Rivianは、交通の持続可能性を高めながら、冒険の機会も大切にすることを目指し、電気自動車を開発しています。同社は、大気中の炭素排出削減に向けたより広範な取り組みの一環として、事業を位置づけ、自動車、物流、コンサルティングの各分野のチームを結集しています。学生から経験豊富なプロフェッショナルまで採用し、多様な視点、目的意識のある仕事、長期的なイノベーションを支える企業文化を重視しています。
エグゼクティブアシスタント
メンタルヘルスケア事業所のCEOとCOOにリモートで事務サポートを提供し、カレンダー、連絡、イベント、経営陣の優先事項を調整します。特別プロジェクトを支援し、組織全体でのフォローアップも推進します。
仕事内容
- CEOとCOOの日次、週次、月次、四半期ごとのスケジュールに沿ってタスクを管理し、完了させます。
- 経営陣のカレンダー、会議、米国内の出張を調整し、優先施策に取り組むための時間を確保します。
- 全社ミーティングを手配し、臨時の出張依頼に対応します。
- 経営陣向けの文書、プレゼンテーション、レポートを作成・編集します。
- 会議を調整し、議題を作成し、詳細な議事録を取り、決定事項とアクション項目を共有して関係者をフォローアップします。
- 依頼、電話、連絡事項を確認して優先順位を付け、経営陣向けの返信案を作成します。
- 経営陣の経費の追跡と精算処理を支援します。
- リーダーシップと会社の成長を支える会議計画を把握します。
- CEOとCOOが主導する特別プロジェクトを計画、実行、追跡します。
- プロジェクトのスケジュール、成果物、約束事項、関係者、責任、期限を調整します。
- 臨床、人事運営、事業に関する機密情報を保護します。
- データの正確性維持を支援し、Google、Salesforce、Monday.comを管理します。
- 従業員の節目を祝う贈り物を手配します。
- 対面およびオンラインイベントの運営を調整し、顧客エンゲージメント活動を支援します。
- 社外の主要な窓口として、高品質な顧客サービスを提供します。
- CEOまたはCOOから割り当てられるその他の関連業務を担当します。
応募要件
- 学士号が必要です。
- 事務サポートまたは顧客サービスの経験が2年以上あること。
- 技術的かつ機密性の高い業務を扱った経験があること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- リモート環境で経営幹部をサポートできること。
- 問題解決能力と効果的な時間管理能力。
- 高い組織力があり、競合する優先事項のバランスを取れること。
- 各種テクノロジープラットフォームおよびシステムの利用能力。Google Suiteは必須で、該当する場合はMonday.com、Salesforce、EHR/EMRプラットフォームも使用します。
- 高度なコンピュータースキルと技術的な適性。
- 米国で就労する資格が必要です。ビザのスポンサーシップはありません。
- 採用は身元調査に問題なく合格することが条件です。
- 承認された州に居住している必要があります。
福利厚生
- 有給休暇を前倒しで3週間付与し、勤続の節目に応じて増加します。
- 毎年12月25日から1月1日までオフィスが休業し、さらに有給休日が7日あります。
- ボランティア活動または専門能力開発に使える年間インパクトデーがあります。
- 年間の柔軟な福利厚生費用の払い戻しがあります。
- 医療、歯科、視力保険に加え、従業員支援プログラムやその他のウェルネスプログラムがあります。
- 無料で利用できるメンタルヘルスケアと、保険適用のメンタルヘルスケアの選択肢があります。
- プランに応じた任意福利厚生、HSA、DCA、FSAの選択肢に加え、交通費や駐車場の選択肢があります。
- 雇用主のマッチング拠出がある401(k)制度があります。
- 紹介ボーナスが支給される場合があります。
- ペットとの死別を含む忌引休暇があります。
- 勤続年数を称える制度があります。
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