Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Rivian utvikler elektriske kjøretøy med mål om å gjøre transporten mer bærekraftig, samtidig som mulighetene for eventyr ivaretas. Selskapet beskriver arbeidet sitt som en del av en bredere innsats for å redusere mengden karbon i atmosfæren, der team innen bilindustrien, logistikk og konsulentvirksomhet samarbeider. Rivian ansetter både studenter og erfarne fagfolk og legger vekt på ulike perspektiver, meningsfullt arbeid og en kultur som støtter langsiktig innovasjon.

Jobber i bedriften

Administrativ assistent for ledelsen

Gi virtuell administrativ støtte til daglig leder og COO ved en praksis for psykisk helse, og koordiner kalendere, kommunikasjon, arrangementer og ledelsens prioriteringer. Støtt også særskilte prosjekter og oppfølging på tvers av organisasjonen.

for 3 uker siden

USA

45 000 $ – 50 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Junior Mellomnivå Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere og fullføre oppgaver for daglig leder og COO etter daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise planer.
Koordinere ledelsens kalendere, møter, innenlandsreiser og avsatt tid til prioriterte initiativer.
Arrangere møter for hele virksomheten og håndtere reiseforespørsler på kort varsel.
Utarbeide og redigere dokumenter, presentasjoner og rapporter for ledelsen.
Koordinere møter, lage agendaer, føre detaljerte notater, dele beslutninger og oppfølgingspunkter samt følge opp med interessenter.
Gjennomgå og prioritere forespørsler, samtaler og kommunikasjon samt utarbeide svar for ledelsen.
Bidra til å følge opp ledelsens utgifter og behandle refusjoner.
Følge konferanseplaner som støtter ledelsen og virksomhetens vekst.
Planlegge, gjennomføre og følge opp særskilte prosjekter ledet av daglig leder og COO.
Koordinere prosjektplaner, leveranser, forpliktelser, interessenter, ansvar og frister.
Beskytte konfidensiell informasjon om klinisk virksomhet, personalarbeid og forretning.
Bidra til nøyaktige data og administrere Google, Salesforce og Monday.com.
Koordinere gaver ved milepæler for ansatte.
Organisere logistikken for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter for klientengasjement.
Være en viktig ekstern kontakt og yte kundeservice av høy kvalitet.
Utføre andre relaterte oppgaver som tildeles av daglig leder eller COO.

Krav

Bachelorgrad kreves.
Minst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med håndtering av tekniske og konfidensielle oppgaver.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Evne til å støtte toppledere i et virtuelt arbeidsmiljø.
Gode problemløsningsevner og effektiv tidsstyring.
Svært organisert og i stand til å balansere konkurrerende prioriteringer.
Kompetanse i teknologiplattformer og systemer; Google Suite kreves, samt Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-plattformer når det er aktuelt.
Avanserte datakunnskaper og teknisk innsikt.
Må ha rett til å arbeide i USA; visumsponsing tilbys ikke.
Ansettelse forutsetter bestått bakgrunnssjekk.
Må være bosatt i en godkjent delstat.

Fordeler

Tre ukers betalt fri som tildeles på forhånd, med økning ved bestemte ansiennitetsmilepæler.
Årlig kontorstenging fra 25. desember til 1. januar, samt sju ekstra betalte helligdager.
Årlige impact-dager for frivillig arbeid eller faglig utvikling.
Årlig fleksibel refusjon for goder.
Helse-, tann- og synsforsikring, samt medarbeiderstøtteprogram og flere trivselstilbud.
Gratis tilbud innen psykisk helsevern og alternativer som dekkes av forsikring.
Frivillige goder, HSA-, DCA- og FSA-alternativer avhengig av ordning, samt alternativer for kollektivtransport og parkering.
401(k) med arbeidsgivermatching.
Mulig bonus for anbefaling av kandidater.
Sorgpermisjon, også ved tap av kjæledyr.
Markering av ansiennitet.

Relaterte jobber

201 – 500 Ansatte

Helsevesen Mat og drikke Rådgivning

USA

12 000 $ – 22 000 $ / år

Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Påkrevd Språk: spansk Administrativ assistent

Koordiner kundenes sertifiseringsarbeid hos SCS Global Services, et selskap innen bærekraftsstandarder og tredjepartssertifisering. Håndter registre, fakturaer, sertifikater, databaser, frister og reiselogistikk for revisjoner.

Åpne

1 – 10 Ansatte

Hotell- og serveringsbransjen Logistikk Mat og drikke

USA

Kansas

Missouri Fjernarbeid Heltid Mellomnivå Senior Påkrevd Språk: engelsk Administrativ assistent

Gi administrativ støtte på avstand for feriebookinger, kunderegistre, reiseplaner og planleggingsfrister hos Never Ending Travels. Hjelp med å koordinere overnatting, cruise, feriesteder, transport og aktiviteter.

Åpne

11 – 50 Ansatte

Helseforsikring Helsevesen Telekommunikasjon

Gi RIVIA Minds CEO og COO administrativ støtte på avstand ved å koordinere kalendere, reiser, arrangementer, kommunikasjon og lederprosjekter. Rollen omfatter også oppfølging, koordinering med interessenter og håndtering av konfidensiell selskapsinformasjon.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi administrativ støtte på avstand til daglig leder og driftsdirektør ved en klinikk for psykisk helse. Koordiner ledernes kalendere, prioriteringer, møter, prosjekter, arrangementer og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi leder- og driftsstøtte til den administrerende direktøren og driftsdirektøren ved en praksis for psykisk helse. Håndter kalendere, arrangementer, prosjekter, kommunikasjon og oppfølging.

Åpne

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistikk Rådgivning

Gi CEO og COO administrativ støtte på avstand ved en virksomhet innen psykisk helse. Koordiner kalendere, lederinitiativer, arrangementer og oppfølging av drift.

Åpne

Administrativ assistent for ledelsen

Gi virtuell administrativ støtte til daglig leder og COO ved en praksis for psykisk helse, og koordiner kalendere, kommunikasjon, arrangementer og ledelsens prioriteringer. Støtt også særskilte prosjekter og oppfølging på tvers av organisasjonen.

Beskrivelse

Krav

Fordeler

Relaterte jobber

Administrativ koordinator, sertifiseringsdrift

Administrativ assistent for ferieplanlegging på avstand

Administrativ assistent på avstand

Administrativ assistent på hjemmekontor hos Rivian

Administrativ assistent på avstand hos Rivian

Administrativ assistent på avstand for CEO og COO