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Rivian
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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
Rivian sviluppa veicoli elettrici con l’obiettivo di rendere i trasporti più sostenibili, preservando al contempo le opportunità di avventura. L’azienda descrive il proprio lavoro come parte di un impegno più ampio volto a ridurre la carbonizzazione dell’atmosfera, riunendo team dei settori automobilistico, logistico e della consulenza. Rivian assume studenti e professionisti con esperienza e valorizza la pluralità di prospettive, il lavoro con uno scopo e una cultura pensata per sostenere l’innovazione a lungo termine.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo esecutivo

Fornisce supporto amministrativo virtuale al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, coordinando calendari, comunicazioni, eventi e priorità dirigenziali. Il ruolo supporta anche progetti speciali e ne segue l’avanzamento in tutta l’organizzazione.

USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Gestisce e porta a termine le attività per il CEO e il COO secondo le scadenze giornaliere, settimanali, mensili e trimestrali.
  • Coordina i calendari dirigenziali, le riunioni, i viaggi nazionali e il tempo riservato alle iniziative prioritarie.
  • Organizza riunioni aziendali e gestisce richieste di viaggio occasionali.
  • Prepara e modifica documenti, presentazioni e relazioni dirigenziali.
  • Coordina le riunioni, prepara gli ordini del giorno, prende note dettagliate, condivide decisioni e azioni da intraprendere e ricontatta le parti interessate.
  • Esamina e stabilisce le priorità di richieste, chiamate e comunicazioni, e prepara bozze di risposta per i dirigenti.
  • Aiuta a monitorare le spese dirigenziali e a elaborare i rimborsi.
  • Monitora i piani relativi alle conferenze a sostegno della leadership e della crescita aziendale.
  • Pianifica, realizza e monitora progetti speciali guidati dal CEO e dal COO.
  • Coordina tempistiche, risultati, impegni, parti interessate, responsabilità e scadenze dei progetti.
  • Tutela le informazioni riservate di carattere clinico, relative alle operazioni del personale e aziendali.
  • Aiuta a mantenere l’accuratezza dei dati e amministra Google, Salesforce e Monday.com.
  • Coordina i regali per celebrare traguardi dei dipendenti.
  • Organizza la logistica di eventi in presenza e virtuali e supporta le attività di coinvolgimento dei clienti.
  • È un importante punto di contatto esterno e offre un servizio clienti di alta qualità.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate dal CEO o dal COO.

Requisiti

  • È richiesta una laurea triennale.
  • Almeno due anni di esperienza nel supporto amministrativo o nel servizio clienti.
  • Esperienza nella gestione di attività tecniche e riservate.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di supportare virtualmente i dirigenti di alto livello.
  • Capacità di risolvere problemi e gestire efficacemente il tempo.
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità concorrenti.
  • Padronanza di piattaforme e sistemi tecnologici; è richiesta la conoscenza di Google Suite, oltre a Monday.com, Salesforce e piattaforme EHR/EMR, ove applicabile.
  • Competenze informatiche avanzate e attitudine tecnica.
  • È necessario essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti; non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti.
  • È necessario risiedere in uno Stato approvato.

Benefit

  • Tre settimane di ferie retribuite assegnate in anticipo, con aumenti al raggiungimento di determinate tappe.
  • Chiusura annuale dell’ufficio dal 25 dicembre al 1° gennaio, oltre a sette ulteriori festività retribuite.
  • Giornate annuali dedicate al volontariato o allo sviluppo professionale.
  • Rimborso annuale per benefit flessibili.
  • Assicurazione medica, dentistica e oculistica, oltre a un programma di assistenza ai dipendenti e altri programmi per il benessere.
  • Opzioni gratuite per la salute mentale e opzioni coperte dall’assicurazione.
  • Benefit facoltativi, opzioni HSA, DCA e FSA in base al piano, oltre a opzioni per il trasporto pubblico e il parcheggio.
  • Piano 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro.
  • Possibile bonus per segnalazioni.
  • Congedo per lutto, anche per la perdita di un animale domestico.
  • Riconoscimenti per anzianità di servizio.

Offerte correlate

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RIVIA Mind
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Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaTelecomunicazioni
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornire supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di RIVIA Mind, coordinando calendari, viaggi, eventi, comunicazioni e progetti dirigenziali. Il ruolo comprende anche il monitoraggio delle attività, il coordinamento con le parti interessate e la gestione di informazioni aziendali riservate.

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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto amministrativo da remoto al CEO e al COO di uno studio di salute mentale. Coordina agende dirigenziali, priorità, riunioni, progetti, eventi e attività di follow-up.

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Sponsor per visto H1BAutomotiveConsulenzaLogistica
USStati UnitiCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCCarolina del NordOHOhioPAPennsylvaniaSCCarolina del SudTXTexas
45.000 $ – 50.000 $ / anno
Da remotoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Fornisce supporto esecutivo e operativo al CEO e al COO di uno studio di salute mentale, gestendo calendari, eventi, progetti, comunicazioni e attività di follow-up.

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48.000 $ – 52.000 $ / anno
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Fornisce supporto amministrativo da remoto alla CEO e al COO di uno studio di salute mentale, coordinando calendari, iniziative dirigenziali, eventi e attività operative.

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