Rivian

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Spoločnosť Rivian vyvíja elektrické vozidlá s cieľom zvyšovať udržateľnosť dopravy a zároveň zachovať možnosti dobrodružného cestovania. Svoju prácu vníma ako súčasť širšieho úsilia o znižovanie množstva uhlíka v atmosfére a spája tímy z automobilového priemyslu, logistiky a poradenstva. Rivian zamestnáva študentov aj skúsených odborníkov a kladie dôraz na rozmanité perspektívy, zmysluplnú prácu a kultúru podporujúcu dlhodobé inovácie.

Pracovné ponuky spoločnosti

Výkonný administratívny asistent

Poskytuje virtuálnu administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia a koordinuje kalendáre, komunikáciu, podujatia a priority vedenia. Podporuje aj osobitné projekty a dohliada na plnenie úloh v celej organizácii.

pred 3 týždňami

45 000 $ – 50 000 $ / rok

Na diaľku Plný úväzok Junior Stredná úroveň Požadovaný Jazyk: angličtina Administratívny asistent

Popis

Riadi a dokončuje úlohy pre generálneho riaditeľa a prevádzkového riaditeľa v rámci denných, týždenných, mesačných a štvrťročných plánov.
Koordinuje kalendáre vedenia, stretnutia, pracovné cesty v rámci krajiny a vyhradený čas na prioritné iniciatívy.
Organizuje celo firemné stretnutia a vybavuje neplánované požiadavky na cestovanie.
Pripravuje a upravuje dokumenty, prezentácie a správy pre vedenie.
Koordinuje stretnutia, pripravuje programy, zaznamenáva podrobné poznámky, zdieľa rozhodnutia a úlohy a následne komunikuje so zainteresovanými stranami.
Posudzuje a prioritizuje požiadavky, hovory a komunikáciu a pripravuje návrhy odpovedí pre vedenie.
Pomáha sledovať výdavky vedenia a spracúvať ich preplatenie.
Sleduje plány konferencií na podporu vedenia a rastu spoločnosti.
Plánuje, realizuje a sleduje osobitné projekty vedené generálnym riaditeľom a prevádzkovým riaditeľom.
Koordinuje časové plány projektov, výstupy, záväzky, zainteresované strany, zodpovednosť a termíny.
Chráni dôverné klinické informácie, informácie o personálnych operáciách a obchodné údaje.
Pomáha udržiavať presnosť údajov a spravovať systémy Google, Salesforce a Monday.com.
Koordinuje darčeky pri pracovných jubileách a významných udalostiach zamestnancov.
Zabezpečuje logistiku osobných a virtuálnych podujatí a podporuje aktivity zamerané na zapojenie klientov.
Pôsobí ako kľúčový externý kontaktný bod a poskytuje zákaznícky servis na vysokej úrovni.
Plní ďalšie súvisiace úlohy pridelené generálnym riaditeľom alebo prevádzkovým riaditeľom.

Požiadavky

Vyžaduje sa bakalársky titul.
Aspoň dva roky skúseností s administratívnou podporou alebo zákazníckym servisom.
Skúsenosti s vybavovaním technických a dôverných úloh.
Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti.
Schopnosť podporovať vrcholových vedúcich pracovníkov vo virtuálnom prostredí.
Schopnosť riešiť problémy a efektívne si organizovať čas.
Vysoká miera organizovanosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority.
Znalosť technologických platforiem a systémov; vyžaduje sa Google Suite, výhodou sú Monday.com, Salesforce a platformy EHR/EMR, ak sa používajú.
Pokročilé počítačové zručnosti a technické predpoklady.
Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch; vízové sponzorstvo nie je k dispozícii.
Podmienkou zamestnania je úspešné absolvovanie preverenia minulosti.
Povinnosť bývať v schválenom štáte.

