Rivian

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Компанията Rivian разработва електрически превозни средства с цел да направи транспорта по-устойчив, като същевременно запази възможностите за приключения. Тя описва дейността си като част от по-широки усилия за намаляване на въглерода в атмосферата и обединява екипи от автомобилната индустрия, логистиката и консултантските услуги. Rivian наема студенти и опитни професионалисти и поставя акцент върху разнообразните гледни точки, смислената работа и култура, която подкрепя дългосрочните иновации.

Работни места в компанията

Изпълнителен административен асистент

Предоставя виртуална административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на практика за психично здраве, като координира календари, комуникация, събития и приоритети на ръководството. Подпомага и специални проекти и проследява изпълнението им в цялата организация.

преди 3 седмици

45 000 $ – 50 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Младши Средно ниво Задължителен Език: английски Административен асистент

Описание

Управлява и изпълнява задачи за главния изпълнителен директор и оперативния директор според дневни, седмични, месечни и тримесечни графици.
Координира календарите на ръководството, срещите, пътуванията в страната и защитеното време за приоритетни инициативи.
Организира срещи за цялата компания и обработва непланирани заявки за пътуване.
Подготвя и редактира документи, презентации и доклади за ръководството.
Координира срещи, изготвя дневен ред, води подробни записки, споделя решения и задачи и проследява изпълнението им със заинтересованите страни.
Преглежда и подрежда по приоритет заявки, обаждания и кореспонденция и подготвя проекти на отговори за ръководителите.
Помага за проследяване на разходите на ръководителите и обработване на възстановяванията.
Следи плановете за конференции, които подкрепят ръководството и растежа на компанията.
Планира, изпълнява и проследява специални проекти, ръководени от главния изпълнителен директор и оперативния директор.
Координира графици на проекти, резултати, ангажименти, заинтересовани страни, отговорности и крайни срокове.
Опазва поверителната клинична информация, данните за управлението на персонала и бизнес информацията.
Помага за поддържането на точността на данните и администрира Google, Salesforce и Monday.com.
Координира подаръци за важни събития и годишнини на служителите.
Организира логистиката за присъствени и виртуални събития и подпомага дейностите за ангажиране на клиенти.
Изпълнява ролята на ключово лице за контакт с външни страни и предоставя висококачествено обслужване на клиенти.
Изпълнява други свързани задължения, възложени от главния изпълнителен директор или оперативния директор.

Изисквания

Изисква се бакалавърска степен.
Поне две години опит в административна подкрепа или обслужване на клиенти.
Опит с технически и поверителни задачи.
Отлични умения за писмена и устна комуникация.
Умение за подкрепа на висшето ръководство във виртуална среда.
Умения за решаване на проблеми и ефективно управление на времето.
Отлична организираност и способност за балансиране на конкуриращи се приоритети.
Познаване на технологични платформи и системи; изисква се Google Suite, а познаването на Monday.com, Salesforce и EHR/EMR платформи е необходимо, когато е приложимо.
Напреднали компютърни умения и технически усет.
Необходимо е разрешение за работа в Съединените щати; не се предлага визово спонсорство.
Назначаването зависи от успешно преминаване на проверка на миналото.
Необходимо е местоживеене в одобрен щат.

Придобивки

Три седмици платен отпуск, предоставен предварително, с увеличение при достигане на определени етапи.
Ежегодно затваряне на офиса от 25 декември до 1 януари и още седем платени празнични дни.
Ежегодни дни за доброволчество или професионално развитие.
Годишно възстановяване на разходи за гъвкави придобивки.
Здравна, стоматологична и зрителна застраховка, програма за помощ на служителите и допълнителни програми за благосъстояние.
Безплатни възможности за грижа за психичното здраве и такива, покривани от застраховка.
Доброволни придобивки, опции HSA, DCA и FSA според плана, както и възможности за транспорт и паркиране.
План 401(k) с вноска от работодателя.
Възможен бонус за препоръка.
Отпуск при загуба на близък, включително домашен любимец.
Признание за стаж.

Свързани работни места

201 – 500 Служители

Здравеопазване Консултантски услуги Храни и напитки

Съединени щати

12 000 $ – 22 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Задължителен Език: испански Административен асистент

Координирайте сертифицирането на клиенти в SCS Global Services — компания за стандарти за устойчивост и сертификация от трета страна. Управлявайте досиета, фактури, сертификати, бази данни, срокове и логистиката на одитни пътувания.

Отвори

1 – 10 Служители

Логистика Хотелиерство Храни и напитки

Съединени щати

Канзас

Мисури Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Административен асистент

Осигурявайте административна подкрепа от разстояние за резервации на ваканции, клиентски досиета, маршрути и срокове за планиране в Never Ending Travels. Помагайте с координирането на настаняване, круизи, курорти, транспорт и дейности.

Отвори

11 – 50 Служители

Здравеопазване Здравно осигуряване Телекомуникации

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния изпълнителен директор и оперативния директор на RIVIA Mind и координирайте календари, пътувания, събития, комуникация и проекти на ръководството. Проследявайте изпълнението, координацията със заинтересованите страни и поверителната бизнес информация.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигуряване на дистанционна административна подкрепа на изпълнителния и оперативния директор на практика за психично здраве. Координиране на графици, приоритети, срещи, проекти, събития и последващи действия.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен и оперативния директор на практика за психично здраве. Управлявайте календари, събития, проекти, комуникация и проследяване на поетите ангажименти.

Отвори

Спонсор на виза H1B Автомобилостроене Консултантски услуги Логистика

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на главния и оперативния директор в практика за психично здраве. Координирайте календари, инициативи на ръководството, събития и изпълнението на оперативни задачи.

Отвори

Изпълнителен административен асистент

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Административен координатор, сертификационни операции

Административен асистент за планиране на ваканции от разстояние

Дистанционен административен асистент

Дистанционен административен асистент в Rivian

Административен асистент от разстояние в Rivian

Дистанционен административен асистент на главния и оперативния директор