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Rivian
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Sponsor de visa H1BAutomobileConseilLogistique
Rivian développe des véhicules électriques dans le but de rendre les transports plus durables tout en préservant les possibilités d’aventure. L’entreprise inscrit son activité dans un effort plus large visant à réduire la carbonisation de l’atmosphère, en réunissant des équipes issues des secteurs automobile, logistique et du conseil. Rivian recrute des étudiants et des professionnels expérimentés et met l’accent sur la diversité des points de vue, un travail porteur de sens et une culture propice à l’innovation à long terme.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif de direction

Fournit un soutien administratif virtuel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les communications, les événements et les priorités de la direction. Le poste contribue également à des projets spéciaux et en assure le suivi dans toute l’organisation.

USÉtats-UnisCTConnecticutFLFlorideKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCaroline du NordOHOhioPAPennsylvanieSCCaroline du SudTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Gère et mène à bien les tâches du CEO et du COO selon des échéances quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles.
  • Coordonne les calendriers de la direction, les réunions, les déplacements nationaux et les plages réservées aux initiatives prioritaires.
  • Organise les réunions de toute l’entreprise et traite les demandes ponctuelles de déplacement.
  • Prépare et met en forme les documents, présentations et rapports de la direction.
  • Coordonne les réunions, prépare les ordres du jour, prend des notes détaillées, communique les décisions et les actions à suivre, et relance les parties prenantes.
  • Examine et hiérarchise les demandes, appels et communications, et rédige des réponses pour les dirigeants.
  • Aide à suivre les dépenses de la direction et à traiter les remboursements.
  • Suit les projets de conférences qui soutiennent la direction et la croissance de l’entreprise.
  • Planifie, réalise et suit les projets spéciaux pilotés par le CEO et le COO.
  • Coordonne les échéanciers, livrables, engagements, parties prenantes, responsabilités et dates limites des projets.
  • Protège les informations confidentielles cliniques, liées aux opérations RH et aux activités de l’entreprise.
  • Aide à garantir l’exactitude des données et administre Google, Salesforce et Monday.com.
  • Coordonne les cadeaux pour les étapes importantes de la vie professionnelle des employés.
  • Organise la logistique des événements en présentiel et virtuels, et soutient les activités d’engagement des clients.
  • Agit comme interlocuteur externe clé et fournit un service client de grande qualité.
  • Effectue toute autre tâche connexe confiée par le CEO ou le COO.

Exigences

  • Un diplôme de premier cycle est exigé.
  • Au moins deux ans d’expérience en soutien administratif ou en service client.
  • Expérience dans la gestion de tâches techniques et confidentielles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à soutenir virtuellement des cadres dirigeants.
  • Aptitude à résoudre les problèmes et à gérer efficacement son temps.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer des priorités concurrentes.
  • Maîtrise des plateformes et systèmes technologiques ; la connaissance de Google Suite est exigée, ainsi que celle de Monday.com, Salesforce et des plateformes EHR/EMR, le cas échéant.
  • Compétences informatiques avancées et aisance avec la technologie.
  • Autorisation de travailler aux États-Unis obligatoire ; aucun parrainage de visa n’est proposé.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents.
  • Résidence dans un État approuvé obligatoire.

Avantages

  • Trois semaines de congés payés accordées en début d’année, avec une augmentation à certaines étapes de carrière.
  • Fermeture annuelle des bureaux du 25 décembre au 1er janvier, ainsi que sept jours fériés payés supplémentaires.
  • Journées annuelles consacrées au bénévolat ou au développement professionnel.
  • Remboursement annuel au titre des avantages flexibles.
  • Assurance médicale, dentaire et optique, programme d’aide aux employés et autres programmes de bien-être.
  • Options gratuites de soins en santé mentale et options couvertes par une assurance.
  • Avantages facultatifs, options HSA, DCA et FSA selon le régime, ainsi que des options de transport en commun et de stationnement.
  • Plan 401(k) avec cotisation équivalente de l’employeur.
  • Prime de recommandation éventuelle.
  • Congé de deuil, y compris en cas de perte d’un animal de compagnie.
  • Reconnaissance de l’ancienneté.

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Fournir un soutien administratif à distance au CEO et au COO de RIVIA Mind, en coordonnant les calendriers, les déplacements, les événements, les communications et les projets de direction. Le poste comprend également le suivi des dossiers, la coordination avec les parties prenantes et la gestion d’informations confidentielles de l’entreprise.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Fournit un soutien administratif à distance au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale. Coordonne les agendas de la direction, les priorités, les réunions, les projets, les événements et les suivis.

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45 000 $ – 50 000 $ / an
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Apporte un soutien exécutif et opérationnel au CEO et au COO d’un cabinet de santé mentale, en gérant les calendriers, événements, projets, communications et suivis.

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48 000 $ – 52 000 $ / an
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Assurez le soutien administratif à distance de la CEO et du COO d’un cabinet de santé mentale, en coordonnant les calendriers, les initiatives de direction, les événements et le suivi opérationnel.

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