Rivian
Rivian
Rivian phát triển xe điện với mục tiêu giúp giao thông bền vững hơn mà vẫn giữ gìn cơ hội khám phá và phiêu lưu. Công ty xem công việc của mình là một phần trong nỗ lực rộng lớn hơn nhằm giảm lượng carbon trong khí quyển, kết nối các nhóm trong lĩnh vực ô tô, logistics và tư vấn. Rivian tuyển dụng sinh viên và những người có kinh nghiệm, đồng thời đề cao góc nhìn đa dạng, công việc có mục đích và văn hóa hỗ trợ đổi mới lâu dài.

Trợ lý hành chính cấp cao

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch, liên lạc, sự kiện và các ưu tiên của ban điều hành. Vai trò này cũng hỗ trợ các dự án đặc biệt và theo dõi việc thực hiện trên toàn tổ chức.

Mô tả

  • Quản lý và hoàn thành các nhiệm vụ cho CEO và COO theo lịch hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và hằng quý.
  • Điều phối lịch của ban điều hành, các cuộc họp, chuyến công tác trong nước và thời gian dành riêng cho các sáng kiến ưu tiên.
  • Sắp xếp các cuộc họp toàn công ty và xử lý yêu cầu đi lại phát sinh.
  • Soạn thảo và biên tập tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo cho ban điều hành.
  • Điều phối cuộc họp, soạn chương trình nghị sự, ghi chép chi tiết, chia sẻ quyết định và đầu việc, đồng thời theo dõi với các bên liên quan.
  • Xem xét và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các yêu cầu, cuộc gọi và trao đổi; soạn phản hồi cho ban điều hành.
  • Hỗ trợ theo dõi chi phí của ban điều hành và xử lý hoàn trả chi phí.
  • Theo dõi kế hoạch tham dự hội nghị nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo và sự phát triển của công ty.
  • Lên kế hoạch, triển khai và theo dõi các dự án đặc biệt do CEO và COO phụ trách.
  • Điều phối tiến độ, sản phẩm bàn giao, cam kết, các bên liên quan, trách nhiệm giải trình và thời hạn của dự án.
  • Bảo vệ thông tin lâm sàng, thông tin vận hành nhân sự và thông tin kinh doanh bảo mật.
  • Hỗ trợ duy trì độ chính xác của dữ liệu và quản trị Google, Salesforce và Monday.com.
  • Điều phối quà tặng cho các dịp kỷ niệm của nhân viên.
  • Sắp xếp hậu cần cho sự kiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời hỗ trợ các hoạt động gắn kết khách hàng.
  • Làm đầu mối liên hệ quan trọng với bên ngoài và cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao.
  • Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của CEO hoặc COO.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng cử nhân.
  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hoặc dịch vụ khách hàng.
  • Có kinh nghiệm xử lý các nhiệm vụ kỹ thuật và bảo mật.
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
  • Có khả năng hỗ trợ các lãnh đạo cấp C trong môi trường làm việc từ xa.
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Tổ chức công việc tốt, có khả năng cân đối các ưu tiên cạnh tranh.
  • Thành thạo các nền tảng và hệ thống công nghệ; bắt buộc biết Google Suite, ưu tiên có kinh nghiệm với Monday.com, Salesforce và nền tảng EHR/EMR khi phù hợp.
  • Kỹ năng máy tính nâng cao và khả năng tiếp thu kỹ thuật tốt.
  • Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không hỗ trợ bảo lãnh thị thực.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu khi kiểm tra lý lịch.
  • Phải cư trú tại một tiểu bang được phê duyệt.

Phúc lợi

  • Ba tuần nghỉ có lương được cấp trước, tăng thêm theo các mốc thâm niên.
  • Văn phòng đóng cửa hằng năm từ ngày 25 tháng 12 đến ngày 1 tháng 1, cùng bảy ngày nghỉ có lương bổ sung.
  • Các ngày đóng góp hằng năm dành cho hoạt động tình nguyện hoặc phát triển chuyên môn.
  • Khoản hoàn trả phúc lợi linh hoạt hằng năm.
  • Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực, cùng chương trình hỗ trợ nhân viên và các chương trình chăm sóc sức khỏe bổ sung.
  • Các lựa chọn chăm sóc sức khỏe tâm thần miễn phí và thông qua bảo hiểm.
  • Các phúc lợi tự nguyện, lựa chọn HSA, DCA và FSA tùy theo chương trình, cùng các lựa chọn đi lại và đỗ xe.
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty.
  • Có thể có tiền thưởng giới thiệu ứng viên.
  • Nghỉ tang, bao gồm nghỉ khi thú cưng qua đời.
  • Ghi nhận thâm niên làm việc.

Việc làm liên quan

SCS Global Services

Điều phối viên hành chính, vận hành chứng nhận

SCS Global Services

Điều phối công việc chứng nhận của khách hàng tại SCS Global Services, công ty về tiêu chuẩn bền vững và chứng nhận bên thứ ba. Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng chỉ, cơ sở dữ liệu, thời hạn và hậu cần đi lại phục vụ đánh giá.

Mở
NEVER ENDING TRAVELS

Trợ lý hành chính lập kế hoạch kỳ nghỉ từ xa

NEVER ENDING TRAVELS

Hỗ trợ hành chính từ xa cho việc đặt kỳ nghỉ, quản lý hồ sơ khách hàng, lịch trình và thời hạn lập kế hoạch tại Never Ending Travels. Phối hợp đặt chỗ lưu trú, du thuyền, khu nghỉ dưỡng, phương tiện di chuyển và hoạt động.

Mở
RIVIA Mind

Trợ lý hành chính từ xa

RIVIA Mind

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của RIVIA Mind, điều phối lịch làm việc, chuyến đi, sự kiện, liên lạc và các dự án điều hành. Theo dõi công việc đến khi hoàn tất, phối hợp với các bên liên quan và bảo mật thông tin kinh doanh.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần. Điều phối lịch trình, ưu tiên, cuộc họp, dự án, sự kiện và công việc theo dõi cho ban điều hành.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa tại Rivian

Rivian

Hỗ trợ điều hành và hoạt động cho CEO và COO của một cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, phụ trách lịch trình, sự kiện, dự án, liên lạc và theo dõi công việc.

Mở
Rivian

Trợ lý hành chính từ xa cho CEO và COO

Rivian

Hỗ trợ hành chính từ xa cho CEO và COO tại cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần, điều phối lịch làm việc, sáng kiến điều hành, sự kiện và các công việc vận hành tiếp nối.

Mở