Rivian은 모험의 기회를 지키면서 교통을 더욱 지속 가능하게 만들기 위해 전기차를 개발합니다. 회사는 대기 중 탄소 배출을 줄이려는 더 폭넓은 노력의 일환으로 사업을 추진하며, 자동차, 물류, 컨설팅 분야의 팀을 한데 모읍니다. 학생과 경력자를 채용하고, 다양한 관점과 목적 있는 업무, 장기적인 혁신을 뒷받침하는 문화를 중시합니다.
경영진 행정 지원 담당자
정신 건강 의료 기관의 CEO와 COO에게 원격 행정 지원을 제공하고 일정, 커뮤니케이션, 행사 및 경영진의 우선순위를 조율합니다. 특별 프로젝트를 지원하고 조직 전반의 후속 조치도 추진합니다.
설명
- CEO와 COO의 일간, 주간, 월간 및 분기별 일정에 따른 업무를 관리하고 완료합니다.
- 경영진의 일정, 회의, 미국 내 출장을 조율하고 우선 과제에 집중할 시간을 확보합니다.
- 전사 회의를 준비하고 수시로 발생하는 출장 요청을 처리합니다.
- 경영진 문서, 프레젠테이션 및 보고서를 작성하고 편집합니다.
- 회의를 조율하고, 안건을 작성하고, 상세한 회의록을 기록하며, 결정 사항과 실행 항목을 공유하고 관계자에게 후속 조치를 합니다.
- 요청, 전화 및 커뮤니케이션을 검토해 우선순위를 정하고 경영진의 답변 초안을 작성합니다.
- 경영진 비용 추적과 비용 정산 처리를 지원합니다.
- 리더십과 회사 성장에 도움이 되는 회의 계획을 관리합니다.
- CEO와 COO가 주도하는 특별 프로젝트를 계획, 실행 및 추적합니다.
- 프로젝트 일정, 산출물, 약속 사항, 관계자, 책임 및 마감일을 조율합니다.
- 임상, 인사 운영 및 사업 정보를 기밀로 보호합니다.
- 데이터 정확성 유지를 지원하고 Google, Salesforce 및 Monday.com을 관리합니다.
- 직원 기념일 선물을 조율합니다.
- 대면 및 온라인 행사 운영을 준비하고 고객 참여 활동을 지원합니다.
- 주요 외부 연락 담당자로서 높은 수준의 고객 서비스를 제공합니다.
- CEO 또는 COO가 지정하는 기타 관련 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 학사 학위가 필요합니다.
- 행정 지원 또는 고객 서비스 경력 2년 이상.
- 기술적이고 기밀이 요구되는 업무를 처리한 경험.
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력.
- 원격 환경에서 최고 경영진을 지원할 수 있는 역량.
- 문제 해결 능력과 효과적인 시간 관리 능력.
- 조직력이 뛰어나고 서로 경쟁하는 우선순위를 조정할 수 있는 능력.
- 다양한 기술 플랫폼과 시스템 활용 능력. Google Suite 사용은 필수이며, 해당하는 경우 Monday.com, Salesforce 및 EHR/EMR 플랫폼을 사용합니다.
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 기술적 적성.
- 미국에서 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다. 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
- 채용은 신원 조회를 성공적으로 통과하는 것을 조건으로 합니다.
- 승인된 주에 거주해야 합니다.
복리후생
- 유급 휴가 3주를 선지급하며 근속 기준을 충족하면 휴가가 늘어납니다.
- 매년 12월 25일부터 1월 1일까지 사무실이 휴무이며, 유급 공휴일이 7일 추가로 제공됩니다.
- 자원봉사 또는 전문성 개발에 사용할 수 있는 연간 임팩트 데이가 제공됩니다.
- 매년 유연 복리후생 비용을 환급합니다.
- 의료, 치과 및 안과 보험과 직원 지원 프로그램 및 추가 웰니스 프로그램을 제공합니다.
- 무료 정신 건강 관리와 보험 적용 정신 건강 관리 옵션이 제공됩니다.
- 플랜에 따라 선택형 복리후생, HSA, DCA 및 FSA 옵션과 대중교통 및 주차 옵션을 제공합니다.
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 제도를 제공합니다.
- 추천 보너스가 지급될 수 있습니다.
- 반려동물 사별 휴가를 포함한 사별 휴가를 제공합니다.
- 근속 기간을 인정합니다.
