LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
Rivian ontwikkelt elektrische voertuigen met als doel vervoer duurzamer te maken en tegelijk ruimte te bieden aan avontuur. Het bedrijf ziet zijn werk als onderdeel van een bredere inspanning om de hoeveelheid koolstof in de atmosfeer terug te dringen. Daarbij brengt Rivian teams uit de auto-industrie, logistiek en consultancy samen. Rivian neemt studenten en ervaren professionals aan en hecht waarde aan uiteenlopende perspectieven, werk met betekenis en een cultuur die innovatie op de lange termijn ondersteunt.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive-assistent

Biedt virtuele administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg en coördineert agenda’s, communicatie, evenementen en directieprioriteiten. De functie ondersteunt ook speciale projecten en bewaakt de voortgang van acties binnen de organisatie.

USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Taken voor de CEO en COO beheren en uitvoeren volgens dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en kwartaalplanningen.
  • Directieagenda’s, vergaderingen, binnenlandse reizen en beschermde tijd voor prioriteitsinitiatieven coördineren.
  • Organisatiebrede vergaderingen regelen en ad-hoc reisverzoeken afhandelen.
  • Documenten, presentaties en rapporten voor de directie opstellen en redigeren.
  • Vergaderingen coördineren, agenda’s opstellen, gedetailleerde notulen maken, besluiten en actiepunten delen en opvolgen bij betrokkenen.
  • Verzoeken, telefoontjes en communicatie beoordelen en prioriteren, en conceptreacties voor de directie schrijven.
  • Helpen bij het bijhouden van directiekosten en het verwerken van declaraties.
  • Conferentieplannen volgen ter ondersteuning van het leiderschap en de groei van de organisatie.
  • Speciale projecten onder leiding van de CEO en COO plannen, uitvoeren en volgen.
  • Projectplanningen, resultaten, toezeggingen, betrokkenen, verantwoordelijkheden en deadlines coördineren.
  • Vertrouwelijke klinische informatie en informatie over personeelszaken en bedrijfsvoering beschermen.
  • Helpen de gegevensnauwkeurigheid te waarborgen en Google, Salesforce en Monday.com beheren.
  • Geschenken voor mijlpalen van medewerkers coördineren.
  • De logistiek voor evenementen op locatie en online organiseren en activiteiten voor klantbetrokkenheid ondersteunen.
  • Optreden als belangrijk extern aanspreekpunt en uitstekende klantenservice bieden.
  • Andere verwante taken uitvoeren die door de CEO of COO worden toegewezen.

Vereisten

  • Bachelordiploma vereist.
  • Minimaal twee jaar ervaring met administratieve ondersteuning of klantenservice.
  • Ervaring met technische en vertrouwelijke taken.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • In staat om C-suite executives virtueel te ondersteunen.
  • Probleemoplossend vermogen en effectief tijdbeheer.
  • Zeer georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten in balans te houden.
  • Bedreven in technologieplatforms en systemen; Google Suite vereist, met Monday.com, Salesforce en EHR-/EMR-platforms waar van toepassing.
  • Gevorderde computervaardigheden en technische aanleg.
  • Moet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken; visumsponsoring is niet beschikbaar.
  • Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een antecedentenonderzoek.
  • Moet in een goedgekeurde staat wonen.

Voordelen

  • Drie weken vooraf toegekend betaald verlof, met verhogingen bij mijlpalen.
  • Jaarlijkse kantoorsluiting van 25 december tot en met 1 januari, plus zeven extra betaalde feestdagen.
  • Jaarlijkse impactdagen voor vrijwilligerswerk of professionele ontwikkeling.
  • Jaarlijkse vergoeding voor flexibele voorzieningen.
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering, plus een ondersteuningsprogramma voor medewerkers en aanvullende welzijnsprogramma’s.
  • Gratis geestelijke gezondheidszorg en opties die door de verzekering worden gedekt.
  • Vrijwillige aanvullende voorzieningen, HSA-, DCA- en FSA-opties afhankelijk van het plan, plus mogelijkheden voor openbaar vervoer en parkeren.
  • 401(k) met werkgeversbijdrage.
  • Mogelijke aanbrengbonus.
  • Rouwverlof, ook bij het verlies van een huisdier.
  • Erkenning van dienstjaren.

Gerelateerde vacatures

SCS Global Services

Administratief coördinator certificeringsactiviteiten

SCS Global Services
201 – 500 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde Staten
$ 12.000 – $ 22.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: SpaansAdministratief assistent

Coördineer certificeringswerk voor klanten bij SCS Global Services, een bedrijf voor duurzaamheidsnormen en onafhankelijke certificering. Beheer dossiers, facturen, certificaten, databases, deadlines en reislogistiek voor audits.

Openen
RIVIA Mind

Administratief assistent op afstand

RIVIA Mind
11 – 50 Medewerkers
GezondheidszorgTelecommunicatieZorgverzekering
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van RIVIA Mind, en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, communicatie en directieprojecten. Je volgt acties op, stemt af met belanghebbenden en gaat vertrouwelijk om met bedrijfsinformatie.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Bied op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. Coördineer agenda’s, prioriteiten, vergaderingen, projecten, evenementen en opvolging.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent bij Rivian

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 45.000 – $ 50.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Ondersteun de leiding van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg bij uitvoerende en operationele taken. Beheer agenda's, evenementen, projecten, communicatie en de opvolging van actiepunten.

Openen
Rivian

Remote administratief assistent voor de CEO en COO

Rivian
Sponsor voor H1B-visumAdviesAuto-industrieLogistiek
USVerenigde StatenCTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
$ 48.000 – $ 52.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

U biedt op afstand administratieve ondersteuning aan de CEO en COO van een praktijk voor geestelijke gezondheidszorg. U coördineert agenda’s, leidinggevende initiatieven, evenementen en de opvolging van operationele zaken.

Openen