Rivian
Rivian
Rivian arendab elektrisõidukeid eesmärgiga muuta transport kestlikumaks, säilitades samal ajal võimalused seiklusteks. Ettevõte kirjeldab oma tegevust osana laiemast püüdlusest vähendada atmosfääri süsinikusisaldust, ühendades auto-, logistika- ja konsultatsioonivaldkonna meeskonnad. Rivian värbab nii üliõpilasi kui ka kogenud spetsialiste ning väärtustab mitmekesiseid vaatenurki, eesmärgipärast tööd ja pikaajalist innovatsiooni toetavat kultuuri.

Juhtkonna haldusassistent

Pakud vaimse tervise teenuseid osutava praksise tegevjuhile ja operatiivjuhile virtuaalset haldustuge ning koordineerid kalendreid, suhtlust, üritusi ja juhtkonna prioriteete. Toetad ka eriprojekte ja tagad ülesannete järjepideva edenemise kogu organisatsioonis.

Kirjeldus

  • Halda ja vii lõpule tegevjuhi ning operatiivjuhi ülesandeid päeva-, nädala-, kuu- ja kvartaligraafikute alusel.
  • Koordineeri juhtide kalendreid, koosolekuid, riigisiseseid reise ja prioriteetsetele algatustele reserveeritud aega.
  • Korralda kogu ettevõtte koosolekuid ja tegele jooksvalt saabuvate reisisoovidega.
  • Koosta ja toimetada juhtkonna dokumente, esitlusi ja aruandeid.
  • Koordineeri koosolekuid, koosta päevakordi, pane kirja üksikasjalikud märkmed, jaga otsuseid ja tegevuspunkte ning hoia sidusrühmadega järelkontakti.
  • Vaata taotlused, kõned ja suhtluse üle ning sea need tähtsuse järjekorda; koosta juhtidele vastuste kavandeid.
  • Aita jälgida juhtide kulusid ja töödelda hüvitisi.
  • Jälgi konverentsiplaane, mis toetavad juhtimist ja ettevõtte kasvu.
  • Kavanda, vii ellu ja jälgi tegevjuhi ning operatiivjuhi juhitavaid eriprojekte.
  • Koordineeri projektide ajakavasid, väljundeid, kohustusi, sidusrühmi, vastutust ja tähtaegu.
  • Hoia kliinilised, personalijuhtimise ja äritegevusega seotud andmed konfidentsiaalsena.
  • Aita tagada andmete täpsus ning hallata Google'it, Salesforce'i ja Monday.com-i.
  • Koordineeri kingitusi töötajate tähtpäevadeks.
  • Korralda kohapealsete ja virtuaalsete ürituste logistikat ning toeta kliendisuhtluse tegevusi.
  • Tegutse olulise välise kontaktisikuna ja paku kvaliteetset klienditeenindust.
  • Täida muid seotud ülesandeid, mille määrab tegevjuht või operatiivjuht.

Nõuded

  • Nõutav bakalaureusekraad.
  • Vähemalt kaks aastat haldustoe või klienditeeninduse kogemust.
  • Kogemus tehniliste ja konfidentsiaalsete ülesannete käsitlemisel.
  • Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus.
  • Võime toetada tippjuhte virtuaalses töökeskkonnas.
  • Probleemide lahendamise oskus ja tõhus ajaplaneerimine.
  • Väga hea organiseerimisoskus ning võime tasakaalustada konkureerivaid prioriteete.
  • Tehnoloogiaplatvormide ja süsteemide hea valdamine; Google Suite on nõutav ning vajaduse korral ka Monday.com, Salesforce ja EHR/EMR platvormid.
  • Kõrgtasemel arvutioskus ja tehniline taiplikkus.
  • Sul peab olema õigus töötada Ameerika Ühendriikides; viisatoetust ei pakuta.
  • Tööle asumise eelduseks on taustakontrolli edukas läbimine.
  • Peab elama heakskiidetud osariigis.

Hüved

  • Kolm nädalat ette määratud tasustatud puhkust, mis suureneb oluliste tööstaaži verstapostide täitumisel.
  • Iga-aastane kontori sulgemine 25. detsembrist 1. jaanuarini ning lisaks seitse tasustatud püha.
  • Iga-aastased mõjupäevad vabatahtlikuks tööks või professionaalseks arenguks.
  • Iga-aastane paindlik hüvitiste hüvitamine.
  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemiskindlustus, lisaks töötajate abiprogramm ja muud heaoluprogrammid.
  • Tasuta ja kindlustuse kaudu pakutavad vaimse tervise teenused.
  • Vabatahtlikud hüvitised ning plaanist sõltuvalt HSA, DCA ja FSA võimalused, samuti ühistranspordi- ja parkimisvõimalused.
  • 401(k) pensioniplaan tööandjapoolse sissemaksega.
  • Võimalik soovitusboonus.
  • Leinapuhkus, sealhulgas lemmiklooma kaotuse korral.
  • Tööstaaži tunnustamine.

Seotud töökohad

SCS Global Services

Sertifitseerimistegevuse halduskoordinaator

SCS Global Services

Koordineerib klientide sertifitseerimistööd ettevõttes SCS Global Services, mis tegeleb kestlikkusstandardite ja kolmanda osapoole sertifitseerimisega. Haldab dokumente, arveid, sertifikaate, andmebaase, tähtaegu ja auditireiside korraldust.

Ava
RIVIA Mind

Kaugassistent

RIVIA Mind

Pakud RIVIA Mindi tegevjuhile ja operatsioonijuhile kaugtuge, korraldades kalendreid, reise, üritusi, suhtlust ja juhtkonna projekte. Hoolitsed ülesannete lõpuleviimise, sidusrühmade koostöö ja konfidentsiaalse äriteabe eest.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian

Pakud kaugtööna haldustuge vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatsioonide juhile. Koordineerid juhtide ajakavasid, prioriteete, koosolekuid, projekte, üritusi ja järeltegevusi.

Ava
Rivian

Kaugtööga haldusassistent Rivianis

Rivian

Toetad vaimse tervise teenust pakkuva ettevõtte tegevjuhti ja operatsioonide juhti haldus- ning korralduslikes ülesannetes. Haldad kalendreid, üritusi, projekte ja suhtlust ning jälgid, et kokkulepitu saaks tehtud.

Ava
Rivian

Kaughaldusassistent ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile

Rivian

Pakud vaimse tervise teenuseid osutava ettevõtte tegevjuhile ja operatiivjuhile kaugtööna haldustuge. Koordineerid kalendreid, juhtkonna algatusi, üritusi ja töökorralduslike ülesannete edenemist.

Ava