Rivian

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Rivian розробляє електромобілі, прагнучи зробити транспорт екологічнішим і зберегти можливості для пригод. Компанія вважає свою роботу частиною ширших зусиль зі скорочення викидів вуглецю в атмосферу та об’єднує команди з автомобільної галузі, логістики й консалтингу. Rivian наймає студентів і досвідчених фахівців, цінує різноманіття поглядів, змістовну роботу та культуру, що підтримує довгострокові інновації.

Вакансії компанії

Виконавчий адміністративний асистент

Надавайте дистанційну адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики з охорони психічного здоров’я, координуючи календарі, комунікації, події та пріоритети керівництва. Також ви допомагатимете зі спеціальними проєктами й контролюватимете виконання завдань у всій організації.

3 тижні тому

45 000 $ – 50 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Виконувати завдання генерального та операційного директорів за щоденним, щотижневим, щомісячним і щоквартальним графіками.
Координувати календарі керівників, зустрічі, внутрішні поїздки та захищений час для пріоритетних ініціатив.
Організовувати загальнокорпоративні зустрічі й опрацьовувати позапланові запити щодо поїздок.
Готувати й редагувати документи, презентації та звіти для керівників.
Координувати зустрічі, складати порядки денні, вести докладні нотатки, повідомляти про рішення й завдання та підтримувати зв’язок із зацікавленими сторонами.
Розглядати й визначати пріоритетність запитів, дзвінків і повідомлень, готувати відповіді від імені керівників.
Допомагати відстежувати витрати керівників і оформлювати відшкодування.
Відстежувати плани участі в конференціях на підтримку керівництва та розвитку компанії.
Планувати, виконувати й відстежувати спеціальні проєкти під керівництвом генерального та операційного директорів.
Координувати строки проєктів, результати, зобов’язання, зацікавлені сторони, відповідальність і дедлайни.
Забезпечувати захист конфіденційної клінічної інформації, даних People Operations і ділової інформації.
Допомагати підтримувати точність даних і адмініструвати Google, Salesforce та Monday.com.
Координувати подарунки працівникам до важливих подій.
Організовувати логістику очних і віртуальних заходів та підтримувати активності із залучення клієнтів.
Бути ключовою контактною особою для зовнішніх сторін і надавати клієнтам високоякісний сервіс.
Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням генерального або операційного директора.

Вимоги

Потрібен ступінь бакалавра.
Щонайменше два роки досвіду адміністративної підтримки або обслуговування клієнтів.
Досвід роботи з технічними й конфіденційними завданнями.
Високий рівень письмової та усної комунікації.
Здатність дистанційно підтримувати керівників найвищого рівня.
Уміння розв’язувати проблеми та ефективно керувати часом.
Висока організованість і здатність урівноважувати конкуруючі пріоритети.
Впевнене володіння технологічними платформами й системами; обов’язкове знання Google Suite, а також Monday.com, Salesforce і платформ EHR/EMR, якщо застосовно.
Розвинені навички роботи з комп’ютером і технічна грамотність.
Потрібен дозвіл на роботу у США; візову підтримку не надають.
Працевлаштування можливе за умови успішного проходження перевірки біографічних даних.
Потрібно проживати в одному із затверджених штатів.

Переваги

Три тижні оплачуваної відпустки, що надається авансом, із подальшим збільшенням після досягнення визначених етапів стажу.
Щорічне закриття офісу з 25 грудня до 1 січня та сім додаткових оплачуваних вихідних.
Щорічні дні для волонтерства або професійного розвитку.
Щорічне відшкодування витрат на гнучкі пільги.
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, програма допомоги працівникам і додаткові оздоровчі програми.
Безкоштовні варіанти допомоги у сфері психічного здоров’я та послуги, що покриваються страховкою.
Добровільні пільги, варіанти HSA, DCA та FSA залежно від плану, а також варіанти оплати проїзду й паркування.
План 401(k) із внеском роботодавця.
Можливий бонус за рекомендацію кандидата.
Відпустка у зв’язку з втратою близької істоти, зокрема домашнього улюбленця.
Відзначення стажу роботи.

Схожі вакансії

201 – 500 Працівники

Консалтинг Охорона здоров'я Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

12 000 $ – 22 000 $ / рік

Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: іспанська Адміністративний асистент

Координуйте сертифікаційну роботу з клієнтами в SCS Global Services — компанії у сфері стандартів сталого розвитку та незалежної сертифікації. Ведіть записи, рахунки, сертифікати й бази даних, стежте за строками та організовуйте поїздки на аудити.

Відкрити

1 – 10 Працівники

Гостинність Логістика Продукти харчування та напої

Сполучені Штати

Канзас

Міссурі Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Надавайте віддалену адміністративну підтримку під час бронювання відпочинку: ведіть записи клієнтів, маршрути й терміни планування в Never Ending Travels. Допомагайте координувати проживання, круїзи, курорти, транспорт і заходи.

Відкрити

11 – 50 Працівники

Медичне страхування Охорона здоров'я Телекомунікації

Надавати віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам RIVIA Mind: координувати календарі, поїздки, події, комунікації та проєкти керівників. Також контролювати виконання завдань, взаємодію із зацікавленими сторонами та конфіденційну ділову інформацію.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавайте віддалену адміністративну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я. Координуйте графіки керівників, пріоритети, зустрічі, проєкти, заходи та подальші дії.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Надавати виконавчу й операційну підтримку генеральному та операційному директорам практики у сфері психічного здоров’я, координуючи календарі, події, проєкти й комунікації. Контролювати виконання домовленостей і поточних завдань.

Відкрити

Спонсор візи H1B Автомобілебудування Консалтинг Логістика

Віддалена адміністративна підтримка генерального та операційного директорів у закладі, що надає послуги у сфері психічного здоров’я. Координація календарів, ініціатив керівництва, заходів і виконання поточних завдань.

Відкрити

Виконавчий адміністративний асистент

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Координатор адміністративної роботи у сертифікаційних операціях

Віддалений адміністративний помічник із планування відпочинку

Віддалений адміністративний асистент

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент у Rivian

Віддалений адміністративний асистент генерального та операційного директорів