωτοβουλιών, εκδηλώσεων και επιχειρησιακών εκκρεμοτήτων.

Άνοιγμα

Εκτελεστικός/ή διοικητικός/ή βοηθός

Περιγραφή

Απαιτήσεις

Παροχές

Σχετικές θέσεις εργασίας

Διοικητικός συντονιστής λειτουργιών πιστοποίησης

Διοικητικός βοηθός σχεδιασμού διακοπών εξ αποστάσεως

Απομακρυσμένος διοικητικός βοηθός

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός στη Rivian

Εξ αποστάσεως διοικητικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου και του COO