LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
Rivian rozwija samochody elektryczne, dążąc do tego, by transport był bardziej zrównoważony, a jednocześnie nadal dawał możliwości przeżywania przygód. Firma postrzega swoją działalność jako część szerszych wysiłków na rzecz ograniczenia emisji dwutlenku węgla do atmosfery i łączy zespoły z branży motoryzacyjnej, logistyki oraz doradztwa. Rivian zatrudnia studentów i doświadczonych specjalistów, ceni różnorodne perspektywy, pracę o wyraźnym celu i kulturę wspierającą długofalowe innowacje.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent administracyjny zarządu

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu praktyki opieki nad zdrowiem psychicznym, koordynując kalendarze, komunikację, wydarzenia i priorytety kadry kierowniczej. Będziesz także wspierać projekty specjalne i pilnować realizacji zadań w całej organizacji.

USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Opis

  • Realizować zadania dyrektora generalnego i operacyjnego zgodnie z harmonogramami dziennymi, tygodniowymi, miesięcznymi i kwartalnymi.
  • Koordynować kalendarze kadry kierowniczej, spotkania, podróże krajowe oraz czas zarezerwowany na priorytetowe inicjatywy.
  • Organizować spotkania całej firmy i obsługiwać doraźne prośby dotyczące podróży.
  • Przygotowywać i redagować dokumenty, prezentacje oraz raporty dla kadry kierowniczej.
  • Koordynować spotkania, przygotowywać agendy, sporządzać szczegółowe notatki, przekazywać decyzje i zadania oraz kontaktować się z interesariuszami.
  • Analizować i ustalać priorytety próśb, połączeń i korespondencji, a także przygotowywać odpowiedzi dla kadry kierowniczej.
  • Pomagać w monitorowaniu wydatków kadry kierowniczej i rozliczaniu zwrotów kosztów.
  • Monitorować plany udziału w konferencjach wspierających kierownictwo i rozwój firmy.
  • Planować, realizować i monitorować projekty specjalne prowadzone przez dyrektora generalnego i operacyjnego.
  • Koordynować harmonogramy projektów, rezultaty, zobowiązania, interesariuszy, zakres odpowiedzialności i terminy.
  • Chronić poufne informacje kliniczne, dane People Operations i informacje biznesowe.
  • Pomagać dbać o dokładność danych i administrować Google, Salesforce oraz Monday.com.
  • Koordynować upominki dla pracowników z okazji ważnych wydarzeń.
  • Organizować logistykę wydarzeń stacjonarnych i wirtualnych oraz wspierać działania angażujące klientów.
  • Pełnić rolę kluczowego kontaktu zewnętrznego i zapewniać klientom wysoką jakość obsługi.
  • Wykonywać inne powiązane obowiązki zlecone przez dyrektora generalnego lub operacyjnego.

Wymagania

  • Wymagany tytuł licencjata lub równorzędny stopień.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia we wsparciu administracyjnym lub obsłudze klienta.
  • Doświadczenie w realizacji zadań technicznych i poufnych.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność zdalnego wspierania kadry kierowniczej najwyższego szczebla.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i skutecznego zarządzania czasem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów.
  • Biegłość w obsłudze platform i systemów technologicznych; wymagana znajomość Google Suite, a także Monday.com, Salesforce i platform EHR/EMR, jeśli dotyczy.
  • Zaawansowane umiejętności obsługi komputera i zdolności techniczne.
  • Wymagane jest zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wizy nie jest dostępne.
  • Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia weryfikacji przeszłości.
  • Wymagane jest zamieszkanie w zatwierdzonym stanie.

Benefity

  • Trzy tygodnie płatnego urlopu przyznawanego z góry, z możliwością zwiększenia po osiągnięciu określonych progów stażu.
  • Coroczne zamknięcie biura od 25 grudnia do 1 stycznia oraz siedem dodatkowych płatnych dni wolnych.
  • Coroczne dni na wolontariat lub rozwój zawodowy.
  • Coroczny zwrot kosztów elastycznych świadczeń.
  • Ubezpieczenie medyczne, dentystyczne i okulistyczne, program pomocy pracownikom oraz dodatkowe programy wellness.
  • Bezpłatne formy opieki nad zdrowiem psychicznym oraz opcje pokrywane przez ubezpieczenie.
  • Dobrowolne świadczenia, opcje HSA, DCA i FSA w zależności od planu, a także opcje transportu i parkingu.
  • Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy.
  • Możliwa premia za polecenie kandydata.
  • Urlop w związku ze śmiercią bliskiej osoby, także zwierzęcia domowego.
  • Docenianie stażu pracy.

Powiązane oferty pracy

SCS Global Services

Koordynator administracyjny ds. operacji certyfikacyjnych

SCS Global Services
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
USStany Zjednoczone
12 000 $ – 22 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiAsystent administracyjny

Koordynuj certyfikację klientów w SCS Global Services, firmie zajmującej się standardami zrównoważonego rozwoju i niezależną certyfikacją. Prowadź dokumentację, faktury, certyfikaty i bazy danych, pilnuj terminów oraz organizuj podróże na audyty.

Otwórz
NEVER ENDING TRAVELS

Zdalny asystent administracyjny ds. planowania wakacji

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaŻywność i napoje
USStany ZjednoczoneKSKansasMOMissouriZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne przy rezerwacjach wakacyjnych: prowadź dokumentację klientów, plany podróży i terminy w Never Ending Travels. Pomagaj koordynować zakwaterowanie, rejsy, kurorty, transport i atrakcje.

Otwórz
RIVIA Mind

Zdalny asystent administracyjny

RIVIA Mind
11 – 50 Pracownicy
Opieka zdrowotnaTelekomunikacjaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu RIVIA Mind, koordynując kalendarze, podróże, wydarzenia, komunikację i projekty kierownictwa. Do obowiązków należy też pilnowanie realizacji zadań, współpraca z interesariuszami oraz ochrona poufnych informacji biznesowych.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne dyrektorowi generalnemu i operacyjnemu placówki opieki nad zdrowiem psychicznym. Koordynuj kalendarze kierownictwa, priorytety, spotkania, projekty, wydarzenia i działania następcze.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny w Rivian

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
45 000 $ – 50 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dyrektorowi generalnemu oraz dyrektorowi operacyjnemu placówki zdrowia psychicznego, koordynując kalendarze, wydarzenia, projekty i komunikację. Dbać o realizację ustaleń i bieżących zadań.

Otwórz
Rivian

Zdalny asystent administracyjny dyrektora generalnego i operacyjnego

Rivian
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaMotoryzacja
USStany ZjednoczoneCTConnecticutFLFlorydaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNowy JorkNCKarolina PółnocnaOHOhioPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTXTeksas
48 000 $ – 52 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjny

Zdalne wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i operacyjnego w placówce świadczącej usługi w zakresie zdrowia psychicznego. Koordynowanie kalendarzy, inicjatyw kierownictwa, wydarzeń i realizacji bieżących zadań.

Otwórz