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Rivian
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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
Rivian desarrolla vehículos eléctricos con el objetivo de hacer que el transporte sea más sostenible sin renunciar a las posibilidades de vivir aventuras. La empresa presenta su trabajo como parte de un esfuerzo más amplio para reducir la carbonización de la atmósfera, reuniendo equipos de los sectores automovilístico, logístico y de consultoría. Rivian incorpora tanto a estudiantes como a profesionales con experiencia y pone en valor la diversidad de perspectivas, el trabajo con propósito y una cultura orientada a impulsar la innovación a largo plazo.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo ejecutivo

Brinda apoyo administrativo virtual al CEO y al COO de una clínica de salud mental, coordinando calendarios, comunicaciones, eventos y prioridades ejecutivas. También apoya proyectos especiales y el seguimiento de tareas en toda la organización.

USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestiona y completa tareas para el CEO y el COO según calendarios diarios, semanales, mensuales y trimestrales.
  • Coordina calendarios ejecutivos, reuniones, viajes nacionales y bloques de tiempo protegidos para iniciativas prioritarias.
  • Organiza reuniones de toda la empresa y atiende solicitudes de viaje puntuales.
  • Prepara y edita documentos, presentaciones e informes ejecutivos.
  • Coordina reuniones, prepara agendas, toma notas detalladas, comunica decisiones y tareas pendientes, y hace seguimiento con las partes interesadas.
  • Revisa y prioriza solicitudes, llamadas y comunicaciones, y redacta respuestas para los ejecutivos.
  • Ayuda a controlar los gastos ejecutivos y tramitar los reembolsos.
  • Supervisa los planes de congresos que respaldan al equipo directivo y el crecimiento de la empresa.
  • Planifica, ejecuta y realiza el seguimiento de proyectos especiales dirigidos por el CEO y el COO.
  • Coordina plazos, entregables, compromisos, partes interesadas, responsabilidades y fechas límite de los proyectos.
  • Protege la información clínica, de Operaciones de Personal y empresarial confidencial.
  • Ayuda a mantener la precisión de los datos y administra Google, Salesforce y Monday.com.
  • Coordina regalos para celebrar hitos del personal.
  • Organiza la logística de eventos presenciales y virtuales, y apoya actividades de participación de clientes.
  • Actúa como contacto externo clave y ofrece un servicio de atención al cliente de alta calidad.
  • Realiza otras tareas relacionadas que le asignen el CEO o el COO.

Requisitos

  • Se requiere título universitario de grado.
  • Al menos dos años de experiencia en apoyo administrativo o atención al cliente.
  • Experiencia en la gestión de tareas técnicas y confidenciales.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para brindar apoyo virtual a ejecutivos de alta dirección.
  • Capacidad para resolver problemas y gestionar el tiempo de manera eficaz.
  • Gran capacidad de organización y habilidad para equilibrar prioridades contrapuestas.
  • Dominio de plataformas y sistemas tecnológicos; se requiere Google Suite, y Monday.com, Salesforce y plataformas EHR/EMR cuando corresponda.
  • Conocimientos informáticos avanzados y aptitud técnica.
  • Debe tener autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visa.
  • La contratación está condicionada a superar una verificación de antecedentes.
  • Debe residir en un estado aprobado.

Beneficios

  • Tres semanas de tiempo libre remunerado asignadas por adelantado, con aumentos al alcanzar ciertos hitos.
  • Cierre anual de la oficina del 25 de diciembre al 1 de enero, además de siete días festivos pagados.
  • Días anuales de impacto para voluntariado o desarrollo profesional.
  • Reembolso anual para beneficios flexibles.
  • Seguro médico, dental y oftalmológico, además de un programa de asistencia al empleado y otros programas de bienestar.
  • Opciones gratuitas de atención de salud mental y opciones cubiertas por el seguro.
  • Beneficios voluntarios, opciones de HSA, DCA y FSA según el plan, además de opciones de transporte público y estacionamiento.
  • Plan 401(k) con aportación equivalente del empleador.
  • Posible bono por recomendación.
  • Licencia por duelo, incluido el duelo por la pérdida de una mascota.
  • Reconocimientos por antigüedad.

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Coordinador administrativo de operaciones de certificación

SCS Global Services
201 – 500 Empleados
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RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: españolAsistente administrativo

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RIVIA Mind
11 – 50 Empleados
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USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brindará apoyo administrativo remoto a la dirección ejecutiva y de operaciones de RIVIA Mind, coordinando calendarios, viajes, eventos, comunicaciones y proyectos ejecutivos. También gestionará el seguimiento, la coordinación con las partes interesadas y la información confidencial de la empresa.

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Asistente administrativo remoto en Rivian

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto al CEO y al COO de una consulta de salud mental. Coordina agendas ejecutivas, prioridades, reuniones, proyectos, eventos y seguimiento.

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Rivian

Asistente administrativo remoto en Rivian

Rivian
Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al COO de una consulta de salud mental, gestionando calendarios, eventos, proyectos, comunicaciones y seguimiento.

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Asistente administrativo remoto de la CEO y el COO

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Patrocinador de visa H1BAutomociónConsultoríaLogística
USEstados UnidosCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMíchiganNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NorteOHOhioPAPensilvaniaSCCarolina del SurTXTexas
48.000 $ – 52.000 $ / año
RemotoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Brinda apoyo administrativo remoto a la CEO y al COO de una consulta de salud mental, coordinando calendarios, iniciativas ejecutivas, eventos y tareas operativas.

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