Rivian
Rivian
ریویان خودروهای برقی تولید می‌کند تا حمل‌ونقل را پایدارتر سازد و در عین حال فرصت‌های ماجراجویی را حفظ کند. این شرکت فعالیت خود را بخشی از تلاش گسترده‌تر برای کاهش انتشار کربن در جو می‌داند و تیم‌هایی از حوزه‌های خودروسازی، لجستیک و مشاوره را کنار هم گرد می‌آورد. ریویان از دانشجویان و متخصصان باتجربه استخدام می‌کند و بر دیدگاه‌های متنوع، کار هدفمند و فرهنگی که از نوآوری بلندمدت پشتیبانی می‌کند تأکید دارد.

دستیار اداری اجرایی

پشتیبانی اداری مجازی از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان ارائه دهید و تقویم‌ها، ارتباطات، رویدادها و اولویت‌های مدیران را هماهنگ کنید. در پروژه‌های ویژه کمک کنید و پیگیری کارها را در سراسر سازمان پیش ببرید.

توضیحات

  • کارهای مدیرعامل و مدیر عملیات را در برنامه‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و فصلی مدیریت و تکمیل کنید.
  • تقویم مدیران، جلسات، سفرهای داخلی و زمان محافظت‌شده برای ابتکارهای اولویت‌دار را هماهنگ کنید.
  • جلسات سراسری شرکت را ترتیب دهید و درخواست‌های فوری سفر را رسیدگی کنید.
  • اسناد، ارائه‌ها و گزارش‌های مدیران را آماده و ویرایش کنید.
  • جلسات را هماهنگ کنید، پیش‌نویس دستور جلسه بنویسید، یادداشت‌های دقیق بردارید، تصمیم‌ها و اقدامات بعدی را به اشتراک بگذارید و با افراد مرتبط پیگیری کنید.
  • درخواست‌ها، تماس‌ها و پیام‌ها را بررسی و اولویت‌بندی کنید و پیش‌نویس پاسخ مدیران را بنویسید.
  • در پیگیری هزینه‌های مدیران و پردازش بازپرداخت‌ها کمک کنید.
  • برنامه‌های کنفرانس‌های پشتیبان رهبری و رشد شرکت را زیر نظر بگیرید.
  • پروژه‌های ویژه به رهبری مدیرعامل و مدیر عملیات را برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری کنید.
  • زمان‌بندی پروژه، اقلام قابل تحویل، تعهدات، ذی‌نفعان، پاسخ‌گویی و مهلت‌ها را هماهنگ کنید.
  • از اطلاعات محرمانه بالینی، امور کارکنان و کسب‌وکار محافظت کنید.
  • به حفظ دقت داده‌ها و مدیریت Google، Salesforce و Monday.com کمک کنید.
  • برای مناسبت‌های مهم کاری کارکنان، هدایا را هماهنگ کنید.
  • تدارکات رویدادهای حضوری و مجازی را سازمان‌دهی کنید و در فعالیت‌های تعامل با مراجعان کمک کنید.
  • به‌عنوان یکی از مخاطبان اصلی بیرونی فعالیت کنید و خدمات مشتری باکیفیت ارائه دهید.
  • سایر وظایف مرتبطی را که مدیرعامل یا مدیر عملیات محول می‌کنند انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی الزامی است.
  • حداقل دو سال تجربه در پشتیبانی اداری یا خدمات مشتری.
  • تجربه رسیدگی به وظایف فنی و محرمانه.
  • مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی پشتیبانی مجازی از مدیران ارشد اجرایی (C-suite).
  • توانایی حل مسئله و مدیریت مؤثر زمان.
  • بسیار منظم و دارای توانایی متعادل‌کردن اولویت‌های رقیب.
  • تسلط بر پلتفرم‌ها و سامانه‌های فناوری؛ آشنایی با Google Suite الزامی است و در صورت کاربرد، Monday.com، Salesforce و سامانه‌های EHR/EMR نیز لازم است.
  • مهارت پیشرفته کار با رایانه و استعداد فنی.
  • مجوز کار در ایالات متحده الزامی است؛ حمایت مالی برای ویزا ارائه نمی‌شود.
  • استخدام مشروط به موفقیت در بررسی پیشینه است.
  • سکونت در یکی از ایالت‌های مورد تأیید الزامی است.

