LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
Rivian, macerayı yaşama fırsatlarını korurken ulaşımı daha sürdürülebilir kılma amacıyla elektrikli araçlar geliştirir. Şirket, çalışmalarını atmosferdeki karbon salımını azaltmaya yönelik daha geniş kapsamlı çabaların bir parçası olarak tanımlar; otomotiv, lojistik ve danışmanlık alanlarındaki ekipleri bir araya getirir. Rivian, öğrencilere ve deneyimli profesyonellere iş fırsatları sunar; farklı bakış açılarını, amaç odaklı çalışmayı ve uzun vadeli yeniliği destekleyen bir kurum kültürünü önemser.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşun CEO ve COO’suna takvimleri, iletişimi, etkinlikleri ve yönetici önceliklerini koordine ederek uzaktan idari destek sağlar. Özel projelere ve kuruluş genelinde işlerin takibine de destek verir.

USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Açıklama

  • CEO ve COO için günlük, haftalık, aylık ve üç aylık takvimler kapsamında görevleri yürütün ve tamamlayın.
  • Yönetici takvimlerini, toplantıları, yurt içi seyahatleri ve öncelikli girişimler için ayrılmış zamanı koordine edin.
  • Şirket genelindeki toplantıları düzenleyin ve anlık seyahat taleplerini karşılayın.
  • Yönetici belgelerini, sunumlarını ve raporlarını hazırlayın ve düzenleyin.
  • Toplantıları koordine edin; gündem taslakları hazırlayın, ayrıntılı notlar alın, kararları ve eylem maddelerini paylaşın ve ilgili kişilerle takibi sürdürün.
  • Talepleri, aramaları ve iletişimi gözden geçirip önceliklendirin; yöneticiler için yanıt taslakları hazırlayın.
  • Yönetici giderlerinin takibine ve geri ödeme işlemlerine yardımcı olun.
  • Liderliği ve şirketin büyümesini destekleyen konferans planlarını izleyin.
  • CEO ve COO tarafından yürütülen özel projeleri planlayın, uygulayın ve takip edin.
  • Proje takvimlerini, teslimatları, taahhütleri, paydaşları, hesap verebilirliği ve son tarihleri koordine edin.
  • Gizli klinik, İnsan Operasyonları ve iş bilgilerini koruyun.
  • Veri doğruluğunun korunmasına ve Google, Salesforce ile Monday.com sistemlerinin yönetimine yardımcı olun.
  • Çalışanların önemli dönüm noktaları için hediye organizasyonunu koordine edin.
  • Yüz yüze ve çevrim içi etkinliklerin lojistiğini düzenleyin ve danışanlarla etkileşim faaliyetlerini destekleyin.
  • Önemli bir dış iletişim noktası olarak görev yapın ve yüksek kaliteli müşteri hizmeti sunun.
  • CEO veya COO tarafından verilen ilgili diğer görevleri yerine getirin.

Gereksinimler

  • Lisans derecesi gereklidir.
  • İdari destek veya müşteri hizmetleri alanında en az iki yıllık deneyim.
  • Teknik ve gizli görevleri yürütme deneyimi.
  • Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Üst düzey yöneticilere uzaktan çalışma ortamında destek verebilme.
  • Sorun çözme becerisi ve etkili zaman yönetimi.
  • Çok iyi organize olma ve çakışan öncelikleri dengeleyebilme.
  • Teknoloji platformları ve sistemlerinde yetkinlik; Google Suite bilgisi zorunludur, uygun durumlarda Monday.com, Salesforce ve EHR/EMR platformları bilgisi gerekir.
  • İleri düzey bilgisayar becerileri ve teknik yatkınlık.
  • Amerika Birleşik Devletleri’nde çalışma yetkisine sahip olmalıdır; vize sponsorluğu sağlanmamaktadır.
  • İşe alım, geçmiş araştırmasının başarıyla tamamlanması koşuluna bağlıdır.
  • Onaylı bir eyalette ikamet etmelidir.

