Rivian
Rivian
Rivian พัฒนารถยนต์ไฟฟ้าโดยมุ่งทำให้การเดินทางเป็นมิตรต่อความยั่งยืนมากขึ้น พร้อมรักษาโอกาสในการผจญภัยไว้ บริษัทมองว่างานของตนเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในวงกว้างเพื่อลดปริมาณคาร์บอนในชั้นบรรยากาศ โดยประสานทีมงานจากอุตสาหกรรมยานยนต์ โลจิสติกส์ และที่ปรึกษา Rivian รับนักศึกษาและผู้มีประสบการณ์เข้าทำงาน พร้อมให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย งานที่มีเป้าหมาย และวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมในระยะยาว

ผู้ช่วยงานธุรการผู้บริหารระดับสูง

ให้การสนับสนุนงานธุรการทางไกลแก่ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน การสื่อสาร กิจกรรม และลำดับความสำคัญของผู้บริหาร ตำแหน่งนี้ยังสนับสนุนโครงการพิเศษและติดตามงานให้สำเร็จทั่วทั้งองค์กร

รายละเอียด

  • จัดการและดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายให้ CEO และ COO ตามกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายไตรมาส
  • ประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การประชุม การเดินทางภายในประเทศ และการจัดสรรเวลาสำหรับโครงการสำคัญโดยเฉพาะ
  • จัดการประชุมทั่วทั้งบริษัทและรับมือคำขอเดินทางเฉพาะกิจ
  • จัดเตรียมและแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ และรายงานสำหรับผู้บริหาร
  • ประสานงานการประชุม ร่างระเบียบวาระ จดบันทึกอย่างละเอียด แจ้งมติและรายการที่ต้องดำเนินการ พร้อมติดตามผลกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
  • ตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของคำขอ สายโทรศัพท์ และการสื่อสาร พร้อมร่างคำตอบให้ผู้บริหาร
  • ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บริหารและดำเนินการเบิกคืน
  • ติดตามแผนการเข้าร่วมการประชุมและสัมมนาที่สนับสนุนผู้บริหารและการเติบโตของบริษัท
  • วางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการพิเศษที่ CEO และ COO เป็นผู้นำ
  • ประสานงานกำหนดเวลา ผลงานที่ต้องส่งมอบ ข้อผูกพัน ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ความรับผิดชอบ และกำหนดส่งของโครงการ
  • ดูแลรักษาข้อมูลทางคลินิก ข้อมูลฝ่ายปฏิบัติการบุคลากร และข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ
  • ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลและดูแลระบบ Google, Salesforce และ Monday.com
  • ประสานงานของขวัญสำหรับโอกาสสำคัญของพนักงาน
  • จัดการด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรมแบบพบหน้าและทางออนไลน์ พร้อมสนับสนุนกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักกับบุคคลภายนอกและให้บริการลูกค้าอย่างมีคุณภาพ
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ CEO หรือ COO มอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องมีวุฒิปริญญาตรี
  • มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการหรือบริการลูกค้าอย่างน้อยสองปี
  • มีประสบการณ์จัดการงานด้านเทคนิคและข้อมูลที่เป็นความลับ
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
  • สามารถสนับสนุนผู้บริหารระดับ C-suite ในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลได้
  • มีทักษะการแก้ปัญหาและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีความเป็นระเบียบสูงและสามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านพร้อมกันได้
  • ใช้แพลตฟอร์มและระบบเทคโนโลยีได้อย่างคล่องแคล่ว ต้องใช้ Google Suite ได้ และหากเกี่ยวข้องควรใช้ Monday.com, Salesforce และแพลตฟอร์ม EHR/EMR ได้
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและความถนัดด้านเทคนิค
  • ต้องได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา ไม่มีการสนับสนุนวีซ่า
  • การจ้างงานขึ้นอยู่กับการผ่านการตรวจสอบประวัติ
  • ต้องพำนักอยู่ในรัฐที่ได้รับอนุมัติ

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างล่วงหน้าสามสัปดาห์ และเพิ่มขึ้นตามเกณฑ์อายุงาน
  • บริษัทปิดทำการประจำปีตั้งแต่วันที่ 25 ธันวาคมถึง 1 มกราคม พร้อมวันหยุดที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกเจ็ดวัน
  • วันประจำปีสำหรับทำกิจกรรมอาสาสมัครหรือพัฒนาวิชาชีพ
  • เงินคืนสำหรับสวัสดิการแบบยืดหยุ่นประจำปี
  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา พร้อมโครงการช่วยเหลือพนักงานและโครงการส่งเสริมสุขภาวะเพิ่มเติม
  • ทางเลือกในการรับบริการดูแลสุขภาพจิตฟรีและผ่านประกัน
  • สวัสดิการสมัครใจ ตัวเลือก HSA, DCA และ FSA ตามแผน รวมถึงทางเลือกด้านการเดินทางและที่จอดรถ
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • อาจได้รับโบนัสจากการแนะนำผู้สมัคร
  • การลาเพื่อไว้ทุกข์ รวมถึงกรณีสัตว์เลี้ยงเสียชีวิต
  • การยกย่องอายุงาน

งานที่เกี่ยวข้อง

SCS Global Services

ผู้ประสานงานธุรการฝ่ายปฏิบัติการรับรองมาตรฐาน

SCS Global Services

ประสานงานการรับรองมาตรฐานให้ลูกค้าของ SCS Global Services ซึ่งเป็นบริษัทด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ดูแลเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบรับรอง ฐานข้อมูล กำหนดเวลา และการจัดการเดินทางสำหรับการตรวจประเมิน

เปิด
NEVER ENDING TRAVELS

ผู้ช่วยงานธุรการวางแผนวันหยุดทางไกล

NEVER ENDING TRAVELS

ให้การสนับสนุนด้านธุรการทางไกลสำหรับการจองวันหยุดพักผ่อน การจัดการข้อมูลลูกค้า แผนการเดินทาง และกำหนดการวางแผนที่ Never Ending Travels ช่วยประสานงานการจองที่พัก เรือสำราญ รีสอร์ต การเดินทาง และกิจกรรมต่าง ๆ

เปิด
RIVIA Mind

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกล

RIVIA Mind

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของ RIVIA Mind โดยประสานงานปฏิทิน การเดินทาง กิจกรรม การสื่อสาร และโครงการของผู้บริหาร ติดตามงานให้เสร็จ ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง และดูแลข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับ

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต ประสานตารางงาน ลำดับความสำคัญ การประชุม โครงการ กิจกรรม และการติดตามงานของผู้บริหาร

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลที่ Rivian

Rivian

สนับสนุนงานบริหารและการดำเนินงานให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยดูแลปฏิทิน กิจกรรม โครงการ การสื่อสาร และการติดตามงาน

เปิด
Rivian

ผู้ช่วยงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO

Rivian

สนับสนุนงานธุรการทางไกลให้ CEO และ COO ของสถานพยาบาลด้านสุขภาพจิต โดยประสานงานปฏิทิน โครงการริเริ่มของผู้บริหาร กิจกรรม และการติดตามงานปฏิบัติการให้สำเร็จ

เปิด