Rivian
Rivian
Gumagawa ang Rivian ng mga de-kuryenteng sasakyan upang gawing mas napapanatili ang transportasyon habang pinananatili ang mga pagkakataong mamuhay nang puno ng pakikipagsapalaran. Inilalarawan ng kumpanya ang gawain nito bilang bahagi ng mas malawak na pagsisikap na bawasan ang carbonization sa atmospera, sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga pangkat mula sa automotive, logistics, at consulting. Kumukuha ang Rivian ng mga estudyante at mga propesyonal na may karanasan, at binibigyang-diin nito ang sari-saring pananaw, makabuluhang trabaho, at kulturang sumusuporta sa pangmatagalang inobasyon.

Katulong na Administratibo para sa mga Ehekutibo

Nagbibigay ng virtual na suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa pangangalaga ng kalusugang pangkaisipan, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, komunikasyon, kaganapan, at prayoridad ng mga ehekutibo. Sinusuportahan din ng tungkulin ang mga espesyal na proyekto at tinitiyak ang pagsubaybay sa mga gawain sa buong organisasyon.

Paglalarawan

  • Pamahalaan at kumpletuhin ang mga gawain para sa CEO at COO ayon sa pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, at tatlong-buwang iskedyul.
  • Ayusin ang mga kalendaryo ng ehekutibo, pulong, paglalakbay sa loob ng bansa, at nakalaang oras para sa mga prayoridad na inisyatiba.
  • Mag-ayos ng mga pulong para sa buong kumpanya at tumugon sa mga biglaang kahilingan sa paglalakbay.
  • Maghanda at mag-edit ng mga dokumento, presentasyon, at ulat ng mga ehekutibo.
  • Mag-ayos ng mga pulong, bumuo ng mga agenda, magtala ng detalyadong tala, magbahagi ng mga desisyon at kailangang gawin, at sumubaybay sa mga stakeholder.
  • Suriin at unahin ang mga kahilingan, tawag, at komunikasyon, at bumuo ng mga draft na tugon para sa mga ehekutibo.
  • Tumulong sa pagsubaybay sa mga gastusin ng ehekutibo at pagproseso ng mga reimbursement.
  • Subaybayan ang mga plano para sa kumperensiyang sumusuporta sa pamunuan at paglago ng kumpanya.
  • Magplano, magsagawa, at sumubaybay sa mga espesyal na proyektong pinamumunuan ng CEO at COO.
  • Ayusin ang mga takdang panahon ng proyekto, mga ihahatid na resulta, pangako, stakeholder, pananagutan, at deadline.
  • Pangalagaan ang pagiging kumpidensiyal ng klinikal na impormasyon, impormasyon ng People Operations, at impormasyon ng negosyo.
  • Tumulong na panatilihing tumpak ang datos at pangasiwaan ang Google, Salesforce, at Monday.com.
  • Mag-ayos ng mga regalo para sa mahahalagang milestone ng mga empleyado.
  • Ayusin ang mga pangangailangan sa mga personal at virtual na kaganapan at suportahan ang mga aktibidad para mapalakas ang pakikilahok ng kliyente.
  • Maging pangunahing panlabas na contact at maghatid ng de-kalidad na serbisyo sa customer.
  • Gampanan ang iba pang kaugnay na tungkuling itatalaga ng CEO o COO.

Mga Kinakailangan

  • Kinakailangan ang bachelor's degree.
  • May hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa suportang administratibo o serbisyo sa customer.
  • May karanasan sa paghawak ng mga teknikal at kumpidensiyal na gawain.
  • Mahusay makipagkomunikasyon sa pasulat at pasalitang paraan.
  • Kayang sumuporta sa mga ehekutibo ng C-suite sa virtual na kapaligiran.
  • Mahusay lumutas ng problema at mamahala ng oras.
  • Lubos na organisado at kayang balansehin ang magkakasabay na prayoridad.
  • Sanay gumamit ng iba't ibang teknolohiya at sistema; kinakailangan ang Google Suite, at ang Monday.com, Salesforce, at mga platform ng EHR/EMR kung naaangkop.
  • May advanced na kasanayan sa computer at teknikal na kakayahan.
  • Dapat awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos; walang isponsor para sa visa.
  • Nakadepende ang trabaho sa matagumpay na pagpasa sa background check.
  • Dapat nakatira sa isang aprubadong estado.

