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Rivian entwickelt Elektrofahrzeuge mit dem Ziel, den Verkehr nachhaltiger zu gestalten und zugleich Raum für Abenteuer zu bewahren. Das Unternehmen versteht seine Arbeit als Teil eines umfassenderen Einsatzes zur Verringerung des Kohlenstoffgehalts in der Atmosphäre und vereint dafür Teams aus den Bereichen Automobil, Logistik und Beratung. Rivian stellt Studierende und erfahrene Fachkräfte ein und legt Wert auf vielfältige Perspektiven, sinnstiftende Arbeit und eine Kultur, die langfristige Innovation unterstützt.
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Stellen im Unternehmen

Executive-Assistenz

Virtuelle administrative Unterstützung für CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit: Koordination von Kalendern, Kommunikation, Veranstaltungen und Führungsprioritäten. Die Position unterstützt außerdem Sonderprojekte und sorgt für die Nachverfolgung von Aufgaben in der gesamten Organisation.

USVereinigte StaatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Aufgaben für CEO und COO im Tages-, Wochen-, Monats- und Quartalsverlauf verwalten und erledigen.
  • Führungskalender, Besprechungen, Inlandsreisen und geschützte Zeitfenster für wichtige Initiativen koordinieren.
  • Unternehmensweite Besprechungen organisieren und kurzfristige Reisewünsche bearbeiten.
  • Dokumente, Präsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen und bearbeiten.
  • Besprechungen koordinieren, Tagesordnungen entwerfen, ausführliche Notizen erstellen, Entscheidungen und Aufgaben teilen sowie bei Beteiligten nachfassen.
  • Anfragen, Anrufe und Mitteilungen prüfen und priorisieren sowie Antwortentwürfe für die Geschäftsleitung verfassen.
  • Bei der Erfassung von Ausgaben der Geschäftsleitung und der Bearbeitung von Erstattungen unterstützen.
  • Konferenzplanungen zur Unterstützung der Führung und des Unternehmenswachstums überwachen.
  • Sonderprojekte unter Leitung von CEO und COO planen, umsetzen und nachverfolgen.
  • Projektzeitpläne, Ergebnisse, Zusagen, Beteiligte, Verantwortlichkeiten und Fristen koordinieren.
  • Vertrauliche klinische Informationen sowie Informationen aus dem Personalbereich und dem Geschäftsbetrieb schützen.
  • Bei der Sicherstellung korrekter Daten und der Verwaltung von Google, Salesforce und Monday.com unterstützen.
  • Geschenke zu Meilensteinen von Mitarbeitenden koordinieren.
  • Abläufe für Veranstaltungen vor Ort und online organisieren und Aktivitäten zur Kundenbindung unterstützen.
  • Als wichtige externe Ansprechperson fungieren und einen hochwertigen Kundenservice bieten.
  • Weitere damit verbundene Aufgaben übernehmen, die CEO oder COO zuweisen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss erforderlich.
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder im Kundenservice.
  • Erfahrung im Umgang mit technischen und vertraulichen Aufgaben.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, Führungskräfte der obersten Ebene virtuell zu unterstützen.
  • Problemlösungskompetenz und gutes Zeitmanagement.
  • Sehr gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszubalancieren.
  • Sicherer Umgang mit Technologieplattformen und Systemen; Google Suite erforderlich, Monday.com, Salesforce und EHR-/EMR-Plattformen je nach Einsatzbereich.
  • Fortgeschrittene Computerkenntnisse und technische Affinität.
  • Arbeitsberechtigung in den Vereinigten Staaten erforderlich; eine Visumsponsoring wird nicht angeboten.
  • Die Beschäftigung setzt das erfolgreiche Bestehen einer Hintergrundüberprüfung voraus.
  • Wohnsitz in einem zugelassenen Bundesstaat erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Drei Wochen im Voraus gewährte bezahlte Freistellung, mit Erhöhungen zu bestimmten Meilensteinen.
  • Jährliche Büroschließung vom 25. Dezember bis zum 1. Januar sowie sieben zusätzliche bezahlte Feiertage.
  • Jährliche Impact-Tage für ehrenamtliches Engagement oder berufliche Weiterbildung.
  • Jährliche Erstattung flexibler Leistungen.
  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Wellnessangebote.
  • Kostenlose Angebote für psychische Gesundheitsversorgung sowie Optionen mit Versicherungsdeckung.
  • Freiwillige Zusatzleistungen, HSA-, DCA- und FSA-Optionen je nach Tarif sowie Angebote für Nahverkehr und Parken.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Möglicher Empfehlungsbonus.
  • Trauerurlaub, einschließlich bei Verlust eines Haustiers.
  • Anerkennung von Betriebszugehörigkeit.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Unterstützen Sie den CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus der Ferne. Koordinieren Sie Termine, Prioritäten, Besprechungen, Projekte, Veranstaltungen und Nachfassaktionen.

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Unterstützen Sie die Geschäftsführung einer psychischen Gesundheitspraxis bei strategischen und operativen Aufgaben. Koordinieren Sie Kalender, Veranstaltungen, Projekte, Kommunikation und die Nachverfolgung offener Punkte.

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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Sie unterstützen CEO und COO einer Praxis für psychische Gesundheit aus dem Homeoffice administrativ. Dabei koordinieren Sie Kalender, Führungsinitiativen, Veranstaltungen und die operative Umsetzung.

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