Rivian
Rivian
تطوّر Rivian مركبات كهربائية بهدف جعل النقل أكثر استدامة مع الحفاظ على فرص المغامرة. وتصف الشركة عملها بأنه جزء من مسعى أوسع للحد من انبعاثات الكربون في الغلاف الجوي، من خلال جمع فرق تعمل في مجالات السيارات والخدمات اللوجستية والاستشارات. وتوظّف Rivian الطلاب والمهنيين ذوي الخبرة، وتؤكد أهمية تنوع وجهات النظر والعمل الهادف وثقافة تدعم الابتكار على المدى الطويل.

مساعد إداري تنفيذي

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، بما يشمل تنسيق الجداول والاتصالات والفعاليات وأولويات الإدارة التنفيذية. كما يدعم الدور المشاريع الخاصة ومتابعة تنفيذها على مستوى المؤسسة.

الوصف

  • إدارة المهام الموكلة من الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وإنجازها وفق الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
  • تنسيق جداول الإدارة التنفيذية واجتماعاتها والسفر داخل البلاد وتخصيص أوقات محمية للمبادرات ذات الأولوية.
  • ترتيب الاجتماعات على مستوى الشركة والتعامل مع طلبات السفر الطارئة.
  • إعداد مستندات الإدارة التنفيذية وعروضها التقديمية وتقاريرها وتحريرها.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول أعمالها وتدوين ملاحظات مفصلة ومشاركة القرارات وبنود العمل ومتابعتها مع أصحاب المصلحة.
  • مراجعة الطلبات والمكالمات والاتصالات وتحديد أولوياتها، وصياغة الردود نيابةً عن الإدارة التنفيذية.
  • المساعدة في تتبع نفقات الإدارة التنفيذية ومعالجة طلبات استردادها.
  • متابعة خطط المؤتمرات الداعمة للقيادة ونمو الشركة.
  • تخطيط المشاريع الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات وتنفيذها وتتبعها.
  • تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومخرجاتها والتزاماتها وأصحاب المصلحة والمساءلة والمواعيد النهائية.
  • حماية سرية المعلومات السريرية ومعلومات عمليات الأفراد ومعلومات الأعمال.
  • المساعدة في الحفاظ على دقة البيانات وإدارة Google وSalesforce وMonday.com.
  • تنسيق الهدايا بمناسبة محطات الموظفين وإنجازاتهم.
  • تنظيم ترتيبات الفعاليات الحضورية والافتراضية ودعم أنشطة التفاعل مع العملاء.
  • العمل كجهة اتصال خارجية رئيسية وتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
  • تنفيذ المهام الأخرى ذات الصلة التي يكلّف بها الرئيس التنفيذي أو مدير العمليات.

المتطلبات

  • يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو خدمة العملاء.
  • خبرة في التعامل مع المهام التقنية والسرية.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على دعم كبار المسؤولين التنفيذيين عن بُعد.
  • القدرة على حل المشكلات وإدارة الوقت بفاعلية.
  • تنظيم عالٍ والقدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة.
  • إتقان منصات التقنية والأنظمة؛ ويُشترط استخدام Google Suite، مع Monday.com وSalesforce ومنصات السجلات الصحية الإلكترونية (EHR/EMR) عند الاقتضاء.
  • مهارات حاسوبية متقدمة واستعداد تقني.
  • يجب أن يكون المتقدم مخولًا للعمل في الولايات المتحدة؛ ولا تتوفر كفالة تأشيرة.
  • التوظيف مشروط باجتياز فحص الخلفية بنجاح.
  • يجب الإقامة في ولاية معتمدة.

المزايا

  • ثلاثة أسابيع من الإجازة المدفوعة المقدمة عند بدء العمل، مع زيادتها عند بلوغ محطات محددة.
  • إغلاق سنوي للمكتب من 25 ديسمبر حتى 1 يناير، إضافةً إلى سبع عطلات مدفوعة أخرى.
  • أيام سنوية للمساهمة المجتمعية عبر التطوع أو للتطوير المهني.
  • تعويض سنوي مرن للمزايا.
  • تأمين طبي وتأمين أسنان وبصر، إلى جانب برنامج مساعدة الموظفين وبرامج إضافية للعافية.
  • خيارات رعاية للصحة النفسية مجانية ومشمولة بالتأمين.
  • مزايا اختيارية وخيارات HSA وDCA وFSA بحسب الخطة، إلى جانب خيارات النقل ومواقف السيارات.
  • خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل.
  • إمكانية الحصول على مكافأة إحالة.
  • إجازة وفاة تشمل الحداد على الحيوانات الأليفة.
  • تقدير مدة الخدمة.

وظائف ذات صلة

SCS Global Services

منسق إداري لعمليات الاعتماد

SCS Global Services

نسّق أعمال اعتماد العملاء لدى SCS Global Services، وهي شركة للمعايير والاستدامة والاعتماد من طرف ثالث. أدر السجلات والفواتير والشهادات وقواعد البيانات والمواعيد النهائية ولوجستيات سفر التدقيق.

فتح
NEVER ENDING TRAVELS

مساعد إداري لتخطيط العطلات عن بُعد

NEVER ENDING TRAVELS

قدّم الدعم الإداري عن بُعد لحجوزات العطلات وسجلات العملاء ومسارات الرحلات ومواعيد التخطيط لدى Never Ending Travels. ساهم في تنسيق أماكن الإقامة والرحلات البحرية والمنتجعات ووسائل النقل والأنشطة.

فتح
RIVIA Mind

مساعد إداري عن بُعد

RIVIA Mind

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في RIVIA Mind، مع تنسيق الجداول والسفر والفعاليات والاتصالات والمشروعات التنفيذية. يشمل الدور متابعة المهام والتنسيق مع الجهات المعنية والتعامل مع معلومات الأعمال السرية.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية. تنسيق جداول التنفيذيين وأولوياتهم واجتماعاتهم ومشروعاتهم وفعالياتهم ومتابعة أعمالهم.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد لدى ريفيان

Rivian

تقديم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ومدير العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع إدارة الجداول الزمنية والفعاليات والمشاريع والاتصالات ومتابعة إنجاز المهام.

فتح
Rivian

مساعد إداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات

Rivian

تقديم الدعم الإداري عن بُعد للرئيس التنفيذي ورئيس العمليات في عيادة للصحة النفسية، مع تنسيق الجداول والمبادرات التنفيذية والفعاليات ومتابعة العمليات.

فتح