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Rivian
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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
A Rivian desenvolve veículos elétricos com o objetivo de tornar o transporte mais sustentável sem abrir mão das oportunidades de aventura. A empresa descreve seu trabalho como parte de um esforço mais amplo para reduzir a carbonização da atmosfera, reunindo equipes das áreas automotiva, de logística e de consultoria. A Rivian contrata estudantes e profissionais experientes e valoriza a diversidade de perspectivas, o trabalho com propósito e uma cultura voltada para apoiar a inovação no longo prazo.
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Vagas da empresa

Assistente administrativo executivo

Presta suporte administrativo virtual ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, coordenando agendas, comunicações, eventos e prioridades executivas. Também dá suporte a projetos especiais e acompanha atividades em toda a organização.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Gerencia e conclui tarefas para o CEO e o COO conforme os cronogramas diários, semanais, mensais e trimestrais.
  • Coordena agendas executivas, reuniões, viagens domésticas e períodos protegidos para iniciativas prioritárias.
  • Organiza reuniões para toda a empresa e atende a solicitações pontuais de viagem.
  • Prepara e edita documentos, apresentações e relatórios executivos.
  • Coordena reuniões, elabora pautas, registra notas detalhadas, compartilha decisões e ações, e acompanha os responsáveis.
  • Analisa e prioriza solicitações, ligações e comunicações, além de redigir respostas para os executivos.
  • Ajuda a controlar as despesas executivas e processar reembolsos.
  • Acompanha os planos de conferências que apoiam a liderança e o crescimento da empresa.
  • Planeja, executa e acompanha projetos especiais liderados pelo CEO e pelo COO.
  • Coordena cronogramas, entregas, compromissos, partes interessadas, responsabilidades e prazos dos projetos.
  • Protege informações clínicas, de Operações de Pessoas e empresariais confidenciais.
  • Ajuda a manter a precisão dos dados e administra Google, Salesforce e Monday.com.
  • Coordena presentes para comemorar marcos dos funcionários.
  • Organiza a logística de eventos presenciais e virtuais e apoia atividades de relacionamento com clientes.
  • Atua como contato externo importante e oferece atendimento ao cliente de alta qualidade.
  • Executa outras tarefas relacionadas designadas pelo CEO ou pelo COO.

Requisitos

  • É necessário ter bacharelado.
  • Pelo menos dois anos de experiência em suporte administrativo ou atendimento ao cliente.
  • Experiência com tarefas técnicas e confidenciais.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de dar suporte virtual a executivos de alto escalão.
  • Capacidade de resolver problemas e gerenciar o tempo com eficiência.
  • Excelente organização e capacidade de equilibrar prioridades concorrentes.
  • Proficiência em plataformas e sistemas tecnológicos; é necessário conhecer o Google Suite, além de Monday.com, Salesforce e plataformas de EHR/EMR, quando aplicável.
  • Conhecimentos avançados de informática e aptidão técnica.
  • É necessário ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto.
  • A contratação depende da aprovação na verificação de antecedentes.
  • É necessário residir em um estado aprovado.

Benefícios

  • Três semanas de folga remunerada concedidas antecipadamente, com aumentos em marcos de tempo de serviço.
  • Fechamento anual do escritório de 25 de dezembro a 1º de janeiro, além de sete feriados remunerados.
  • Dias anuais de impacto para voluntariado ou desenvolvimento profissional.
  • Reembolso anual para benefícios flexíveis.
  • Planos de saúde, odontológico e oftalmológico, além de programa de assistência ao funcionário e outros programas de bem-estar.
  • Opções gratuitas de atendimento em saúde mental e opções cobertas por seguro.
  • Benefícios voluntários, opções de HSA, DCA e FSA conforme o plano, além de opções de transporte público e estacionamento.
  • Plano 401(k) com contrapartida do empregador.
  • Possível bônus por indicação.
  • Licença por luto, inclusive pela perda de um animal de estimação.
  • Reconhecimento por tempo de serviço.

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$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Prestará suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO da RIVIA Mind, coordenando agendas, viagens, eventos, comunicações e projetos executivos. Também cuidará do acompanhamento de tarefas, da coordenação com as partes interessadas e de informações confidenciais da empresa.

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USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte administrativo remoto ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental. Coordena agendas executivas, prioridades, reuniões, projetos, eventos e acompanhamentos.

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Assistente administrativo remoto na Rivian

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Patrocinador de visto H1BAutomotivoConsultoriaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFlóridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NorteOHOhioPAPensilvâniaSCCarolina do SulTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / ano
RemotoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Presta suporte executivo e operacional ao CEO e ao COO de uma clínica de saúde mental, gerenciando agendas, eventos, projetos, comunicações e acompanhamentos.

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$ 48.000 – $ 52.000 / ano
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