Benefity

Tri týždne platenej dovolenky poskytnutej vopred, s navýšením pri dosiahnutí stanovených míľnikov.
Každoročné zatvorenie kancelárie od 25. decembra do 1. januára a ďalších sedem platených sviatkov.
Každoročné dni na dobrovoľníctvo alebo profesijný rozvoj.
Každoročná flexibilná refundácia výdavkov na benefity.
Zdravotné, zubné a očné poistenie, program pomoci zamestnancom a ďalšie programy na podporu zdravia.
Bezplatné možnosti starostlivosti o duševné zdravie a možnosti hradené z poistenia.
Dobrovoľné benefity a možnosti HSA, DCA a FSA podľa zvoleného plánu, ako aj príspevky na dopravu a parkovanie.
Program 401(k) s príspevkom zamestnávateľa.
Možnosť získať odmenu za odporúčanie kandidáta.
Voľno pri úmrtí blízkej osoby vrátane úmrtia domáceho zvieraťa.
Uznanie odpracovaných rokov.

Súvisiace pracovné ponuky

201 – 500 Zamestnanci

Poradenstvo Potraviny a nápoje Zdravotná starostlivosť

Spojené štáty

12 000 $ – 22 000 $ / rok

Na diaľku Plný úväzok Stredná úroveň Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Požadovaný Jazyk: španielčina Administratívny asistent

Koordinujte certifikáciu klientov v spoločnosti SCS Global Services, ktorá sa zaoberá štandardmi udržateľnosti a certifikáciou treťou stranou. Spravujte záznamy, faktúry, certifikáty, databázy, termíny a cestovnú logistiku auditov.

Otvoriť

1 – 10 Zamestnanci

Logistika Pohostinstvo Potraviny a nápoje

Spojené štáty

Kansas

Missouri Na diaľku Plný úväzok Stredná úroveň Senior Požadovaný Jazyk: angličtina Administratívny asistent

Poskytujte administratívnu podporu na diaľku pri rezerváciách dovoleniek, evidencii klientov, itinerároch a plánovacích termínoch v spoločnosti Never Ending Travels. Pomáhajte koordinovať ubytovanie, plavby, rezorty, dopravu a aktivity.

Otvoriť

11 – 50 Zamestnanci

Telekomunikácie Zdravotná starostlivosť Zdravotné poistenie

Poskytujte RIVIA Mind vzdialenú administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi a koordinujte kalendáre, cestovanie, podujatia, komunikáciu a projekty vedenia. Zabezpečujte plnenie úloh, koordináciu zainteresovaných strán a dôverné obchodné informácie.

Otvoriť

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Poskytovanie administratívnej podpory na diaľku pre CEO a COO ambulancie zameranej na duševné zdravie. Koordinácia ich kalendárov, priorít, stretnutí, projektov, podujatí a následných úloh.

Otvoriť

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Poskytujte výkonnú a prevádzkovú podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia. Spravujte kalendáre, podujatia, projekty, komunikáciu a následné úlohy.

Otvoriť

Sponzor víza H1B Automobilový priemysel Logistika Poradenstvo

Poskytujte vzdialenú administratívnu podporu generálnemu a prevádzkovému riaditeľovi v ambulancii duševného zdravia. Koordinujte kalendáre, iniciatívy vedenia, podujatia a plnenie prevádzkových úloh.

Otvoriť

Výkonný administratívny asistent

Poskytuje virtuálnu administratívnu podporu generálnemu riaditeľovi a prevádzkovému riaditeľovi ambulancie duševného zdravia a koordinuje kalendáre, komunikáciu, podujatia a priority vedenia. Podporuje aj osobitné projekty a dohliada na plnenie úloh v celej organizácii.

Popis

Požiadavky

Benefity

Súvisiace pracovné ponuky

Administratívny koordinátor certifikačných operácií

Administratívny asistent pre plánovanie dovoleniek na diaľku

Vzdialený administratívny asistent

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Administratívny asistent na diaľku v spoločnosti Rivian

Vzdialený administratívny asistent pre generálneho a prevádzkového riaditeľa