LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
Tvrtka Rivian razvija električna vozila s ciljem učiniti prijevoz održivijim, a istodobno sačuvati mogućnosti za avanturu. Svoj rad opisuje kao dio šireg nastojanja da se smanji količina ugljika u atmosferi, povezujući timove iz automobilske industrije, logistike i savjetovanja. Rivian zapošljava studente i iskusne stručnjake te ističe važnost različitih perspektiva, smislenog rada i kulture koja podupire dugoročne inovacije.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni administrativni asistent

Pruža virtualnu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje te koordinira kalendare, komunikaciju, događanja i prioritete uprave. Podržava i posebne projekte te prati njihovu provedbu u cijeloj organizaciji.

USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Upravlja zadacima za glavnog izvršnog direktora i operativnog direktora te ih dovršava prema dnevnim, tjednim, mjesečnim i tromjesečnim rasporedima.
  • Koordinira kalendare uprave, sastanke, poslovna putovanja unutar zemlje i zaštićeno vrijeme za prioritetne inicijative.
  • Organizira sastanke za cijelu tvrtku i obrađuje neplanirane zahtjeve za putovanja.
  • Priprema i uređuje dokumente, prezentacije i izvješća za upravu.
  • Koordinira sastanke, sastavlja dnevne redove, vodi detaljne bilješke, dijeli odluke i zadatke te prati njihovo izvršenje sa svim uključenima.
  • Pregledava i određuje prioritete zahtjeva, poziva i komunikacije te sastavlja nacrte odgovora za upravu.
  • Pomaže u praćenju troškova uprave i obradi zahtjeva za povrat troškova.
  • Prati planove konferencija koje podupiru vodstvo i rast tvrtke.
  • Planira, provodi i prati posebne projekte koje vode glavni izvršni direktor i operativni direktor.
  • Koordinira rokove projekata, isporuke, obveze, uključene strane, odgovornost i završne rokove.
  • Čuva povjerljive kliničke informacije, informacije o upravljanju ljudskim resursima i poslovne podatke.
  • Pomaže održavati točnost podataka i administrirati Google, Salesforce i Monday.com.
  • Koordinira darove za važne obljetnice i događaje zaposlenika.
  • Organizira logistiku za događanja uživo i virtualna događanja te podupire aktivnosti za uključivanje klijenata.
  • Djeluje kao ključna vanjska kontaktna osoba i pruža visokokvalitetnu korisničku podršku.
  • Obavlja druge povezane zadatke koje dodijele glavni izvršni direktor ili operativni direktor.

Zahtjevi

  • Potrebna je diploma prvostupnika.
  • Najmanje dvije godine iskustva u administrativnoj podršci ili korisničkoj službi.
  • Iskustvo u obavljanju tehničkih i povjerljivih zadataka.
  • Izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije.
  • Sposobnost pružanja podrške članovima najvišeg rukovodstva u virtualnom okruženju.
  • Sposobnost rješavanja problema i učinkovito upravljanje vremenom.
  • Izrazita organiziranost i sposobnost usklađivanja konkurentnih prioriteta.
  • Poznavanje tehnoloških platformi i sustava; obvezno je poznavanje Google Suitea, a poželjno Monday.com, Salesforce i EHR/EMR platformi gdje je primjenjivo.
  • Napredne računalne vještine i tehnička spretnost.
  • Potrebno je imati odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama; sponzoriranje vize nije dostupno.
  • Zapošljavanje je uvjetovano uspješnom provjerom prošlosti.
  • Potrebno je prebivati u odobrenoj saveznoj državi.

Pogodnosti

  • Tri tjedna plaćenog dopusta dodijeljenog unaprijed, uz povećanja nakon ostvarenih prekretnica.
  • Godišnje zatvaranje ureda od 25. prosinca do 1. siječnja te još sedam plaćenih blagdana.
  • Godišnji dani za volontiranje ili profesionalni razvoj.
  • Godišnja fleksibilna naknada troškova za pogodnosti.
  • Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje, program pomoći zaposlenicima i dodatni programi dobrobiti.
  • Besplatne mogućnosti skrbi za mentalno zdravlje i mogućnosti koje pokriva osiguranje.
  • Dobrovoljne pogodnosti te HSA, DCA i FSA opcije, ovisno o planu, uz mogućnosti naknade za prijevoz i parkiranje.
  • Plan 401(k) s doprinosom poslodavca.
  • Moguća nagrada za preporuku kandidata.
  • Dopust zbog smrti bliske osobe, uključujući gubitak kućnog ljubimca.
  • Priznanja za radni staž.

Povezani poslovi

SCS Global Services

Administrativni koordinator certifikacijskih operacija

SCS Global Services
201 – 500 Zaposlenici
Hrana i pićeSavjetovanjeZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
12.000 $ – 22.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObavezan Jezik: španjolskiAdministrativni asistent

Koordinirajte certifikaciju klijenata u tvrtki SCS Global Services, koja se bavi standardima održivosti i certifikacijom treće strane. Upravljajte evidencijom, računima, certifikatima, bazama podataka, rokovima i putnom logistikom za audite.

Otvori
NEVER ENDING TRAVELS

Administrativni asistent za planiranje odmora na daljinu

NEVER ENDING TRAVELS
1 – 10 Zaposlenici
Hrana i pićeLogistikaUgostiteljstvo
USSjedinjene Američke DržaveKSKansasMOMissouriUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte administrativnu podršku na daljinu za rezervacije odmora, evidenciju klijenata, itinerare i rokove planiranja u tvrtki Never Ending Travels. Pomozite koordinirati smještaj, krstarenja, odmarališta, prijevoz i aktivnosti.

Otvori
RIVIA Mind

Udaljeni administrativni asistent

RIVIA Mind
11 – 50 Zaposlenici
TelekomunikacijeZdravstvena skrbZdravstveno osiguranje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i operativnom direktoru tvrtke RIVIA Mind te koordinirajte kalendare, putovanja, događanja, komunikaciju i projekte uprave. Pratite izvršavanje zadataka, koordinaciju dionika i povjerljive poslovne informacije.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružanje administrativne podrške na daljinu izvršnim direktorima i operativnom direktoru prakse za mentalno zdravlje. Koordinacija njihovih rasporeda, prioriteta, sastanaka, projekata, događanja i naknadnih aktivnosti.

Otvori
Rivian

Administrativni asistent na daljinu u Rivianu

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
45.000 $ – 50.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte izvršnu i operativnu podršku glavnom i operativnom direktoru ustanove za mentalno zdravlje. Upravljajte kalendarima, događajima, projektima, komunikacijom i praćenjem dogovorenih obveza.

Otvori
Rivian

Udaljeni administrativni asistent izvršnog direktora i operativnog direktora

Rivian
Sponzor vize H1BAutomobilska industrijaLogistikaSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCSjeverna KarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCJužna KarolinaTXTeksas
48.000 $ – 52.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Pružajte udaljenu administrativnu podršku izvršnom i operativnom direktoru u ustanovi za skrb o mentalnom zdravlju. Koordinirajte kalendare, inicijative uprave, događanja i provedbu operativnih zadataka.

Otvori