Rivian

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Rivian разрабатывает электромобили, стремясь сделать транспорт более экологичным и сохранить возможности для приключений. Компания рассматривает свою работу как часть более широких усилий по сокращению выбросов углерода в атмосферу и объединяет команды из автомобильной отрасли, логистики и консалтинга. Rivian нанимает студентов и опытных специалистов, ценит разнообразие взглядов, осмысленную работу и культуру, поддерживающую долгосрочные инновации.

Вакансии компании

Исполнительный административный ассистент

Оказывайте дистанционную административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, коммуникации, мероприятия и приоритеты руководства. Также вы будете помогать со специальными проектами и контролировать выполнение задач во всей организации.

3 недели назад

45 000 $ – 50 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Младший специалист Средний уровень Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Выполнять задачи генерального и операционного директоров в рамках ежедневного, еженедельного, ежемесячного и ежеквартального графиков.
Координировать календари руководителей, встречи, поездки по стране и защищённое время для приоритетных инициатив.
Организовывать общекорпоративные встречи и обрабатывать внеплановые запросы на поездки.
Подготавливать и редактировать документы, презентации и отчёты для руководителей.
Координировать встречи, составлять повестки, вести подробные записи, сообщать о принятых решениях и задачах, а также связываться с ответственными участниками.
Рассматривать и расставлять приоритеты запросов, звонков и сообщений, готовить ответы от имени руководителей.
Помогать отслеживать расходы руководителей и оформлять возмещения.
Отслеживать планы участия в конференциях, направленные на поддержку руководства и рост компании.
Планировать, выполнять и отслеживать специальные проекты под руководством генерального и операционного директоров.
Координировать сроки проектов, результаты, обязательства, участников, ответственность и дедлайны.
Обеспечивать сохранность конфиденциальной клинической информации, сведений People Operations и деловых данных.
Помогать поддерживать точность данных и администрировать Google, Salesforce и Monday.com.
Координировать подарки сотрудникам к важным событиям.
Организовывать логистику очных и виртуальных мероприятий и поддерживать активности по взаимодействию с клиентами.
Выступать ключевым контактным лицом для внешних организаций и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
Выполнять другие связанные обязанности по поручению генерального или операционного директора.

Требования

Требуется степень бакалавра.
Не менее двух лет опыта административной поддержки или обслуживания клиентов.
Опыт работы с техническими и конфиденциальными задачами.
Сильные навыки письменного и устного общения.
Способность дистанционно поддерживать руководителей высшего звена.
Навыки решения проблем и эффективного управления временем.
Высокая организованность и способность справляться с конкурирующими приоритетами.
Уверенное владение технологическими платформами и системами; обязательно знание Google Suite, желательно также Monday.com, Salesforce и платформ EHR/EMR, если применимо.
Продвинутые навыки работы с компьютером и техническая грамотность.
Необходимо иметь разрешение на работу в США; визовое спонсорство не предоставляется.
Трудоустройство возможно при условии успешного прохождения проверки биографических данных.
Необходимо проживать в одном из утверждённых штатов.

Преимущества

Три недели оплачиваемого отпуска, предоставляемого авансом, с увеличением после достижения определённых стажевых этапов.
Ежегодное закрытие офиса с 25 декабря по 1 января, а также семь дополнительных оплачиваемых выходных.
Ежегодные дни для волонтёрства или профессионального развития.
Ежегодное возмещение расходов на гибкие льготы.
Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения, а также программа помощи сотрудникам и дополнительные оздоровительные программы.
Бесплатные варианты получения помощи в области психического здоровья и услуги, покрываемые страховкой.
Добровольные льготы, варианты HSA, DCA и FSA в зависимости от плана, а также варианты оплаты проезда и парковки.
План 401(k) с доплатой работодателя.
Возможный бонус за рекомендацию кандидата.
Отпуск по случаю утраты близкого, в том числе домашнего животного.
Отметки в честь выслуги лет.

Похожие вакансии

201 – 500 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

12 000 $ – 22 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Требуемый Язык: испанский Административный ассистент

Координируйте сертификационную работу с клиентами в SCS Global Services — компании в сфере стандартов устойчивого развития и независимой сертификации. Ведите документацию, счета, сертификаты и базы данных, контролируйте сроки и организуйте поездки на аудиты.

Открыть

1 – 10 Сотрудники

Гостеприимство Логистика Продукты питания и напитки

Соединенные Штаты

Канзас

Миссури Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Оказывайте удалённую административную поддержку при бронировании отдыха: ведите записи клиентов, маршруты и сроки планирования в Never Ending Travels. Помогайте координировать проживание, круизы, курорты, транспорт и мероприятия.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Здравоохранение Медицинское страхование Телекоммуникации

Оказывать удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам RIVIA Mind: координировать календари, поездки, мероприятия, коммуникации и проекты руководителей. Также контролировать выполнение задач, взаимодействие с заинтересованными сторонами и конфиденциальную деловую информацию.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывайте удалённую административную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья. Координируйте графики руководителей, приоритеты, встречи, проекты, мероприятия и последующие действия.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Оказывать административную и операционную поддержку генеральному и операционному директорам практики в сфере психического здоровья, координируя календари, мероприятия, проекты и коммуникации. Обеспечивать выполнение договорённостей и контроль текущих задач.

Открыть

Спонсор визы H1B Автомобилестроение Консалтинг Логистика

Удалённая административная поддержка генерального и операционного директоров в организации, оказывающей услуги в сфере психического здоровья. Координация календарей, инициатив руководства, мероприятий и выполнения текущих задач.

Открыть

Исполнительный административный ассистент

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Координатор административной работы в сертификационных операциях

Удалённый административный помощник по планированию отдыха

Удалённый административный ассистент

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент в Rivian

Удалённый административный ассистент генерального и операционного директоров