مزایا

  • سه هفته مرخصی با حقوق که از ابتدا تخصیص می‌یابد و در نقاط عطف افزایش پیدا می‌کند.
  • تعطیلی سالانه دفتر از ۲۵ دسامبر تا ۱ ژانویه، به‌علاوه هفت روز تعطیلی باحقوق دیگر.
  • روزهای سالانه برای فعالیت داوطلبانه یا توسعه حرفه‌ای.
  • بازپرداخت سالانه هزینه‌های مزایای انعطاف‌پذیر.
  • بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و بینایی، به‌همراه برنامه کمک به کارکنان و برنامه‌های بیشتر سلامت و تندرستی.
  • گزینه‌های خدمات سلامت روان رایگان و تحت پوشش بیمه.
  • مزایای اختیاری و گزینه‌های HSA، DCA و FSA برحسب طرح، به‌علاوه گزینه‌های رفت‌وآمد و پارکینگ.
  • طرح 401(k) با مشارکت همسان کارفرما.
  • امکان دریافت پاداش معرفی نیرو.
  • مرخصی سوگواری، از جمله در صورت فوت حیوان خانگی.
  • قدردانی از سابقه خدمت.

فرصت‌های شغلی مرتبط

SCS Global Services

هماهنگ‌کننده اداری، عملیات گواهی‌نامه

SCS Global Services

کارهای گواهی‌نامه مشتریان را در SCS Global Services هماهنگ کنید؛ این شرکت در زمینه استانداردهای پایداری و گواهی‌نامه شخص ثالث فعالیت می‌کند. مدارک، صورتحساب‌ها، گواهی‌نامه‌ها، پایگاه‌های داده، مهلت‌ها و تدارکات سفر ممیزی را مدیریت کنید.

باز کردن
NEVER ENDING TRAVELS

دستیار اداری برنامه‌ریزی تعطیلات دورکار

NEVER ENDING TRAVELS

در Never Ending Travels برای رزرو تعطیلات، سوابق مشتریان، برنامه‌های سفر و مهلت‌های برنامه‌ریزی، پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید. در هماهنگی اقامتگاه‌ها، سفرهای دریایی، اقامتگاه‌های تفریحی، حمل‌ونقل و فعالیت‌ها کمک کنید.

باز کردن
RIVIA Mind

دستیار اداری دورکار

RIVIA Mind

به مدیرعامل و مدیر عملیات RIVIA Mind پشتیبانی اداری از راه دور ارائه دهید و تقویم‌ها، سفرها، رویدادها، ارتباطات و پروژه‌های اجرایی را هماهنگ کنید. پیگیری کارها، هماهنگی ذی‌نفعان و اطلاعات محرمانه کسب‌وکار را نیز مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در ریویَن

Rivian

پشتیبانی اداری از راه دور برای مدیرعامل و مدیر ارشد عملیات یک مرکز خدمات سلامت روان فراهم کنید. برنامه‌های مدیران، اولویت‌ها، جلسه‌ها، پروژه‌ها، رویدادها و پیگیری‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار در Rivian

Rivian

از مدیرعامل و مدیر عملیات یک مرکز سلامت روان پشتیبانی اجرایی و عملیاتی کنید. تقویم‌ها، رویدادها، پروژه‌ها، ارتباطات و پیگیری کارها را مدیریت کنید.

باز کردن
Rivian

دستیار اداری دورکار مدیرعامل و مدیر عملیات

Rivian

در یک مرکز مراقبت سلامت روان، پشتیبانی اداری دورکار برای مدیرعامل و مدیر عملیات فراهم کنید؛ تقویم‌ها، ابتکارهای اجرایی، رویدادها و پیگیری امور عملیاتی را هماهنگ کنید.

باز کردن