Mga Benepisyo

  • Tatlong linggong bayad na pahinga na ibinibigay sa simula, na nadaragdagan sa mga takdang milestone.
  • Taunang magsasara ang opisina mula Disyembre 25 hanggang Enero 1, kasama ang pitong karagdagang bayad na holiday.
  • Mga taunang araw para sa boluntaryong paglilingkod o propesyonal na pagpapaunlad.
  • Taunang reimbursement para sa flexible na benepisyo.
  • Insurance para sa medikal, dental, at paningin, pati programa ng tulong sa empleyado at iba pang programang pangkalusugan.
  • Mga libreng opsyon sa pangangalaga ng kalusugang pangkaisipan at mga serbisyong saklaw ng insurance.
  • Mga boluntaryong benepisyo at mga opsyon sa HSA, DCA, at FSA depende sa plano, pati mga opsyon sa pampublikong transportasyon at paradahan.
  • 401(k) na may katumbas na kontribusyon mula sa employer.
  • Posibleng bonus para sa referral.
  • Leave dahil sa pagdadalamhati, kabilang ang pagpanaw ng alagang hayop.
  • Pagkilala sa haba ng panunungkulan.

Mga Kaugnay na Trabaho

SCS Global Services

Koordineytor Administratibo, Operasyon ng Sertipikasyon

SCS Global Services

Ikoordina ang gawain sa sertipikasyon ng mga kliyente sa SCS Global Services, isang kompanya ng mga pamantayan sa pagpapanatili at third-party na sertipikasyon. Pamahalaan ang mga rekord, invoice, sertipiko, database, deadline, at logistik ng paglalakbay para sa audit.

Buksan
NEVER ENDING TRAVELS

Remote na Administrative Assistant sa Pagpaplano ng Bakasyon

NEVER ENDING TRAVELS

Magbigay ng remote na suportang administratibo para sa mga reserbasyon sa bakasyon, talaan ng kliyente, itineraryo, at mga deadline sa pagpaplano sa Never Ending Travels. Tumulong sa pag-aayos ng matutuluyan, cruise, resort, transportasyon, at mga aktibidad.

Buksan
RIVIA Mind

Malayuang Administratibong Katulong

RIVIA Mind

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng RIVIA Mind, kabilang ang pag-aayos ng kalendaryo, biyahe, mga kaganapan, komunikasyon, at mga proyektong ehekutibo. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang mga follow-up, koordinasyon ng mga stakeholder, at kumpidensyal na impormasyon ng negosyo.

Buksan
Rivian

Malayuang Administrative Assistant sa Rivian

Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan. Inaayos ang mga iskedyul, prayoridad, pulong, proyekto, kaganapan, at follow-up ng mga ehekutibo.

Buksan
Rivian

Malayong Administratibong Katulong sa Rivian

Rivian

Nagbibigay ng suportang ehekutibo at pang-operasyon sa CEO at COO ng isang mental health practice. Namamahala ng mga kalendaryo, kaganapan, proyekto, komunikasyon, at mga follow-up.

Buksan
Rivian

Malayuang Administratibong Katulong para sa CEO at COO

Rivian

Nagbibigay ng malayuang suportang administratibo sa CEO at COO ng isang klinika para sa kalusugang pangkaisipan, kabilang ang pag-aayos ng mga kalendaryo, inisyatiba ng mga pinuno, kaganapan, at pagsubaybay sa mga operasyong kailangang maisakatuparan.

Buksan