Yan Haklar

  • Önceden tanımlanmış üç haftalık ücretli izin; belirli kıdem dönüm noktalarında artış.
  • 25 Aralık–1 Ocak arasında yıllık ofis kapanışı ve ek olarak yedi ücretli tatil günü.
  • Gönüllülük veya mesleki gelişim için yıllık etki günleri.
  • Yıllık esnek yan hak geri ödemesi.
  • Sağlık, diş ve göz sigortası; çalışan destek programı ve ek esenlik programları.
  • Ücretsiz ve sigorta kapsamında ruh sağlığı hizmeti seçenekleri.
  • Plana bağlı olarak isteğe bağlı yan haklar, HSA, DCA ve FSA seçenekleri; ayrıca toplu taşıma ve otopark seçenekleri.
  • İşveren katkısı bulunan 401(k) emeklilik planı.
  • Olası çalışan yönlendirme ikramiyesi.
  • Evcil hayvan kaybı iznini de kapsayan yas izni.
  • Kıdem dönüm noktalarının takdir edilmesi.

İlgili İş İlanları

SCS Global Services

İdari Koordinatör, Sertifikasyon Operasyonları

SCS Global Services
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik Devletleri
$12.000 – $22.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceZorunlu Dil: İspanyolcaİdari asistan

Sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında hizmet veren SCS Global Services'te müşteri sertifikasyon süreçlerini koordine edin. Kayıtları, faturaları, sertifikaları, veri tabanlarını, son tarihleri ve denetim seyahatlerini yönetin.

Aç
NEVER ENDING TRAVELS

Uzaktan Tatil Planlama İdari Asistanı

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Çalışanlar
KonaklamaLojistikYiyecek ve içecek
USAmerika Birleşik DevletleriKSKansasMOMissouriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Never Ending Travels bünyesinde tatil rezervasyonları, müşteri kayıtları, seyahat programları ve planlama tarihleri için uzaktan idari destek sağlayın. Konaklama, gemi seyahati, tatil köyü, ulaşım ve etkinliklerin koordinasyonuna yardımcı olun.

Aç
RIVIA Mind

Uzaktan İdari Asistan

RIVIA Mind
11 – 50 Çalışanlar
Sağlık hizmetleriSağlık sigortasıTelekomünikasyon
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

RIVIA Mind CEO’su ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayarak takvimleri, seyahatleri, etkinlikleri, iletişimi ve yönetici projelerini koordine eder. İşlerin takibini, paydaşlarla koordinasyonu ve gizli iş bilgilerinin korunmasını da üstlenir.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan Yönetici Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı merkezinin CEO ve COO’suna uzaktan idari destek sağlayın. Yönetici takvimlerini, öncelikleri, toplantıları, projeleri, etkinlikleri ve takip süreçlerini koordine edin.

Aç
Rivian

Rivian'da Uzaktan İdari Asistan

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$45.000 – $50.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Bir ruh sağlığı kliniğinin CEO'suna ve COO'suna yönetici ve operasyon desteği sunar; takvimleri, etkinlikleri, projeleri, iletişimi ve işlerin takibini yönetir.

Aç
Rivian

Uzaktan CEO ve COO İdari Asistanı

Rivian
H1B Vizesi SponsoruDanışmanlıkLojistikOtomotiv
USAmerika Birleşik DevletleriCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCKuzey KarolinaOHOhioPAPensilvanyaSCGüney KarolinaTXTeksas
$48.000 – $52.000 / yıl
UzaktanTam zamanlıJuniorOrta seviyeZorunlu Dil: İngilizceİdari asistan

Ruh sağlığı hizmeti sunan bir kuruluşta CEO ve COO’ya uzaktan idari destek sağlayın. Takvimleri, yönetici girişimlerini, etkinlikleri ve operasyonel takip süreçlerini koordine edin.

Aç