Rivian

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Rivian udvikler elbiler med det formål at gøre transport mere bæredygtig og samtidig bevare mulighederne for eventyr. Virksomheden beskriver sit arbejde som en del af en bredere indsats for at reducere mængden af kulstof i atmosfæren, hvor teams på tværs af bilbranchen, logistik og konsulentvirksomhed arbejder sammen. Rivian ansætter både studerende og erfarne fagfolk og lægger vægt på forskellige perspektiver, meningsfuldt arbejde og en kultur, der understøtter innovation på lang sigt.

Job i virksomheden

Administrativ direktionsassistent

Yd virtuel administrativ støtte til den administrerende direktør og COO i en praksis for mental sundhed, og koordiner kalendere, kommunikation, arrangementer og ledelsens prioriteter. Støt også særlige projekter og opfølgning på tværs af organisationen.

for 3 uger siden

USA

45.000 $ – 50.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Junior Mellemniveau Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Beskrivelse

Håndtere og færdiggøre opgaver for den administrerende direktør og COO på daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise planer.
Koordinere ledelsens kalendere, møder, rejser inden for landet og reserveret tid til prioriterede initiativer.
Arrangere møder for hele virksomheden og håndtere ad hoc-rejseanmodninger.
Forberede og redigere dokumenter, præsentationer og rapporter for ledelsen.
Koordinere møder, udarbejde dagsordener, tage detaljerede referater, dele beslutninger og handlingspunkter samt følge op med interessenter.
Gennemgå og prioritere anmodninger, opkald og kommunikation samt udarbejde svar for ledelsen.
Hjælpe med at følge ledelsens udgifter og behandle refusioner.
Følge konferenceplaner, der understøtter ledelsen og virksomhedens vækst.
Planlægge, gennemføre og følge op på særlige projekter ledet af den administrerende direktør og COO.
Koordinere projektplaner, leverancer, forpligtelser, interessenter, ansvar og frister.
Beskytte fortrolige oplysninger om klinisk arbejde, personaleadministration og forretning.
Hjælpe med at sikre korrekte data og administrere Google, Salesforce og Monday.com.
Koordinere gaver til mærkedage for medarbejdere.
Organisere logistikken for fysiske og virtuelle arrangementer og støtte aktiviteter for klientengagement.
Være en vigtig ekstern kontakt og levere kundeservice af høj kvalitet.
Udføre andre relaterede opgaver, som den administrerende direktør eller COO tildeler.

Krav

Bachelorgrad kræves.
Mindst to års erfaring med administrativ støtte eller kundeservice.
Erfaring med håndtering af tekniske og fortrolige opgaver.
Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
Evne til at støtte den øverste ledelse i et virtuelt arbejdsmiljø.
Gode problemløsningsevner og effektiv tidsstyring.
Meget velorganiseret og i stand til at afveje konkurrerende prioriteter.
Kendskab til teknologiplatforme og systemer; Google Suite kræves samt Monday.com, Salesforce og EHR/EMR-platforme, når det er relevant.
Avancerede computerfærdigheder og teknisk flair.
Skal have tilladelse til at arbejde i USA; visumsponsorering tilbydes ikke.
Ansættelse er betinget af bestået baggrundstjek.
Skal være bosat i en godkendt delstat.

Fordele

Tre ugers betalt frihed tildelt på forhånd med stigninger ved bestemte anciennitetstrin.
Årlig kontorlukning fra 25. december til 1. januar samt syv ekstra betalte helligdage.
Årlige impact-dage til frivilligt arbejde eller faglig udvikling.
Årlig fleksibel refusion af personalegoder.
Sundheds-, tand- og synsforsikring samt medarbejderstøtteprogram og yderligere trivselsprogrammer.
Gratis muligheder for mental sundhedspleje samt muligheder dækket af forsikring.
Frivillige personalegoder, HSA-, DCA- og FSA-muligheder afhængigt af ordningen samt transport- og parkeringsmuligheder.
401(k) med arbejdsgivermatch.
Mulig bonus for medarbejderhenvisning.
Sorgorlov, også ved tab af kæledyr.
Anerkendelse af anciennitet.

Relaterede job

201 – 500 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Rådgivning Sundhedsvæsen

USA

12.000 $ – 22.000 $ / år

Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Påkrævet Sprog: spansk Administrativ assistent

Koordinér kunders certificeringsarbejde hos SCS Global Services, en virksomhed inden for bæredygtighedsstandarder og tredjepartscertificering. Håndtér registre, fakturaer, certifikater, databaser, tidsfrister og rejseplanlægning for auditbesøg.

Åbn

1 – 10 Medarbejdere

Fødevarer og drikkevarer Hotel- og restaurationsbranchen Logistik

USA

Kansas

Missouri Fjernarbejde Fuldtid Mellemniveau Senior Påkrævet Sprog: engelsk Administrativ assistent

Yd administrativ støtte på distancen til feriebookinger, kunderegistre, rejseplaner og planlægningsfrister hos Never Ending Travels. Hjælp med at koordinere indkvartering, krydstogter, feriecentre, transport og aktiviteter.

Åbn

11 – 50 Medarbejdere

Sundhedsforsikring Sundhedsvæsen Telekommunikation

Yd administrativ fjernsupport til RIVIA Minds CEO og COO, og koordinér kalendere, rejser, arrangementer, kommunikation og ledelsesprojekter. Rollen omfatter også opfølgning, koordinering med interessenter og håndtering af fortrolige virksomhedsoplysninger.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ støtte på distancen til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en klinik for mental sundhed. Koordinér ledelsens kalendere, prioriteter, møder, projekter, arrangementer og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd ledelses- og driftsstøtte til den administrerende direktør og driftsdirektøren i en praksis for mental sundhed. Håndter kalendere, arrangementer, projekter, kommunikation og opfølgning.

Åbn

Sponsor for H1B-visum Bilindustri Logistik Rådgivning

Yd administrativ fjernsupport til CEO og COO i en praksis for mental sundhed. Koordinér kalendere, ledelsesinitiativer, arrangementer og opfølgning på driften.

Åbn

Administrativ direktionsassistent

Yd virtuel administrativ støtte til den administrerende direktør og COO i en praksis for mental sundhed, og koordiner kalendere, kommunikation, arrangementer og ledelsens prioriteter. Støt også særlige projekter og opfølgning på tværs af organisationen.

Beskrivelse

Krav

Fordele

Relaterede job

Administrativ koordinator, certificeringsdrift

Administrativ assistent til ferieplanlægning på distancen

Administrativ assistent på dist afstand

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på distancen hos Rivian

Administrativ assistent på afstand for CEO og COO