LogoFresh Jobs Ahead
Rivian
Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
Rivian utvecklar elfordon med målet att göra transporterna mer hållbara och samtidigt bevara möjligheterna till äventyr. Företaget beskriver sitt arbete som en del av en bredare satsning på att minska mängden kol i atmosfären, där team inom fordonsindustrin, logistik och konsultverksamhet samarbetar. Rivian anställer både studenter och erfarna yrkespersoner och betonar vikten av olika perspektiv, meningsfullt arbete och en kultur som främjar långsiktig innovation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executiveassistent

Ge virtuellt administrativt stöd till vd:n och COO:n på en mottagning för psykisk hälsa och samordna kalendrar, kommunikation, evenemang och ledningens prioriteringar. Stöd även särskilda projekt och uppföljning i hela organisationen.

USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera och slutföra uppgifter åt vd:n och COO:n enligt dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa scheman.
  • Samordna ledningens kalendrar, möten, inrikesresor och avsatt tid för prioriterade initiativ.
  • Arrangera möten för hela företaget och hantera reseförfrågningar med kort varsel.
  • Förbereda och redigera dokument, presentationer och rapporter för ledningen.
  • Samordna möten, ta fram dagordningar, föra detaljerade anteckningar, dela beslut och åtgärdspunkter samt följa upp med berörda.
  • Granska och prioritera förfrågningar, samtal och kommunikation samt utarbeta svar åt ledningen.
  • Hjälpa till att följa upp ledningens utgifter och hantera ersättningar.
  • Följa konferensplaner som stöder ledarskapet och företagets tillväxt.
  • Planera, genomföra och följa upp särskilda projekt som leds av vd:n och COO:n.
  • Samordna projekttidsplaner, leveranser, åtaganden, berörda parter, ansvar och tidsfrister.
  • Skydda konfidentiell information om klinisk verksamhet, personalfrågor och affärsverksamhet.
  • Bidra till korrekta data och administrera Google, Salesforce och Monday.com.
  • Samordna gåvor vid viktiga händelser för medarbetare.
  • Ordna logistiken för fysiska och virtuella evenemang och stödja aktiviteter för klientengagemang.
  • Vara en viktig extern kontakt och erbjuda kundservice av hög kvalitet.
  • Utföra andra relaterade uppgifter som tilldelas av vd:n eller COO:n.

Krav

  • Kandidatexamen krävs.
  • Minst två års erfarenhet av administrativt stöd eller kundservice.
  • Erfarenhet av att hantera tekniska och konfidentiella uppgifter.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Förmåga att stödja högsta ledningen i en virtuell miljö.
  • God problemlösningsförmåga och effektiv tidshantering.
  • Mycket välorganiserad och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar.
  • Goda kunskaper i tekniska plattformar och system; Google Suite krävs, och Monday.com, Salesforce och EHR/EMR-plattformar när det är relevant.
  • Avancerade datorkunskaper och teknisk fallenhet.
  • Måste ha rätt att arbeta i USA; visumsponsring erbjuds inte.
  • Anställningen är villkorad av godkänd bakgrundskontroll.
  • Måste vara bosatt i en godkänd delstat.

Förmåner

  • Tre veckors betald ledighet som tilldelas i förskott, med utökning vid vissa anställningsmilstolpar.
  • Årlig kontorsstängning från den 25 december till den 1 januari samt sju ytterligare betalda helgdagar.
  • Årliga påverkansdagar för volontärarbete eller kompetensutveckling.
  • Årlig flexibel ersättning för förmåner.
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring samt personalstödsprogram och ytterligare hälsoprogram.
  • Kostnadsfria alternativ för psykisk hälsovård samt alternativ som täcks av försäkring.
  • Frivilliga förmåner, HSA-, DCA- och FSA-alternativ beroende på plan samt alternativ för kollektivtrafik och parkering.
  • 401(k) med arbetsgivarmatchning.
  • Möjlig bonus för rekommendation av kandidater.
  • Ledighet vid dödsfall, även vid förlust av husdjur.
  • Uppmärksammande av anställningstid.

Relaterade jobb

SCS Global Services

Administrativ koordinator, certifieringsverksamhet

SCS Global Services
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
USUSA
12 000 $ – 22 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Samordna kunders certifieringsarbete hos SCS Global Services, ett företag inom hållbarhetsstandarder och tredjepartscertifiering. Hantera register, fakturor, certifikat, databaser, tidsfrister och reseplanering för revisioner.

Öppna
RIVIA Mind

Distansbaserad administrativ assistent

RIVIA Mind
11 – 50 Anställda
Hälso- och sjukvårdSjukförsäkringTelekommunikation
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge RIVIA Minds vd och operativa chef administrativt stöd på distans genom att samordna kalendrar, resor, evenemang, kommunikation och ledningsprojekt. Rollen ansvarar även för uppföljning, samordning med intressenter och konfidentiell företagsinformation.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd på distans till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Samordna ledningens kalendrar, prioriteringar, möten, projekt, evenemang och uppföljning.

Öppna
Rivian

Administrativ assistent på distans hos Rivian

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
45 000 $ – 50 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge lednings- och verksamhetsstöd till vd:n och operativa chefen på en mottagning för psykisk hälsa. Hantera kalendrar, evenemang, projekt, kommunikation och uppföljning.

Öppna
Rivian

Distansbaserad administrativ assistent till vd och operativ chef

Rivian
Sponsor för H1B-visumFordonKonsultverksamhetLogistik
USUSACTConnecticutFLFloridaKSKansasKYKentuckyMDMarylandMAMassachusettsMIMichiganNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaOHOhioPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTXTexas
48 000 $ – 52 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge vd:n och den operativa chefen administrativt stöd på distans vid en verksamhet inom psykisk hälsa. Samordna kalendrar, ledningsinitiativ, evenemang och operativ uppföljning.

Öppna