LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
Rivian mengembangkan kendaraan listrik dengan tujuan menjadikan transportasi lebih berkelanjutan sekaligus menjaga peluang untuk berpetualang. Perusahaan ini memandang pekerjaannya sebagai bagian dari upaya yang lebih luas untuk mengurangi karbonisasi atmosfer, dengan menyatukan tim di bidang otomotif, logistik, dan konsultasi. Rivian merekrut mahasiswa maupun profesional berpengalaman, serta menekankan beragam sudut pandang, pekerjaan yang bermakna, dan budaya yang mendukung inovasi jangka panjang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Eksekutif

Memberikan dukungan administratif virtual kepada CEO dan COO di sebuah praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, komunikasi, acara, dan prioritas eksekutif. Peran ini juga mendukung proyek khusus serta memastikan tindak lanjut di seluruh organisasi.

USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mengelola dan menyelesaikan tugas untuk CEO dan COO dalam jadwal harian, mingguan, bulanan, dan triwulanan.
  • Mengoordinasikan kalender eksekutif, rapat, perjalanan domestik, dan waktu khusus untuk inisiatif prioritas.
  • Mengatur rapat seluruh perusahaan dan menangani permintaan perjalanan mendadak.
  • Menyiapkan dan menyunting dokumen, presentasi, dan laporan eksekutif.
  • Mengoordinasikan rapat, menyusun agenda, mencatat secara terperinci, membagikan keputusan dan tindakan yang perlu dilakukan, serta menindaklanjutinya dengan para pemangku kepentingan.
  • Meninjau dan memprioritaskan permintaan, panggilan, dan komunikasi, serta menyusun draf tanggapan untuk para eksekutif.
  • Membantu melacak pengeluaran eksekutif dan memproses penggantian biaya.
  • Memantau rencana konferensi yang mendukung pimpinan dan pertumbuhan perusahaan.
  • Merencanakan, menjalankan, dan melacak proyek khusus yang dipimpin CEO dan COO.
  • Mengoordinasikan jadwal proyek, hasil kerja, komitmen, pemangku kepentingan, akuntabilitas, dan tenggat waktu.
  • Menjaga kerahasiaan informasi klinis, Operasional SDM, dan bisnis.
  • Membantu menjaga keakuratan data serta mengelola Google, Salesforce, dan Monday.com.
  • Mengoordinasikan hadiah untuk pencapaian penting karyawan.
  • Mengatur logistik acara tatap muka dan virtual serta mendukung kegiatan keterlibatan klien.
  • Menjadi kontak eksternal utama dan memberikan layanan pelanggan berkualitas tinggi.
  • Menangani tugas terkait lainnya yang diberikan CEO atau COO.

Persyaratan

  • Gelar sarjana wajib dimiliki.
  • Memiliki pengalaman minimal dua tahun dalam dukungan administratif atau layanan pelanggan.
  • Berpengalaman menangani tugas teknis dan rahasia.
  • Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  • Mampu mendukung eksekutif C-suite dalam lingkungan virtual.
  • Mampu memecahkan masalah dan mengelola waktu secara efektif.
  • Sangat terorganisasi dan mampu menyeimbangkan berbagai prioritas yang bersaing.
  • Mahir menggunakan berbagai platform dan sistem teknologi; wajib menguasai Google Suite, serta Monday.com, Salesforce, dan platform EHR/EMR jika relevan.
  • Memiliki keterampilan komputer tingkat lanjut dan kecakapan teknis.
  • Harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa tidak tersedia.
  • Pekerjaan bergantung pada keberhasilan melewati pemeriksaan latar belakang.
  • Harus berdomisili di negara bagian yang disetujui.

Tunjangan

  • Tiga minggu cuti berbayar yang diberikan di awal, dengan tambahan cuti pada pencapaian masa kerja tertentu.
  • Kantor tutup setiap tahun dari 25 Desember hingga 1 Januari, ditambah tujuh hari libur berbayar lainnya.
  • Hari kontribusi tahunan untuk kegiatan sukarela atau pengembangan profesional.
  • Penggantian biaya tunjangan fleksibel tahunan.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta program bantuan karyawan dan program kesehatan tambahan.
  • Pilihan layanan kesehatan mental gratis dan yang ditanggung asuransi.
  • Tunjangan sukarela serta pilihan HSA, DCA, dan FSA bergantung pada paket, ditambah pilihan transportasi umum dan parkir.
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja.
  • Kemungkinan memperoleh bonus rujukan.
  • Cuti berkabung, termasuk untuk kehilangan hewan peliharaan.
  • Pengakuan atas masa kerja.

Lowongan Terkait

SCS Global Services

Koordinator Administrasi, Operasi Sertifikasi

SCS Global Services
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanMakanan dan minuman
USAmerika Serikat
$12.000 – $22.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolAsisten administrasi

Koordinasikan pekerjaan sertifikasi klien di SCS Global Services, perusahaan standar keberlanjutan dan sertifikasi pihak ketiga. Kelola catatan, faktur, sertifikat, basis data, tenggat waktu, dan logistik perjalanan audit.

Buka
RIVIA Mind

Asisten Administrasi Jarak Jauh

RIVIA Mind
11 – 50 Karyawan
Asuransi kesehatanLayanan kesehatanTelekomunikasi
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi jarak jauh kepada CEO dan COO RIVIA Mind, termasuk koordinasi kalender, perjalanan, acara, komunikasi, dan proyek eksekutif. Peran ini juga mengelola tindak lanjut, koordinasi pemangku kepentingan, serta informasi bisnis rahasia.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO sebuah praktik layanan kesehatan mental. Mengatur jadwal eksekutif, prioritas, rapat, proyek, acara, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administrasi Jarak Jauh di Rivian

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$45.000 – $50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan COO sebuah praktik kesehatan mental. Mengelola kalender, acara, proyek, komunikasi, dan tindak lanjut.

Buka
Rivian

Asisten Administratif Jarak Jauh untuk CEO dan COO

Rivian
Sponsor Visa H1BKonsultasiLogistikOtomotif
USAmerika SerikatCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina UtaraOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina SelatanTXTexas
$48.000 – $52.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif jarak jauh kepada CEO dan COO di praktik layanan kesehatan mental, termasuk mengoordinasikan kalender, inisiatif eksekutif, acara, dan tindak lanjut operasional.

Buka